Holt Back-to-School Newsletter, 26-27

Back-to-School News  |  August 18, 2026

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Hello, Holt Families!

Welcome back to another amazing year at Holt Elementary School! See the items below for important information about this school year, including the school supply fee. Click here to pay the School Supply Fee. The office will open starting Monday, August 24th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00. We’ll see you soon, and please reach out if there is anything we can do to assist! GO, BOLTS!

Allan Chinn, Principal

Rebecca Boyd, Assistant Principal

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In this issue:

• Holt Work Day, 8/29: Help spruce up Holt, Saturday, Aug. 29, 9:00-12:00
• $30 School Supply Fee: Pay online now. School Fee Pay Portal
  
• First Days of School: Sept. 8, KG ONLY (1:10 Dismissal), Sept. 9, All Grades (1:10 Dismissal)
• Meet Your Teacher, 9/8: Sept. 8, 2:00-3:00, Kona Ice at 2:30
• After School Pick-Up Form: Complete THIS FORM for each of your kids
• Project Hope Sign Up: Registration opens Aug. 24

NEWS FROM HOLT ELEMENTARY SCHOOL

KINDERGARTEN: First day of school is Tuesday, September 8th, 7:55-1:10.

GRADES 1 – 5: First day of school is Wednesday, September 9th, 7:55-1:10

All students will enter the building through their assigned wings (the same as last school year). To find your grade-level entrance, click the Arrival Map, also pictured below in the Morning Arrival Procedures item.



Kindergarten students do not start with an assigned classroom, and class lists are built as we learn more about our kiddos. 4J is changing which days kinders come based on your last name:

• All Kinder Students Attend: Sept. 8, 9, 14, 15, 16
• Only Last Name A–L: Attend Thursday, Sept. 10
• Only Last Name M–Z: Attend Friday, Sept. 11
• No Kindergarten Sept. 17 & 18: Parent/teacher conversations

Regular school schedule begins on Monday, Sept. 21

• Kindergarten families can visit the 4J Kindergarten Website for details.
• Additional info can be found on the Holt Kindergarten Information Webpage.

Holt is returning to families paying a $30 supply fee for school supplies (CLICK HERE TO PAY). This fee allows teachers to purchase the necessary school supplies they need for their classrooms before the start of the school year and throughout the year to support the curriculum they have planned.  

Payment Options: This fee can be paid in full all at once or spread out throughout the school year. If this fee will be a hardship to your family, please contact school secretary Sharon Alberts at alberts_@4j.lane.edu or 541-790-6114. 

Visit the 2026-2027 School Supply Fee Webpage to take care of your supply fee, and plan on sending your child(ren) to school with a backpack (no wheels) and a water bottle. Your child's teacher may have a few other small supply requests that they'll share once school starts, but we will use these funds to purchase pencils, crayons, markers, scissors, and other basics.



If you know anyone who is new to the area with school-age students, please have them contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Sharon Alberts at alberts_s@4j.lane.edu

The office opens starting Aug. 24th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00.

You can also visit the Holt Registration Webpage.



Class lists will be emailed to families on the afternoon of Friday, September 4th, just prior to Labor Day weekend.

Watch for an email from your child's new teacher!



Holt will host a grades K-5 Meet Your Teacher event on Tuesday, September 8th, from 2:00-3:00.

This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending! 



Get some tasty shave ice after you Meet Your Teacher at our Kona Shave Ice fundraiser!

Kona Ice will be on the playground at 2:30, selling Shave Ice, and will donate a percentage of all sales!


3 hours can make a big difference!  Join your neighbors in helping Holt Elementary School by weeding and beautifying the grounds on Saturday, August 29th, from nine to noon.

The morning will be spent working together to weed around the school landscaping. North Park Community Church is providing a FREE pizza lunch as a thank-you for investing in our neighborhood. If you can, please bring weeding tools, work gloves, and a wheelbarrow.

This is a family opportunity, so bring the kids! See you there!



Once you know your child's teacher (emails will go out Friday, Sept. 4), please complete the After-School Pick-Up Form and share your child's normal process for getting home from school. Submit a separate form for each child. Complete one form for each of your children.

