Skip to main content

Holt Elementary School

Back-to-School Info (26-27)

Welcome Back!

School Hours
7:55-2:25 (MTHF)
7:55-1:10 (Wednesday)
Doors open at 7:50

*Breakfast service begins at 7:25

 

Hello, Holt Families!

It’s almost time for another amazing school year here at Holt! See the items below for important information about this school year, including the school supply fee. Click here to pay the School Supply Fee. The office will open starting Monday, August 18th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00. We’ll see you soon, and please reach out if there is anything we can do to assist! GO, BOLTS!

Allan Chinn, Principal

Rebecca Boyd, Assistant Principal

Back-to-School Info (2026-2027)

First Days of School

KINDERGARTEN: First day of school is Tuesday, September 8th, 7:55-1:10.

GRADES 1 – 5: First day of school is Wednesday, September 9th, 7:55-1:10

All students will enter the building through their assigned wings (the same as last school year). To find your grade-level entrance, click the Arrival Map, also pictured below in the Morning Arrival Procedures item.

 

 

Kindergarten Smart Start

Kindergarten students do not start with an assigned classroom, and class lists are built as we learn more about our kiddos. 4J is changing which days kinders come based on your last name:

  • All Kinder Students Attend: Sept. 8, 9, 14, 15, 16
  • Only Last Name A–L: Attend Thursday, Sept. 10
  • Only Last Name M–Z: Attend Friday, Sept. 11
  • No Kindergarten Sept. 17 & 18 (parent/teacher conversations)

Regular school schedule begins on Monday, Sept. 21

 

Kindergarten Smart Start_ENG

 

Kindergarten Smart Start_SPN

 

 

 

School Supply Fee and Backpack & Water Bottle

Holt is returning to families paying a $30 supply fee for school supplies (CLICK HERE TO PAY). This fee allows teachers to purchase the necessary school supplies they need for their classrooms before the start of the school year and throughout the year, to support the curriculum they have planned.  

Payment Options: This fee can be paid in full all at once or spread out throughout the school year. If this fee will be a hardship to your family, please contact school secretary Sharon Alberts at alberts_@4j.lane.edu or 541-790-6114. 

Visit the 2026-2027 School Supply Fee Webpage to take care of your supply fee, and plan on sending your child(ren) to school with a backpack (no wheels) and a water bottle. Your child's teacher may have a few other small supply requests that they'll share once school starts, but we will use these funds to purchase pencils, crayons, markers, scissors, and other basics.

 

 

Enroll Now!

If you know anyone who is new to the area with school-age students, please have them contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Sharon Alberts at alberts_s@4j.lane.edu

The office is now open starting Aug. 24th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00.

You can also visit the Holt Registration Webpage.

 

 

Class Assignments, Sept. 4

Class lists will be emailed to families on the afternoon of Friday, September 4th, just prior to Labor Day weekend.

Watch for an email from your child's new teacher!

 

 

Meet Your Teacher, Tuesday, Sept. 8, 2:00-3:00

Holt will host a grades K-5 Meet Your Teacher event on Tuesday, September 8th, from 2:00-3:00.

This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending! 

 

 

Kona Shave Ice after Meet Your Teacher @2:30!

Get some tasty shave ice after you Meet Your Teacher at our Kona Shave Ice fundraiser!

Kona Ice will be on the playground at 2:30, selling Shave Ice, and will donate a percentage of all sales!

Kona Ice Logo

 

 

Holt Work Day

Saturday, August 29, 9:00-12:00

3 hours can make a big difference!  Join your neighbors in helping Holt Elementary School by weeding and beautifying the grounds on Saturday, August 29th, from nine to noon.

The morning will be spent working together to weed around the school landscaping. North Park Community Church is providing a FREE pizza lunch as a thank-you for investing in our neighborhood. If you can, please bring weeding tools, work gloves, and a wheelbarrow.

This is a family opportunity, so bring the kids! See you there!

 

 

After-School Pick-Up (complete form)

Once you know your child's teacher (emails will go out Friday, Sept. 4), please complete the After-School Pick-Up Form and share your child's normal process for getting home from school. Submit a separate form for each child. Complete one form for each of your children.

Kindergarten families can complete the form now, since teacher assignments do not go out until after Kinder Smart Start. 

We will use this information to help ensure your child's safety. If you change your plan for any particular day, send a note with your child to give to their teacher. 

 

 

Holt PTO Logo

From the Holt PTO...

The Holt PTO is excited for the new school year, and we would love to share some important info:

We hope to see you at our Fall Family Social on September 23rd from 5:30 pm to 7 pm. RSVP here to let us know you are coming and choose the sweet treat you and your students would enjoy. We also have many PTO Volunteer Opportunities throughout the year, so be sure to check our website for more information and updates!

 

 

Holt Family Handbook

See the linked Holt Family Handbook, which is also linked on our school website, which has just about every policy and procedure you need to know about Holt Elementary School.

 

 

No Phones, Smartwatches, or Electronics at School

4J has adopted a policy of no electronics at school, bell-to-bell. Electronics (phones, smartwatches, tablets, etc.) are to be turned off and put away during school hours. If staff see electronics out during school, staff will:

  • 1st Offense: Student receives a warning.
  • 2nd Offense: Phone/Electronic goes to office for rest of the day. 
  • 3rd Offense: Parent meeting required. Device checked in at the office daily

Here is the full 4J Electronics Policy. The school is not responsible for lost, stolen, or damaged personal property brought to school. These items are best left at home.

