Fall Reopening Plans

This school year will not look like others and there are many details yet to be decided by the school district as we adapt to ever changing state guidelines, but here is the most current information we have regarding how school will look this fall:

ONLINE DISTANCE LEARNING: 4J has made the decision that all K-12 student will start the year online for the first trimester. The second trimester begins December 7th and a decision will be made in November if students will return for any in-person learning. Follow this link for information on a new option for families during hybrid learning; Same School Hybrid or Same School Online. Complete the linked survey by Wednesday, August 26. https://www.4j.lane.edu/2020/08/return-to-learning-same-school-online/

START DATE: Monday, September 14th will be the first day of distance learning. This first week may be dedicated individual conferences with families and students since we cannot hold our traditional Meet Your Teacher and Open House events.

DAILY SCHEDULE: The school district has an operations committee deciding the daily schedule for each grade level. In the spring, the state set maximum instructional minutes for teacher-led and student-led activities, but this fall the state has instead set minimum instructional minutes. We will communicate with families once the school district makes a decision regarding daily teacher-led times, including “live” synchronous learning, and  how much time will be student-led asynchronous learning. Stay tuned and visit the school district website for the latest information. https://www.4j.lane.edu/

TECHNOLOGY: The school district purchased enough devices for all students to borrow a device during distance learning. K-2 students will have full-sized iPads instead of the iPad Minis that were used in the spring. Grade 3-5 students will have the full-sized iPads with the keyboard cases. Assistance with internet access is also available. Device pick-up will be early September, but the final dates are still to be determined by the school district. Families are STRONGLY encouraged to borrow a school device so all students have the same level of access and so that families also have access to district tech support.

ATTENDANCE: Attendance will be taken daily. In the spring, students were marked present if they completed an online activity, attended a live synchronous learning session, or if the family made contact with the classroom teacher. The school district is currently developing the attendance criteria for the fall.

SCHOOL SUPPLIES: The school district is also deciding how school supplies will work this year, whether schools will do traditional school supply lists/supply fees or if the district will purchase supplies for students, making them available to families at meal sites. Stay tuned on this one as well.

ENROLLMENT/REGISTRATION: To enroll, contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Melanie Schwarte at schwarte_m@4j.lane.edu You can also visit the Holt Registration webpage: https://holt.4j.lane.edu/index.php/registration/

OFFICE HOURS:  All 4J school buildings are closed to visitors, but we are open by appointment for families needing to enroll new students or who have other business. To make an appointment contact office staff by email or by phone at (541) 790-6100.

FREE MEALS: Free meals are available daily, Monday – Thursday, 11:00-12:00 outside the cafeteria. Food boxes are available each Wednesday. Meals may be expanded to include Fridays once the school year starts.

 

 

Planes de reapertura de otoño

Este año escolar será diferente a cualquier otro y hay bastantes detalles que quedan por definir por el distrito, mientras estemos adaptando a las políticas estatales, pero aquí damos la información mas actualizada en cuanto al procedimiento de clases para este otoño:

APRENDIZAJE A DISTANCIA ONLINE: El distrito de 4J ha tomado la decisión de que todos los estudiantes de K-12 empezarán el año escolar online para el primer trimestre. El segundo trimestre empieza el 7 de diciembre, y una decisión sobre el retorno de estudiantes se tomará en noviembre. Siga este enlace para obtener información sobre una nueva opción para las familias durante el aprendizaje híbrido; Misma escuela híbrida o misma escuela en línea. Complete la encuesta vinculada antes del miércoles 26 de agosto. Https://www.4j.lane.edu/2020/08/return-to-learning-same-school-online/

FECHA DE COMIENZO: El primer día de clases a distancia será el lunes, 14 de septiembre. La primera semana se dedica a las conferencias individuales con las familias y estudiantes, como no podríamos tener los eventos tradicionales de ‘Meet Your Teacher’ y ‘Open House’.

HORARIO DIARIO: El distro escolar tiene un comité de operaciones que decide el horario diario para cada grado. En la primavera, el estado establece el número máximo de minutos de instrucción para las actividades dirigidas por los maestros y los estudiantes. Comunicaremos con las familias cuando el distrito toma la decisión en cuanto a las actividades dirigidas por los maestros, incluyendo clases virtuales, y cuanto tiempo que se dedicará al aprendizaje dirigido por estudiantes. Visite el sitio web del distrito escolar para la información más actual. https://www.4j.lane.edu/

TECHNOLOGIA: El distrito escolar ha comprado suficientes aparas para prestar a los estudiantes durante el tiempo de aprendizaje a distancia. Estudiantes de K-2 tendrán iPads grandes en ves del iPad mini que se utilizaron la primavera pasada. Los estudiantes de 3-5 tendrán los iPads grandes con teclado. También habrá disponibilidad de acceso al internet. El entrego de aparatos será al comienzo de septiembre, pero las fechas exactas todavía no se han determinado por el distrito escolar.

ASISTENCIA: La asistencia se registrará de manera diaria. En la primavera, la asistencia se registraba con la terminación de una actividad online, asistencia a una sesión virtual, o si la familia se comunicó con el maestro. El distrito escolar está actualmente desarrollando los criterios de asistencia para el otoño.

MATERIALES ESCOLARES: El distrito escolar está determinando los materiales necesarios para este año, y si habrá una lista/costo de materiales tradicionales o si el distrito comprará los materiales para los estudiantes para entregar a las familias en los sitios de comidas.

REGISTRACION/INSCRIPCION: Para inscribirse, comuníquese con el personal de la oficina de Holt por teléfono al (541) 790-6100 o por email a Melanie Schwarte al schwarte_m@4j.lane.edu También se puede visitar el sitio web de registración de Holt: https://holt.4j.lane.edu/index.php/registration/

HORAS DE OFICINA: Todos los edificios escolares de 4J están cerrados para visitantes, pero atendemos con cita para las familias que necesitan inscribir a nuevos estudiantes o por otras razones. Para hacer una cita, comuníquese con el personal de la oficina por email o teléfono al (541) 790-6100.

COMIDAS GRATIS: Las comidas gratis son disponibles diario, de lunes a jueves, 11:00 – 12:00 afuera de la cafetería. También hay cajas de comida cada miércoles. Las comidas se pueden expandir para incluir los viernes cuando ya empiece el año escolar.