Kindergarten families can complete the form now, since teacher assignments do not go out until after Kinder Smart Start. 

We will use this information to help ensure your child's safety. If you change your plan for any particular day, send a note with your child to give to their teacher. 



The Holt PTO is excited for the new school year, and we would love to share some important info:

• Our first PTO meeting is THIS Wednesday, August 19th at 6 pm in the library
• Pay your school fee online at the School Fee Pay Portal
• Shop for your Holt school spirit gear at the Holt Spirit Store
• Check out our PTO Calendar of Events

We hope to see you at our Fall Family Social on September 23rd from 5:30 pm to 7 pm. RSVP here to let us know you are coming and choose the sweet treat you and your students would enjoy. We also have many PTO Volunteer Opportunities throughout the year, so be sure to check our website for more information and updates!



Join us for our PTO Fall Family Social & Back-to-School Fair on Friday, September 23rd from 5:30 pm to 7:00 pm. We will be serving ice cream sandwiches, popsicles, and popcorn for free. RSVP to let us know you are coming so we have enough treats available. 



See the linked Holt Family Handbook, which is also linked on our school website, which has just about every policy and procedure you need to know about Holt Elementary School.



4J has adopted a policy of no electronics at school, bell-to-bell. Electronics (phones, smartwatches, tablets, etc.) are to be turned off and put away during school hours. If staff see electronics out during school, staff will:

• 1st Offense: Student receives a warning.
• 2nd Offense: Phone/Electronic goes to office for rest of the day. 
• 3rd Offense: Parent meeting required. Device checked in at the office daily

Here is the full 4J Electronics Policy. The school is not responsible for lost, stolen, or damaged personal property brought to school. These items are best left at home.



All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in their designated area. See below for the grade level areas:

• KG: Cafeteria
• 1st: Gym
• 2nd: Gym
• 3rd: B Wing Entrance (East Side of School)
• 4th: B Wing Entrance (East Side of School)
• 5th: A Wing Entrance (Front of School)

Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.



Breakfast service begins at 7:25 in the cafeteria and ends at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they should wait in their designated grade-level areas. Students arriving late should check in at the office and will receive a grab-and-go breakfast. Breakfast and lunch are free for all students.



Doors close at 7:55, and any students arriving after that need to check in at the office before going to class.

There will be some grace during the first week of school, but starting the first full week of school, all doors will close promptly at 7:55.



At the end of the day, students will exit the building with their teacher using their designated entrance/exit doors. Bus riders will be escorted by staff to their bus. Students biking or walking will exit with their teacher. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas below. Older siblings may walk to their younger sibling's dismissal spot. 


Please note the following rules for the parking lot:

• ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

Families are encouraged to park in the North Park Community Church across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.


Please note the following rules for pause-parking along the curb at drop-off and pick-up:

• Drivers must remain in their cars at all times.
• Drivers should pull forward as space becomes available.
• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver's side. It's unsafe for students, and it slows traffic.
• Drivers must remember to ALWAYS yield at the crosswalks and sidewalks.
• Drivers should NOT pause-park, drop-off, or park at green cones designated as the fire lane

Please welcome the following folks to the amazing Holt Staff!

• Special Education EA (Elizabeth Booth) - Is a former teacher and a current Holt parent who most recently taught kindergarten at Elmira Elementary.
• 2nd Grade Teacher (Amber Burns) - Amber comes to us from Willagilespie, where they taught 4th grade. 
• 3rd Grade Teacher (Neil Callahan) – Neil comes to us from downtown, where he was the Guest Teacher Mentor (TOSA).
• Title 1 EA (Rachel Ffolliott) – Rachel comes to us from Edgewood, where she was an EA. 
• 4th Grade Teacher (Maggie Frassetto-Cline) – Maggie comes to us from downtown, where she was the Elementary Science Specialist & Outdoor School Coordinator.
• Special Education EA (Selina Gonzales) – Selina comes to us from Howard, where she was a Title 1 EA. 
• 5th Grade Teacher (Griffin Meyer) – Griffin comes to us from Willagilespie, where he taught 4th grade.
• Title 1 EA (Jenna Ralston) - Jenna comes to us from Adams, where she was a Title 1 EA. 