 

 

Morning Arrival Procedures

All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in their designated area. See below for the grade level areas:

  • KG: D Wing Entrance (Front of School)
  • 1st Grade: D Entrance Door (Front of School)
  • 2nd Grade: D Entrance Door (Front of School)
  • 3rd Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
  • 4th Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
  • 5th Grade: A Wing Entrance (Front of School)

Holt Arrival Plan 2026

Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.

 

 

Morning Breakfast

Breakfast service begins at 7:25 in the cafeteria and ends at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they should wait in their designated grade-level areas. Students arriving late should check in at the office and will receive a grab-and-go breakfast. Breakfast and lunch are free for all students.

 

 

Late Students to Office

Doors close at 7:55, and any students arriving after that need to check in at the office before going to class.

There will be some grace during the first week of school, but starting the first full week of school, all doors will close promptly at 7:55.

 

 

Dismissal Procedures

At the end of the day, students will exit the building with their teacher using their designated entrance/exit doors. Bus riders will be escorted by staff to their bus. Students biking or walking will exit with their teacher. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas below. Older siblings may walk to their younger sibling's dismissal spot. 

Holt Dismissal Plan 2026

 

 

Parking Lot Flow & Reminders

Please note the following rules for the parking lot:

  • ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
  • Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

Families are encouraged to park in the North Park Community Church across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.

Traffic Flow 2026

 

 

Curbside Pause-Parking Reminders

Please note the following rules for pause-parking along the curb at drop-off and pick-up:

  • Drivers must remain in their cars at all times.
  • Drivers should pull forward as space becomes available.
  • Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
  • When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver's side. It's unsafe for students, and it slows traffic.
  • Drivers must remember to ALWAYS yield at the crosswalks and sidewalks.
  • Drivers should NOT pause-park, drop-off, or park at green cones designated as the fire lane

Holt Parking Pick-Up Lanes 2026

 

 

Welcome, New Holt Staff!

Please welcome the following folks to the amazing Holt Staff!

  • Special Education EA (Elizabeth Booth) - Is a former teacher and a current Holt parent who most recently taught kindergarten at Elmira Elementary.

  • 2nd Grade Teacher (Amber Burns) - Amber comes to us from Willagilespie, where they taught 4th grade. 

  • 3rd Grade Teacher (Neil Callahan) – Neil comes to us from downtown, where he was the Guest Teacher Mentor (TOSA).

  • Title 1 EA (Rachel Ffolliott) – Rachel comes to us from Edgewood, where she was an EA. 

  • 4th Grade Teacher (Maggie Frassetto-Cline) – Maggie comes to us from downtown, where she was the Elementary Science Specialist & Outdoor School Coordinator.

  • Special Education EA (Selina Gonzales) – Selina comes to us from Howard, where she was a Title 1 EA. 

  • 5th Grade Teacher (Griffin Meyer) – Griffin comes to us from Willagilespie, where he taught 4th grade. 

  • Title 1 EA (Jenna Ralston) - Jenna comes to us from Adams, where she was a Title 1 EA. 

Below, and on the Holt Staff Directory, are our classroom teaching assignments for the year:

  • KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Vaughan
  • 1st: Heidi Podwika, Leah Willow, Lisa Zluticky
  • 2nd: Amber Burns, Megan Gulleckson, Jenna Whitney
  • 3rd: Neil Callahan, Marissa Harshbarger, Kendalynn Hart, James Longoria
  • 4th: Maggie Frassetto-Cline, Ashley Reich, Eli Seno, Desiree Talley
  • 5th: Debbi Heinrich, Candace Lovato, Griffin Meyer, Geoff Parks

 

 

Student Attendance and Tardies

One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instructional time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. We hope to work together to encourage your child's regular attendance and academic success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is essential that we collaborate with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, but it is also disruptive to their classmates.

When your child will be late or absent from school, please call the attendance line at 790-6111 before 8:15 a.m. to inform the office staff. You may leave a message on the voicemail if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher's name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.

Absences Add Up!

 

YMCA After School Care

Holt's YMCA After School program is full, but it’s not too late to get on the waiting list. Visit the YMCA Website for details.

YMCA Graphic

 

After-School Enrichment Programs

See the Holt After-School Webpage for information on enrichment opportunities for students, including:

We hope to announce more soon!

 

 

Update Your Child's Health Information

Ensure your child's health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.

 

 

FREE Breakfast & Lunches

All students will be provided with a free breakfast and lunch. No paperwork is necessary. For breakfast, students may walk to the cafeteria. When finished eating breakfast, they should walk to their designated entrance. Students arriving late will be offered a grab-and-go breakfast at the office.

 

 

Nut-Free Table in Cafeteria

For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table in the cafeteria. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school-provided meal, which is always nut-free.

 

 

Messages for Students

Please make sure that your child knows what they are expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff are not available to hand-deliver messages throughout the day, and when the bell rings at the end of the school day, it is difficult to connect with individual children. We are happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible, please make sure that your child(ren) know who will pick them up and if they should walk home or ride the bus before they leave for school.

 

 

How do I find my child's bus stop?

