September 28, 2020

 

Student Attendance During Distance Learning

Students are expected to connect with their classroom teacher daily, just as they would during brick-and-mortar schooling. However, knowing that not all families are able to attend the “live” synchronous sessions on Zoom, teachers are not taking attending until the morning of the following day.

This means if a child was unable to attending a Zoom session on Monday, but was able to complete and submit their Seesaw assignments Monday eventing, their teacher would mark them PRESENT when they take attendance Tuesday morning.

 

Operation School Bell

Do you need assistant purchasing school clothes for your Holt student? The Assistance League of Eugene has a program Operation School Bell that allows parents to take their child/children shopping at Fred Meyer and purchase up to $120 worth of clothes. This program is open only to Holt students. Please know that in a typical year we receive twice as many applicants as we have slots available and therefore we have a lottery. Only the child selected is eligible to receive to shop. Potentially, not every child in a family will be selected. However, it is possible to use your allotment on other children in your family who were not selected.
This year the application process is different, you must apply online using the link below. The deadline for applying is October 15th.. We will conduct the loLery during the week of October 19th-23rd. Holt students will shop in early November. Parents will be notified via email only if their child/children’s name is selected and at that <me you will receive all the details needed.
Click Here To Apply

 

Tech Support for Families

If you every have Seesaw, Zoom, Clever or other iPad issue, families can visit these two 4J Tech support websites, where you’ll find Help Topics, QuickSheets (in English and Spanish), and video tutorials.

          4J Technology Parent/Student Support Site – How can we help you?
          Family K-5 Tech Resources

Families can also Submit a Help Request or call the 4J Help Desk Voicemail at:

          English 541-790-7770
          Español 541-790-7531

 

4J Food Pantry

All 4J families are able to request a food pantry box. To place a request for a food box or panty items call (541) 790-5718 or email 4jwraparound@4j.lane.edu and a staff member will return your call or email to confirm your request.  See the linked flyer (English & Spanish) for details.

 

Title 1 Information

Your child’s academic success is directly related to your involvement in his or her education and communication with our staff. By working together, we can provide the best possible educational experience for your child. Holt currently receives Title I funding and uses these funds to support a variety of academic programs and parent involvement opportunities. In normal times we hold a Title 1 Information Night to share about our program, but being unable to do this we are instead sharing information in writing. See the next items and the linked letter from the 4J Federal Programs Coordinator (English & Spanish) for additional information.

 

Reading & Math Instruction & Fall Benchmark Testing

The Eugene 4j School District administers both reading and math assessments to each of our students three times a year ~ fall, winter, and spring. Students scoring below the 20th percentile may be recommended, by the building-level team, to receive instructional interventions in reading and/or math. This year, students will take their assessment over Zoom. Classroom teachers will administer the groups assessments and for the 1:1 timed assessments, classroom teacher will move individual students to a breakout room with another staff member for 1:1 testing. Students receiving interventions will have their progress monitored during regular intervals. At our school during brick-and-mortar learning, all students receive 90 minutes of reading instruction and 60 minutes of instruction in the area of mathematics, each day. Families will be notified if their child is recommended to receive additional reading or math instruction. Please contact principal Allan Chinn at chinn@4j.lane.edu if you have any questions or concerns.

 

SafeOregon

SafeOregon has a goal of keeping all children in Oregon schools safer by having a confidential or anonymous tip line to report safety concerns. Go to SafeOregon.com, email tip@SafeOregon.com, download the SafeOregon app, or call/text to 844-472-3367.

 

Weekly Lunch Menu

Free meals are available outside the cafeteria Monday through Friday, 10:45-2:00 for students 2-18 years of age. Enter off Harlow Road with one-way traffic exiting out the back. There is a walk/bike table serving area and two drive up tables. Please be considerate of social distancing and waiting in line.

The menu for this week is below, with vegetarian options available daily:

          MONDAY: Teriyaki Chicken
          TUESDAY: Chicken Tamale
          WEDNESDAY: Cheese Burger
          THURSDAY: Chili
          FRIDAY: Pizza

 

Dates to Remember

          10/8, 5:00-600 – Site Council
10/8, 6:00-7:00 – PAHS (Parent) Meeting (School Garden/Zoom)
10/9 – No School, State Inservice Day
10/21 – Holt Night Out Fundraiser – Chipotle Mexican Grill
10/23 – No School – Professional Development/Planning Day
10/29-10/30 – No School, Parent/Teacher Conferences

 


28 de Septiembre, 2020

 

Asistencia de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia

Se espera que los estudiantes se conecten diariamente con su maestro como lo harían durante la escolaridad normal. Sin embargo, sabiendo que no todas las familias son capaces de asistir a los sesiones sincrónicas en vivo con Zoom, maestros no están tomando asistencia hasta la mañana del día siguiente.

Esto significa que se un niño no pudo asistir a un sesión de Zoom el Lunes, pero fue capaz de completar y presentar sus tareas Lunes por la noche, su maestro los marcaría presentes cuando se toman la asistencia martes por la mañana.

 

Operation “School Bell” (Timbre de la escuela)

¿Necesitan ayuda para comprar ropa escolar para su estudiante de Holt?