Below, and on the Holt Staff Directory, are our classroom teaching assignments for the year:

• KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Vaughan
• 1st: Heidi Podwika, Leah Willow, Lisa Zluticky
• 2nd: Amber Burns, Megan Gulleckson, Jenna Whitney
• 3rd: Neil Callahan, Marissa Harshbarger, Kendalynn Hart, James Longoria
• 4th: Maggie Frassetto-Cline, Ashley Reich, Desiree Talley
• 5th: Debbi Heinrich, Candace Lovato, Griffin Meyer, Geoff Parks

One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instructional time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. We hope to work together to encourage your child's regular attendance and academic success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is essential that we collaborate with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, but it is also disruptive to their classmates.

When your child will be late or absent from school, please call the attendance line at 790-6111 before 8:15 a.m. to inform the office staff. You may leave a message on the voicemail if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher's name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.


Project Hope registration opens Monday, August 24 at 7:00 a.m. for Eugene School District 4J families, with free backpacks, school supplies, athletic shoes, socks, and other back-to-school resources available by appointment. Students may attend one Project Hope event at either Chávez Elementary (Aug. 29) or North Eugene High School (Aug. 30), so be sure to register early as appointments fill quickly.


Holt's YMCA After School program is full, but it’s not too late to get on the waiting list. Visit the YMCA Website for details.


See the Holt After-School Webpage for information on enrichment opportunities for students, including:

• Grade 3-5 Strings with Eugene-Springfield Youth Orchestra
• YMCA After-School Care
• Electronics Music Club
• KidMax (flyer)

We hope to announce more soon!



Ensure your child's health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.



All students will be provided with a free breakfast and lunch. No paperwork is necessary. For breakfast, students may walk to the cafeteria. When finished eating breakfast, they should walk to their designated entrance. Students arriving late will be offered a grab-and-go breakfast at the office.



For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table in the cafeteria. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school-provided meal, which is always nut-free.



Please make sure that your child knows what they are expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff are not available to hand-deliver messages throughout the day, and when the bell rings at the end of the school day, it is difficult to connect with individual children. We are happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible, please make sure that your child(ren) know who will pick them up and if they should walk home or ride the bus before they leave for school.



4J's Transportation Department has a system for finding your child's bus stop and times. The steps are as follows:

Go to the 4J District Website, select "Families," then "Transportation,” then "Bus Stops & Routes," then follow the directions to sign up for a My Ride K-12 account.

New to My Ride K-12? Check out the 4J Parent/Guardian User Guide.



Holt Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents with a duplicate copy of all district-labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student's enrollment information.



Want to purchase some Holt Bolt gear? Head over to the Holt PTO Spirit Store! 

A bit more expensive, but you can also head over to the Sideline Store Holt Bolt Store for shirts, hats, hoodies, and more!

Holt PTO Store

Sideline Store (more expensive)

Eugene School District 4J is required by federal and state laws and board policy (KAB-Parental Rights) to give certain rights to parents/guardians relating to topics including education records, directory information, privacy, surveys, statewide assessments, and human sexuality education. The information on the 4J Annual Notices for Families Website provides parents/guardians and eligible students with information about these rights.

The information contained on the website outlines key policies and procedures that protect these rights, including options for reviewing instructional materials, opting out of certain activities, and accessing student records. We encourage families to review this information carefully and contact their school administrators with any questions or concerns. 



In addition to the Holt School Website and school newsletters, stay connected with Holt happenings through our social media accounts on Facebook, Instagram, and Threads. These accounts are used to share information, events, and activities happening at Holt throughout the school year. Hopefully, this will become an easy way for families to stay in touch with what's going on at our school.



Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.