4J's Transportation Department has a system for finding your child's bus stop and times. The steps are as follows:

Go to the 4J District Website, select "Families," then "Transportation,” then "Bus Stops & Routes," then follow the directions to sign up for a My Ride K-12 account.

New to My Ride K-12? Check out the 4J Parent/Guardian User Guide.

 

 

Student Information Available to Non-Custodial Parents

Holt Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents with a duplicate copy of all district-labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student's enrollment information.

 

 

Shop the Holt Bolt Store

Want to purchase some Holt Bolt gear? Head over to theHolt PTO Spirit Store

A bit more expensive, but you can also head over to the Sideline Store Holt Bolt Store for shirts, hats, hoodies, and more!

Holt PTO Store!

We are the Holt Bolts

Sideline Store (more expensive)

Shop the Holt Bolt Store

 

 

 

 

When Can My Child Safely Walk Alone?

When_Can_My_Child_Safely_Walk_or_Ride_to_School_Alone_Flyer_ENG

 

DISTRICT NOTIFICATIONS

Eugene School District 4J is required by federal and state laws and board policy (KAB-Parental Rights) to give certain rights to parents/guardians relating to topics including education records, directory information, privacy, surveys, statewide assessments, and human sexuality education. The information on the 4J Annual Notices for Families Website provides parents/guardians and eligible students with information about these rights.

The information contained on the website outlines key policies and procedures that protect these rights, including options for reviewing instructional materials, opting out of certain activities, and accessing student records. We encourage families to review this information carefully and contact their school administrators with any questions or concerns. 

*Note: The information and opt-out forms for the 2026-27 school year will be published soon.


 

DISTRICT NOTIFICATIONS

Title I Schools–Right to Know – Parents and guardians of students attending a school that receives Title I funding have the right to request information about the professional qualifications of their child's classroom teachers. Upon request, the district will provide this information in a timely manner, in an understandable and uniform format, and in a language the parent/guardian can understand. The information available includes: Whether the teacher has met state licensure requirements for the grade levels and subject areas they are currently teaching. Whether the teacher is teaching under an emergency or provisional status that waives state licensing criteria. Whether the teacher is teaching in the field of discipline of the teacher's certification of the teacher. The information to be furnished will include documentation from TSPC of the teacher’s licensure and endorsement(s); and whether the student is receiving support from a paraprofessional, and if so, the paraprofessional’s qualifications. To request this information, please contact your school administrator.

Title 1 Assessment Testing – The Eugene 4j School District administers both reading and math assessments to each of our students three times a year ~ fall, winter, and spring. Students scoring below the 20th percentile may be recommended by the building-level team to receive instructional interventions in reading and/or math. Students receiving interventions will have their progress monitored during regular intervals. At our school, all students receive 45 minutes of reading instruction and 45 minutes of instruction in the area of mathematics each day. Parents/guardians will be notified if their child is recommended to receive additional reading or math instruction.

Title 1 ESEA/ESSA Information: 
Our school receives federal funds for Title I programs that are part of the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA), as amended by the Every Student Succeeds Act of 2015 (ESSA). Throughout the school year, we will continue to provide you with important information about this law and your child's education. For additional information about Title 1 funding and programming, please see the linked letters (ENGLISH and SPANISH).

Bullying, Harassment and Discrimination Prevention Process - Eugene School District 4J has policies and programs to prohibit and prevent bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing and teen dating violence. District policy also prohibits discrimination, meaning any act that has the purpose or effect of unreasonably differentiating in treatment in any instructional program, extracurricular activity, or in the provision of any other service or benefit on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation (actual or perceived), gender identity or expression, national or ethnic origin, marital status, age, disability, military or veteran status, or any other factor protected by law. The district encourages students, parents, and other patrons to share their concerns with district officials if they believe they or someone else has been the victim of bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing and teen dating violence, sexual harassment or discrimination. No reprisal or adverse action will occur as a consequence of initiating a complaint in good faith. Incidents should be reported to the school principal or other staff member. An optional Student Safety Reporting Form is available in the front office of the school. If the complainant has worked with the school and is not satisfied with the resolution, or if the principal is alleged to have engaged in wrongdoing, a complaint may be directed to the superintendent’s office. Complaint forms and information about the complaint process are available in all 4J school offices on the 4J website at www.4j.lane.edu/complaints and at the 4J Education Center, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. For more information, contact your school principal or the superintendent’s office, 541‑790‑7716.

School to Inform Parents if Their Student Receives a Threat – “Oregon law requires schools to inform parents if their child’s name appears on a targeted list (i.e. a “hit list”) that threatens violence or harm from another student.” We will be using the following procedure to inform you if your student either receives or makes a serious threat of violence or harm. If your child’s name appears on a list threatening violence or harm by another student, we will attempt to meet with you personally, or talk by telephone, within 12 hours of learning about the threat. We will tell you about the threat, who made it (if we know), and the action we are taking to respond to it. We will also send you a notice within 24 hours, stating that your child received a threat. Our number one priority will be to make sure that school is safe for your children. If your child made the threat, we will let you know that he or she made it and the action we are taking, including informing the parents of the student who received the threat that your student made. We are also required by the district’s “Student Rights and Responsibilities Handbook” to inform the police.

504 Parent Notification – See the linked 504 Parent Letter from Eugene SD 4J 504 Coordinator Della W. Thomas highlighting some of the developments that pertain to Section 504. CORRECTION TO THE LETTER: 504 Plans are reviewed annually, not just in specific grades.