La liga de asistencia de Eugene tiene un programa, “Operation School Bell” que permite que los padres llevar a sus hijos de compras en la tienda Fred Meyer. Se pueden comprar hasta $120 en ropa. Este programa está abierto sólo a estudiantes de Holt. Por favor saber que en un año típico recibimos el doble de solicitantes que tenemos espacio para así que tenemos una lotería. Sólo el niño seleccionado es elegible para comprar.

Potencialmente, no todos los niños de una familia serán seleccionados. Sin embargo, es posible utilizar su asignación en otros niños de su familia que no fueron seleccionados.

Este año el proceso es diferente. Usted debe aplicar en línea utilizando el enlace de abajo. La fecha límite para solicitar es el 15 de octubre.

Realizaremos la lotería durante la semana 19 – 23 de Octubre. Estudiantes de Holt comprarán en los principios de Noviembre. Los padres serán notificados por correo electrónico sólo si el nombre de su hijo/hijos está seleccionado y recibirá todos los detalles necesarios en ese momento.

Haga un clic aquí para aplicar:

 

Apoyo tecnológico

Si alguna vez tienen problemas con SeeSaw, Zoom, Clever o otros problemas con el iPad, familias pueden visitar dos páginas web por apoyo tecnológico. Encontrarás temas de ayuda, QuickSheets (en ingles y español), y tutoriales en video.

          Tecnología 4J sitio de apoyo para padres/estudiantes – “¿Cómo podemos ayudarlos?”
Familia K-5 recursos tecnológicos

Familias también pueden solicitar ayuda o llamar por teléfono y dejar un mensaje para ayuda:

          Ingles: 541-790-7770
          Español: 541-790-7531

 

 

4J despensa de alimentos

Todas las familias de 4j pueden pedir una caja de alimentos.  Para solicitar alimentos o una caja de alimentos llama (541)790-5718 o enviar un correo electrónico a 4jwraparound@4j.lane.edu y un empleado devolverá su llamada o correo electrónico para confirmar su petición. Miren el folleto que sigue (en ingles y español) por los detalles.

 

Información de Título 1

El éxito académico de su hijo está directamente relacionado con su participación en su educación y comunicación con nuestro personal. Si trabajamos juntos, podemos proporcionar la mejor experiencia educativa posible para su niño. Holt actualmente recibe financiación y utiliza estos fondos para apoyar una variedad de programas académicos y oportunidades de participación de los padres. En tiempos normales, tenemos un título 1 noche de información para compartir sobre nuestro programa, pero debido a que no podemos hacer esto estamos en lugar de compartir información por escrito. Ver los siguientes ítems y la carta vinculada del coordinador de programs federales (en ingles y español) para más información.

 

Instrucción de lectura y matemáticas (Pruebas educativas de Otoño)

El distrito escolar de 4J administra las evaluaciones de lectura y matemáticas a cada de nuestros estudiantes tres veces al año  – durante el otoño, el invierno y la primavera. Estudiantes que obtuvo una calificación debajo del percentil 20, puede ser recomendado para recibir intervenciones de instrucción en lectura y o matemáticas. (Una intervención instructiva es un programa o conjunto de pasos para ayudar a los niños a mejorar las cosas con las que luchan).

Este año los estudiantes tomarán su evaluación sobre Zoom. Los maestros administrarán la evaluación del grupo. Por los 1:1 evaluaciónes cronometrados, los maestros trasladará a los estudiantes individuales a una sala de reuniones con otro miembro del personal de la escuela para la prueba 1:1.

Los estudiantes que reciben intervenciones tendrán su progreso monitoreado durante intervalos regulares. En nuestra escuela, cuando los niños están realmente en el edificio, todos los estudiantes reciben 90 minutos de instrucción de lectura y 60 minutos de instrucción en matemáticas cada día.

Se notificará a las familias si se recomienda a su hijo recibir instrucción adicional de lectura o matemáticas. Póngase en contacto con el director Allan Chinn (chinn@4j.lane.edu) si tienen algunas preguntas o preocupaciones.

 

SafeOregon

La programa estatal llamado “SafeOregon” o Oregon seguro, tiene el objetivo de mantener a todos los niños en las escuelas de Oregon más seguros y tener una línea confidencial o anónima para reportar preocupaciones de seguridad. Ir a SafeOregon.com, o enviar un correo electrónico a tip@SafeOregon.com. También puede descargar la aplicación SafeOregon o llamar/enviar un mensaje a 844-472-3367.

 

Menu semanal almuerzo

Ahora comidas gratuitas están disponibles fuera de la cafetería de lunes a viernes, 10:45 – 1400 para estudiantes de 2-18 años de edad. Ingrese desde el calle Harlow, con tráfico unidireccional. Hay un área de servicio para aquellos que están caminando y montando una bicicleta y dos mesas para los que están conduciendo. Por favor, tenga en cuenta el distanciamiento social y la espera en la fila.

El menú para esta semana está abajo con opciones vegetarianas disponibles diariamente:

Lunes: Pollo Teriyaki
Martes: Tamale de Pollo
Miércoles: Hamburguesa con queso
Jueves: Chili
Viernes: Pizza

 

Fechas a Recordar

10/8 5pm – 6pm Consejo Directivo
10/8 6pm – 7pm PAHS (reunion de padres – jardín de escuela/Zoom)
10/9 No hay clases – (Dia de capacitación estatal)
10/21 Holt Recaudación de fondos – Chipotle Mexican Grill
10/23 No hay clases – Desarrollo profesional y planificación