DATES TO REMEMBER

8/19, 6:00-7:00, PTO Meeting (Library & Google Meet)
8/24, Office Opens (8:00-12:00, 1:00-3:00)
8/29, 1:00-4:00, 4J Project Hope, Free Clothes, Shoes, & Supplies (Chavez)
8/30, 1:00-4:00, 4J Project Hope, Free Clothes, Shoes, & Supplies (North Eugene High School)
8/27, 12:00-1:00, Kinder Popsicles on the Playground Meet-Up (Playground)
8/29, 9:00-12:00, Holt Work Day 2025, Spruce up the School!
9/4, 4:00, Class Lists Emailed to Families
9/8, 7:55-1:10, Classes Begin: Kindergarteners Only
9/8, 1:10-2:00, PTO Kinder Meet and Greet (Playground)
9/8, 2:00-3:00, Meet Your Teacher (Holt Classrooms)
9/8, 2:30-3:30, Kona Shave Ice Fundraiser (Playground Covered Play Area)
9/9, 7:55-1:10, Classes Begin: Grades 1-5
9/10, Kinders Last Name A-L Only
9/11, Kinders Last Name M–Z Only
9/11, 1:00-3:00, Food and Clothing Distribution (Sheldon Community Center)
9/14-9/16, All Kinders, A-Z
9/16, 6:00-7:00, PTO Meeting (Library & Google Meet)
9/17 & 18, No Kinders, Parent/Teacher Conversations
9/23, PTO Fall Family Social – RSVP HERE (Playground)
9/30, Holt Night Out - Buffalo Wild Wings
10/2, Monthly Walk & Roll to School Day
10/1, School Picture Day
10/9, No School - Planning/PD Day
10/9, 1:00-3:00, Food and Clothing Distribution (Sheldon Community Center)

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Noticias de regreso a clases | 18 de agosto de 2026

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¡Hola, familias de Holt!

¡Bienvenidos de nuevo a otro año increíble en la Escuela Primaria Holt! Consulten la información a continuación para conocer detalles importantes sobre este año escolar, incluyendo la cuota de útiles escolares. Hagan clic aquí para pagar la cuota de útiles escolares. La oficina abrirá a partir del lunes 24 de agosto, de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00. ¡Los esperamos pronto! Si necesitan algo, no duden en contactarnos. ¡Vamos, Bolts!

Allan Chinn, Director

Rebecca Boyd, Subdirectora

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En este número:

• Jornada de trabajo en Holt, 29/8: Ayude a embellecer Holt, Sábado, 29 de agosto, de 9:00 a 12:00
• Cuota de útiles escolares de $30: Pague en línea ahora. Portal de pago de cuotas escolares
  
• Primeros días de clase: 8 de septiembre, solo preescolar (salida a la 1:10), 9 de septiembre, todos los grados (salida a la 1:10).
• Conoce a tu profesor/a, 8 de septiembre, de 14:00 a 15:00, Kona Ice a las 14:30.
• Formulario de recogida después de clase: Complete ESTE FORMULARIO para cada uno de tus hijos
• Inscripciones para el Proyecto Hope: el plazo de inscripción se abre el 24 de agosto

NOTICIAS DE LA ESCUELA PRIMARIA HOLT

JARDÍN DE INFANTES: El primer día de clases es el martes 8 de septiembre, de 7:55 a 1:10.

GRADOS 1-5: El primer día de clases es el miércoles 9 de septiembre, de 7:55 a 1:10.

Todos los estudiantes entrarán al edificio por las alas que les han sido asignadas (igual que el año escolar pasado). Para encontrar la entrada correspondiente a su grado, haga clic en el Mapa de llegada , que también se muestra a continuación en la sección de Procedimientos de llegada matutina.



Los alumnos de kínder no comienzan con un aula asignada, y las listas de clase se van creando a medida que conocemos mejor a nuestros pequeños. El aula 4J está cambiando los días en que los niños asisten al kínder según su apellido:

• Todos los alumnos de kínder deben asistir: 8, 9, 14, 15 y 16 de septiembre.
• Solo apellidos de la A a la L: Asista el jueves 10 de septiembre.
• Solo apellidos de la M a la Z: Asista el viernes 11 de septiembre.
• No habrá clases de jardín de infancia el 17 y 18 de septiembre: Conversaciones entre padres y maestros.