 

 

Stay Connected! Holt Social Media Links

In addition to the Holt School Website and school newsletters, stay connected with Holt happenings through our social media accounts on FacebookInstagram, and now Threads. These accounts are used to share information, events, and activities happening at Holt throughout the school year. Hopefully, this will become an easy way for families to stay in touch with what's going on at our school.

 

 

Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.

 

 

Dates to Remember

More dates on the Holt Website on the Holt Family Calendar

¡Bienvenido de nuevo!

Horario escolar
7:55-2:25 (Lunes, martes, jueves y viernes)
7:55-1:10 (Miércoles)
Las puertas se abren a las 7:50

*El servicio de desayuno comienza a las 7:25.

 

 

¡Hola, familias de Holt!

¡Ya casi llega otro increíble año escolar aquí en Holt! Consulte los siguientes puntos para obtener información importante sobre este año escolar, incluida la cuota de material escolar. Haga clic aquí para pagar la cuota de material escolar. La oficina abrirá a partir del lunes 18 de agosto, de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00. ¡Nos vemos pronto! Si hay algo en lo que podamos ayudar, no duden en ponerse en contacto con nosotros. ¡Vamos, BOLTS!

 

Allan Chinn, director

Rebecca Boyd, subdirectora

Información sobre el regreso a clases (2025-2026)

Primeros días de clase

EDUCACIÓN INFANTIL: El primer día de clase es el martes 8 de septiembre, de 7:55 a 1:10.

1.º A 5.º CURSO: El primer día de clase es el miércoles 9 de septiembre, de 7:55 a 1:10.

Todos los alumnos accederán al edificio por las alas que se les hayan asignado (las mismas que el curso pasado). Para encontrar la entrada correspondiente a tu curso, haz clic en el mapa de llegada, que también aparece a continuación en el apartado «Procedimientos de llegada por la mañana».

 

 

Guardería Smart Start

Los alumnos de infantil no empiezan con un aula asignada, y las listas de clase se van elaborando a medida que vamos conociendo mejor a nuestros pequeños. El distrito 4J va a modificar los días de asistencia de los alumnos de infantil en función de su apellido:

  • Asistencia de todos los alumnos de infantil: 8, 9, 14, 15 y 16 de septiembre
  • Solo los apellidos de la A a la L: acuden el jueves 10 de septiembre
  • Solo los apellidos de la M a la Z: acuden el viernes 11 de septiembre
  • No hay clase de infantil los días 17 y 18 de septiembre (reuniones entre padres y profesores)

El horario escolar habitual comienza el lunes 21 de septiembre

Las familias de los alumnos de infantil pueden visitar la página web de infantil de 4J para obtener más detalles.
Se puede encontrar información adicional en la página web de información sobre infantil de Holt.

 

Smart Start 2026 Spanish

 

Cuota para material escolar, mochila y botella de agua

Holt vuelve a solicitar a las familias el pago de una cuota de 30 dólares para material escolar (HAGA CLIC AQUÍ PARA PAGAR). Esta cuota permite a los profesores adquirir el material escolar necesario para sus aulas antes del inicio del curso y a lo largo del mismo, con el fin de apoyar el plan de estudios que han programado.

Opciones de pago: Esta cuota se puede abonar en su totalidad de una sola vez o fraccionarla a lo largo del curso escolar. Si el pago de esta cuota supone una dificultad económica para su familia, póngase en contacto con la secretaria del colegio, Sharon Alberts, en alberts_@4j.lane.edu o en el 541-790-6114.

Visite la página web sobre la cuota de material escolar 2026-2027 para abonar su cuota y asegúrese de que sus hijos acudan al colegio con una mochila (sin ruedas) y una botella de agua. Es posible que el profesor de su hijo le pida algún otro material menor, que le comunicará una vez que comience el curso, pero utilizaremos estos fondos para comprar lápices, lápices de colores, rotuladores, tijeras y otros artículos básicos.

 

 

¡Inscríbase ahora!

Si conoce a alguien nuevo en la zona con hijos en edad escolar, pídale que se ponga en contacto con el personal de la oficina de Holt por teléfono al (541) 790-6100 o por correo electrónico a Sharon Alberts en alberts_s@4j.lane.edu

La oficina ya está abierta desde el 24 de agosto, de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00.

También puede visitar la página web de inscripción de Holt.

 

 

Tareas de clase, 4 de septiembre

Las listas de alumnos se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 4 de septiembre, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.

¡Estén atentos al correo electrónico del nuevo profesor de su hijo!

 

 

Reunión con el profesor, martes 8 de septiembre, de 14:00 a 15:00

Holt celebrará un acto de presentación de profesores para los alumnos de infantil a 5.º de primaria el martes 8 de septiembre, de 14:00 a 15:00.

Es una oportunidad estupenda para que su hijo vea su nueva aula y se presente a su nuevo profesor y a sus compañeros de clase. ¡No dejen de asistir!

 

 

¡Kona Shave Ice después de conocer a tu profesor a las 2:30!

¡Disfruta de un delicioso granizado después de conocer a tu profesor en nuestra recaudación de fondos Kona Shave Ice!

Kona Ice estará en el patio a las 2:30 vendiendo granizados y donará un porcentaje de todas las ventas.

Kona Ice Logo

 

 

Día de trabajo en Holt, 2025

Sábado, 29 de agosto, de 9:00 a 12:00.

¡Tres horas pueden marcar una gran diferencia! Únete a tus vecinos para ayudar a la escuela primaria Holt quitando las malas hierbas y embelleciendo los jardines el sábado 29 de agosto, de las nueve a mediodía.

Dedicaremos la mañana a trabajar juntos para quitar las malas hierbas de los jardines de la escuela. La Iglesia Comunitaria de North Park ofrecerá un almuerzo GRATUITO a base de pizza como agradecimiento por tu contribución a nuestro barrio. Si puedes, por favor, trae herramientas para quitar malas hierbas, guantes de trabajo y una carretilla.

Es una actividad para toda la familia, ¡así que trae a los niños! ¡Nos vemos allí!

 

 

Recogida después de la escuela (rellene el formulario)

Una vez que conozcas al profesor de tu hijo o hija (se enviarán correos electrónicos el viernes 4 de septiembre), rellena el formulario de recogida después del colegio e indica cuál es el procedimiento habitual que sigue tu hijo o hija para volver a casa desde el colegio. Envía un formulario por separado para cada niño o niña. Rellena un formulario para cada uno de tus hijos o hijas.

Las familias de infantil pueden rellenar el formulario ahora, ya que la asignación de profesores no se comunicará hasta después del programa Kinder Smart Start.

Utilizaremos esta información para garantizar la seguridad de su hijo. Si cambia sus planes para algún día en concreto, envíe una nota con su hijo para que se la entregue a su profesor.

 

 

Manual de la familia Holt

Consulte el Manual de la familia Holt, al que también se puede acceder desde el sitio web de nuestra escuela, y que contiene prácticamente todas las políticas y procedimientos que necesita conocer sobre la escuela primaria Holt.

 

 

Prohibidos los teléfonos móviles, los relojes inteligentes y cualquier dispositivo electrónico en el colegio

4J ha adoptado una política de prohibición de dispositivos electrónicos en el colegio, desde que suena el timbre de entrada hasta que suena el de salida. Los dispositivos electrónicos (teléfonos, relojes inteligentes, tabletas, etc.) deben apagarse y guardarse durante el horario escolar. Si el personal ve algún dispositivo electrónico a la vista durante el horario escolar, tomará las siguientes medidas:

  • 1.ª infracción: el alumno recibe una advertencia.
  • 2.ª infracción: el teléfono o dispositivo electrónico se entrega en la secretaría durante el resto del día.
  • 3.ª infracción: Se requerirá una reunión con los padres. El dispositivo se depositará en la secretaría diariamente.

Aquí puede consultar la Política de dispositivos electrónicos completa de 4J. El colegio no se hace responsable de la pérdida, el robo o los daños que puedan sufrir los objetos personales traídos al colegio. Es recomendable dejar estos objetos en casa.

 

Procedimientos de llegada por la mañana

Todos los alumnos entrarán en el edificio por las zonas que se les hayan asignado a las 7:50. Los alumnos que lleguen antes de que se abran las puertas deberán esperar en la zona que se les haya asignado. A continuación se indican las zonas correspondientes a cada curso:

  • KG: Entrada del ala D (fachada principal del colegio)
  • 1.º curso: Puerta de entrada del ala D (fachada principal del colegio)
  • 2.º curso: Puerta de entrada del ala D (fachada principal del colegio)
  • 3.º curso: Entrada del ala B (lado este del colegio)
  • 4.º curso: Entrada del ala B (lado este del colegio)
  • 5.º curso: Entrada del ala A (fachada principal del colegio)

Arrival Plan[IMAGE]

 

Se recomienda a las familias que traigan a los alumnos en coche que aparquen en el aparcamiento de la North Park Community Church, situado al otro lado de la calle, y que vayan andando hasta el colegio. Esto reduce considerablemente la congestión de tráfico en nuestro aparcamiento.

 

 

 

Desayuno matutino

El servicio de desayuno comienza a las 7:25 en el comedor y termina a las 7:50. Los alumnos que deseen desayunar pueden dirigirse al comedor. Cuando terminen de comer, deben esperar en las zonas asignadas a cada curso. Los alumnos que lleguen tarde deben pasar por la secretaría, donde recibirán un desayuno para llevar. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los alumnos.

 

 

Estudiantes que llegan tarde a la oficina

Las puertas cierran a las 7:55, y cualquier estudiante que llegue después de esa hora debe registrarse en la oficina antes de ir a clase.

Habrá un poco de flexibilidad durante la primera semana de clases, pero a partir de la primera semana completa, todas las puertas se cerrarán puntualmente a las 7:55.

 

 

Procedimientos de salida

Al final de la jornada, los alumnos saldrán del edificio acompañados por su profesor, utilizando las puertas de entrada y salida designadas. El personal acompañará a los alumnos que vayan en autobús hasta el mismo. Los alumnos que vayan en bicicleta o a pie saldrán con su profesor. Los alumnos que esperen a que los recojan permanecerán con su profesor en las zonas designadas que se indican a continuación. Los hermanos mayores pueden acudir a pie al punto de recogida de sus hermanos menores.

Dismissal Plan[IMAGE]

 

 

Flujo en el aparcamiento y recordatorios

Tenga en cuenta las siguientes normas para el aparcamiento:

  • Cruce SOLO por el paso de peatones. Los alumnos y sus familias no deben cruzar nunca por la entrada de vehículos.
  • Antes de utilizar el paso de peatones, tanto los alumnos como los adultos deben detenerse y mirar si vienen coches.

Se recomienda a las familias que aparquen en la iglesia North Park Community Church, al otro lado de la calle, y que vayan andando al colegio. Esto reduce considerablemente la congestión de tráfico en nuestro aparcamiento.

Traffic Flow[IMAGE]

 

 

Recordatorios sobre el estacionamiento temporal en la acera

Ten en cuenta las siguientes normas para aparcar momentáneamente junto al bordillo al dejar o recoger a los alumnos:

  • Los conductores deben permanecer en sus coches en todo momento.
  • Los conductores deben avanzar cuando haya espacio disponible.
  • Los conductores NO deben detenerse en las zonas señalizadas de paso de peatones.
  • Al subir o bajar del coche, los alumnos deben utilizar la puerta del lado de la acera. Los alumnos nunca deben subir ni bajar del coche por el lado del conductor. Es peligroso para ellos y ralentiza el tráfico.
  • Los conductores deben recordar ceder el paso SIEMPRE en los pasos de peatones y las aceras.
  • Los conductores NO deben detenerse temporalmente, dejar o recoger a pasajeros ni aparcar en los conos verdes que indican el carril de bomberos.

Traffic Flow[IMAGE]

 

 

¡Bienvenidos, nuevos miembros del personal de Holt!

¡Demos la bienvenida a las siguientes personas al increíble personal de Holt!

  • Asistente de Educación Especial (Elizabeth Booth): es una antigua profesora y madre de un alumno de Holt que, hasta hace poco, impartía clases de infantil en la escuela primaria Elmira.

  • Profesora de 2.º de Primaria (Amber Burns): la Sra. Rabourn se mudó a Washington durante el verano, y Amber Burns ocupa ahora ese puesto. Amber llega a nuestro centro procedente de la escuela primaria Willagilespie, donde impartía clases de 4.º de Primaria.

  • Asistente de Educación Especial del Programa Título I (Carla Danielle Buan): Carla se une a nosotros procedente de Charlemagne, donde trabajaba como asistente de educación especial.

  • Profesor de 3.º de Primaria (Neil Callahan): Neil se une a nosotros procedente del centro de la ciudad, donde era mentor de profesores invitados (TOSA).

  • Asistente de Educación Especial del Programa Título I (Rachel Ffolliott): Rachel se une a nosotros procedente de Edgewood, donde trabajaba como asistente de educación especial.

  • Profesora de 4.º curso (Maggie Frassetto-Cline): Maggie se une a nosotros procedente del centro de la ciudad, donde era especialista en ciencias de primaria y coordinadora de actividades al aire libre.

  • Asistente de educación especial (Selina Gonzales): Selina se une a nosotros procedente de Howard, donde era asistente de educación especial del Título 1.

  • Asistente de educación especial del Título 1 (Jenna Ralston): Jenna se une a nosotros procedente de Adams, donde era asistente de educación especial del Título 1.

A continuación y en el Directorio del personal de Holt se encuentran nuestras asignaciones de enseñanza en el aula para el año:

 

  • KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Vaughan
  • 1.º: Heidi Podwika, Leah Willow, Lisa Zluticky
  • 2.º: Amber Burns, Megan Gulleckson, Jenna Whitney
  • 3.º: Neil Callahan, Marissa Harshbarger, Kendalynn Hart, James Longoria
  • 4.º: Maggie Frassetto-Cline, Ashley Reich, Eli Seno, Desiree Talley
  • 5.º: Debbi Heinrich, Candace Lovato, Griffin Meyer, Geoff Parks

 

 

 

Asistencia y retrasos de los alumnos

Uno de los indicadores más fiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier motivo suponen una pérdida de tiempo lectivo. Sabemos que los alumnos que se quedan atrás suelen desanimarse en sus estudios. Esperamos poder colaborar con ustedes para fomentar la asistencia regular de su hijo y su éxito académico en la escuela. Entendemos que hay muchos factores en sus vidas que, en ocasiones, dificultan que su hijo asista a la escuela o llegue a tiempo. Sin embargo, es esencial que colaboremos con ustedes para reducir estos factores al mínimo. Las actividades de clase comienzan puntualmente por la mañana. Esta hora de clase matutina es uno de los momentos más importantes del día. Cuando un niño llega tarde, no solo pierde un tiempo valioso de clase, sino que también perturba a sus compañeros.

Cuando su hijo vaya a llegar tarde o vaya a faltar a la escuela, llame a la línea de asistencia al 790-6111 antes de las 8:15 a. m. para informar al personal de la oficina. Si llama fuera del horario de oficina, puede dejar un mensaje en el buzón de voz. Indique el nombre de su hijo, el nombre de su profesor y el motivo de la ausencia. Es muy importante que lo haga, ya que se debe contabilizar a todos los niños a diario. Como recordatorio amistoso, de acuerdo con las regulaciones sobre absentismo escolar de Oregón, si su hijo tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en cualquier período de cuatro semanas, recibirá una carta de la escuela notificándole nuestra preocupación por la asistencia. Por favor, comprenda que si la asistencia irregular continúa, nos veremos obligados a remitir el caso a un oficial de absentismo escolar para una investigación más profunda.

Absences Add Up!

 

Cuidado después de la escuela de la YMCA

El programa después de la escuela de la YMCA de Holt está completo, pero aún no es demasiado tarde para inscribirse en la lista de espera. Visite el sitio web de la YMCA para obtener más información.

YMCA Graphic

 

Programas de enriquecimiento extraescolar

Consulte la página web de Holt After-School para obtener información sobre las oportunidades de enriquecimiento para los estudiantes, entre las que se incluyen:

Consulta la página web de actividades extraescolares de Holt para obtener información sobre las oportunidades de enriquecimiento para los alumnos, entre las que se incluyen:

 

¡Esperamos poder anunciar más novedades pronto!

 

 

Actualice la información médica de su hijo

Asegúrese de que los registros médicos de su hijo estén actualizados. Queremos estar al tanto de cualquier diagnóstico relacionado con las vías respiratorias, alergias u otras afecciones médicas. Aquí encontrará el Formulario de evaluación del asma y el Formulario de perfil médico general, que puede enviar por correo electrónico o entregar al personal de recepción.

 

 

Desayuno y almuerzo GRATIS

Todos los estudiantes recibirán desayuno y almuerzo gratis. No es necesario presentar ningún documento. Para desayunar, los estudiantes pueden ir a la cafetería. Cuando terminen de desayunar, deben dirigirse a la entrada que les corresponda. A los estudiantes que lleguen tarde se les ofrecerá un desayuno para llevar en la oficina.

 

 

Mesa sin frutos secos en la cafetería

Para los alumnos con alergia a los frutos secos, ofrecemos una mesa sin frutos secos en el comedor. Los alumnos pueden traer a un amigo a la mesa sin frutos secos si dicho amigo tiene una comida proporcionada por el colegio, que siempre está libre de frutos secos.

 

 

Mesa sin frutos secos en la cafetería

Asegúrese de que su hijo sepa lo que debe hacer cuando termine la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes en mano a lo largo del día, y cuando suena el timbre al final de la jornada escolar, es difícil ponerse en contacto con cada niño individualmente. Estamos encantados de transmitir mensajes en situaciones de EMERGENCIA, pero, en la medida de lo posible, asegúrese de que su hijo sepa quién lo recogerá y si debe ir a casa andando o en autobús antes de salir hacia la escuela.

 

 

¿Cómo puedo encontrar la parada de autobús de mi hijo?

El Departamento de Transporte de 4J cuenta con un sistema para encontrar la parada y los horarios del autobús de su hijo. Los pasos a seguir son los siguientes:

Vaya al sitio web del distrito 4J, seleccione «Familias» y luego «Transporte». Haga clic en «Paradas y rutas de autobús» y, por último, haga clic en «Encontrar mi parada de autobús» e introduzca su dirección. El enlace estará disponible en breve y le proporcionará la información más precisa disponible.

 

 

Información sobre los alumnos disponible para los padres que no tienen la custodia

La escuela primaria Holt puede proporcionar a todos los padres con custodia compartida o sin custodia una copia duplicada de todos los envíos postales etiquetados por el distrito. Si desea que se añada el nombre de un padre con custodia compartida o sin custodia a la información de matriculación del alumno, comuníquelo a la oficina de la escuela.

 

 

Compra en la tienda Holt Bolt

¿Quieres comprar algún artículo de Holt Bolt? ¡Visita la tienda Holt PTO Spirit Store

Un poco más caro, pero también puedes dirigirte a la tienda Sideline Store Holt Bolt Store para comprar camisetas, gorras, sudaderas con capucha y mucho más.

Holt PTO Store!

We are the Holt Bolts

Sideline Store (more expensive)

Shop the Holt Bolt Store

 

 

 

Mensaje de Home Safe Routes to School

Ahora que se prepara para el año escolar, es momento de pensar en cómo sus hijos irán a la escuela. El clima de septiembre y el inicio del año escolar son un buen momento para establecer nuevas metas para la familia. ¡Hacer pequeños cambios en su rutina diaria puede traer una cantidad sorprendente de beneficios para su familia y su comunidad! Animamos a los estudiantes a ir al colegio andando, en bicicleta, en patinete, en autobús o compartiendo coche, por su salud y su disposición para aprender, por la seguridad y la congestión de nuestro aparcamiento y por el medio ambiente. Si tiene que conducir, pero aún así quiere que su hijo se beneficie de las ventajas para la salud y el rendimiento académico y quiere evitar el problema del aparcamiento, pruebe a aparcar a unos minutos del colegio y a recorrer el resto del trayecto andando. Es un momento estupendo para conectar con su hijo y podría convertirse en su parte favorita del día.

Si tiene alguna duda sobre la ruta o desea ayuda para planificar una ruta a pie o en bicicleta, o para crear un grupo de ciclistas o caminantes, póngase en contacto con el coordinador de Rutas Seguras al Colegio de 4J en mazze_s@4j.lane.edu o en el 541-790-7539. Encontrará hojas informativas sobre cómo ir a pie o en bicicleta y mucho más en el sitio web regional de Rutas Seguras al Colegio.

 

 

¿Cuándo puede mi hijo caminar solo con seguridad?

When_Can_My_Child_Safely_Walk_or_Ride_to_School_Alone_Flyer_ENG

 

 

NOTIFICACIONES DEL DISTRITO

Pruebas de evaluación del Título 1: el Distrito Escolar Eugene 4j administra pruebas de lectura y matemáticas a cada uno de nuestros estudiantes tres veces al año: en otoño, invierno y primavera. Los estudiantes que obtengan una puntuación inferior al percentil 20 pueden ser recomendados por el equipo del centro para recibir intervenciones educativas en lectura y/o matemáticas. Se supervisará el progreso de los alumnos que reciban intervenciones a intervalos regulares. En nuestra escuela, todos los alumnos reciben 45 minutos de instrucción en lectura y 45 minutos de instrucción en matemáticas cada día. Se notificará a los padres/tutores si se recomienda que su hijo reciba instrucción adicional en lectura o matemáticas.

Información sobre el Título 1 ESEA/ESSA: Nuestra escuela recibe fondos federales para los programas del Título I, que forman parte de la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA), modificada por la Ley Cada Estudiante Triunfa de 2015 (ESSA). A lo largo del año escolar, les brindaremos información importante sobre esta ley y la educación de su hijo/a. Para obtener más información sobre la financiación y la programación del Título I, consulten los enlaces (inglés y español).

Proceso de prevención del acoso, el hostigamiento y la discriminación: el Distrito Escolar 4J de Eugene cuenta con políticas y programas para prohibir y prevenir el acoso y el hostigamiento, incluyendo la intimidación, el acoso cibernético, las novatadas y la violencia en las relaciones sentimentales entre adolescentes. La política del distrito también prohíbe la discriminación, es decir, cualquier acto que tenga el propósito o el efecto de diferenciar de manera irrazonable el trato en cualquier programa educativo, actividad extracurricular o en la prestación de cualquier otro servicio o beneficio por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual (real o percibida), identidad o expresión de género, origen nacional o étnico, estado civil, edad, discapacidad, condición de militar o veterano, o cualquier otro factor protegido por la ley.

El distrito anima a los estudiantes, padres y otros patrocinadores a compartir sus preocupaciones con los funcionarios del distrito si creen que ellos u otra persona han sido víctimas de acoso y hostigamiento, incluyendo intimidación, acoso cibernético, novatadas y violencia en las relaciones entre adolescentes, acoso sexual o discriminación. No se tomarán represalias ni medidas adversas como consecuencia de presentar una denuncia de buena fe.

Los incidentes deben ser reportados al director de la escuela u otro miembro del personal. En la oficina principal de la escuela hay disponible un formulario opcional para reportar incidentes relacionados con la seguridad de los estudiantes. Si el denunciante ha colaborado con la escuela y no está satisfecho con la resolución, o si se alega que el director ha cometido una infracción, se puede presentar una denuncia ante la oficina del superintendente. Los formularios de denuncia y la información sobre el proceso de denuncia están disponibles en todas las oficinas escolares de 4J, en el sitio web de 4J, www.4j.lane.edu/complaints, y en el Centro Educativo 4J, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. Para obtener más información, comuníquese con el director de su escuela o con la oficina del superintendente, al 541-790-7716.

La escuela informará a los padres si su hijo recibe una amenaza: La ley de Oregón exige que las escuelas informen a los padres si el nombre de su hijo aparece en una lista específica (es decir, una «lista negra») que amenaza con violencia o daño por parte de otro estudiante». Seguiremos el siguiente procedimiento para informarle si su hijo recibe o realiza una amenaza grave de violencia o daño.

Si el nombre de su hijo aparece en una lista en la que otro alumno amenaza con ejercer violencia o causar daño, intentaremos reunirnos con usted personalmente o hablar por teléfono en un plazo de 12 horas desde que tengamos conocimiento de la amenaza. Le informaremos sobre la amenaza, quién la ha proferido (si lo sabemos) y las medidas que estamos tomando para responder a ella. También le enviaremos una notificación en un plazo de 24 horas indicando que su hijo ha recibido una amenaza. Nuestra prioridad número uno será garantizar que la escuela sea un lugar seguro para sus hijos.

Si su hijo ha realizado la amenaza, le informaremos de ello y de las medidas que estamos tomando, incluyendo informar a los padres del estudiante que ha recibido la amenaza que ha realizado su hijo. El «Manual de derechos y responsabilidades del estudiante» del distrito también nos obliga a informar a la policía.

Notificación a los padres sobre la Sección 504: consulte la carta a los padres sobre la Sección 504 de la coordinadora Della W. Thomas, del distrito escolar Eugene SD 4J, en la que se destacan algunos de los avances relacionados con la Sección 504. CORRECCIÓN DE LA CARTA: los planes de la Sección 504 se revisan anualmente, no solo en cursos específicos.

 

 

¡Manténgase conectado! Enlaces a las redes sociales de Holt

Además del sitio web y los boletines informativos de la escuela Holt, manténgase al tanto de las novedades de Holt a través de nuestras cuentas en las redes sociales Facebook, Instagram y ahora Threads. Estas cuentas se utilizan para compartir información, eventos y actividades que tienen lugar en Holt a lo largo del año escolar. Esperamos que esto se convierta en una forma fácil para que las familias se mantengan al tanto de lo que sucede en nuestra escuela.

 

 

Menús de desayuno y almuerzo

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web 4J Menu. Asegúrese de filtrar por Holt Elementary.

 

 

Fechas para recordar

Más fechas en el sitio web de Holt, en el calendario de la familia Holt