El horario escolar regular comienza el lunes 21 de septiembre.

• Las familias de niños de jardín de infantes pueden visitar el sitio web del jardín de infantes 4J para obtener más detalles.
• Puede encontrar información adicional en la página web de información del jardín de infancia de Holt .

Holt vuelve a cobrar a las familias una cuota de $30 para la compra de útiles escolares ( HAGA CLIC AQUÍ PARA PAGAR ). Esta cuota permite a los maestros adquirir los útiles necesarios para sus aulas antes del inicio del año escolar y durante todo el año para apoyar el currículo planificado.

Opciones de pago: Esta cuota puede pagarse en su totalidad de una sola vez o en cuotas a lo largo del año escolar. Si esta cuota representa una dificultad económica para su familia, comuníquese con la secretaria de la escuela, Sharon Alberts, al correo electrónico alberts_@4j.lane.edu o al teléfono 541-790-6114.

Visite la página web de la cuota de útiles escolares 2026-2027 para pagarla y recuerde enviar a su(s) hijo(s) a la escuela con una mochila (sin ruedas) y una botella de agua. El maestro de su hijo podría solicitar algunos útiles adicionales que le comunicará al inicio del ciclo escolar, pero utilizaremos estos fondos para comprar lápices, crayones, marcadores, tijeras y otros artículos básicos.



Si conoce a alguien que sea nuevo en la zona y tenga estudiantes en edad escolar, por favor pídale que se comunique con el personal de la oficina de Holt por teléfono al (541) 790-6100 o por correo electrónico a Sharon Alberts a alberts_s@4j.lane.edu.

La oficina abrirá sus puertas a partir del 24 de agosto, con un horario de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00.

También puede visitar la página web de registro de Holt .



Las listas de clase se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 4 de septiembre, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.

¡Estate atento/a a un correo electrónico del nuevo/a profesor/a de tu hijo/a!



Holt organizará un evento de presentación de maestros para los grados K-5 el martes 8 de septiembre, de 2:00 a 3:00 p. m.

Esta es una magnífica oportunidad para que su hijo/a conozca su nueva aula y se presente a su nuevo/a maestro/a y compañeros/as. ¡No se lo pierda!



¡Disfruta de un delicioso helado raspado después de conocer a tu profesor en nuestro evento benéfico de helados raspados en Kona!

Kona Ice estará en el parque infantil a las 14:30 vendiendo granizados y donará un porcentaje de todas las ventas.

¡Tres horas pueden marcar una gran diferencia! Únete a tus vecinos para ayudar a la escuela primaria Holt desyerbando y embelleciendo sus terrenos el sábado 29 de agosto, de nueve de la mañana a doce del mediodía.

La mañana la dedicaremos a desmalezar los alrededores de la escuela. La Iglesia Comunitaria North Park les ofrecerá un almuerzo de pizza GRATIS como agradecimiento por su apoyo a nuestro vecindario. Si pueden, por favor traigan herramientas para desmalezar, guantes de trabajo y una carretilla.

¡Esta es una oportunidad para toda la familia, así que traigan a los niños! ¡Los esperamos!



Una vez que conozca al maestro de su hijo (recibirá un correo electrónico el viernes 4 de septiembre), complete el formulario de recogida después de clases e indique cómo suele regresar a casa su hijo. Envíe un formulario por cada niño.

Las familias de niños de jardín de infantes pueden completar el formulario ahora, ya que la asignación de maestros no se realiza hasta después del programa Kinder Smart Start.

Utilizaremos esta información para garantizar la seguridad de su hijo/a. Si cambia algún plan para un día en particular, envíe una nota con su hijo/a para que se la entregue a su maestro/a.



La asociación de padres y maestros de Holt está entusiasmada con el nuevo año escolar y nos encantaría compartir información importante:

• Nuestra primera reunión de la asociación de padres y maestros es este miércoles 19 de agosto a las 6 p. m. en la biblioteca.
• Paga tu cuota escolar en línea en el Portal de Pago de Cuotas Escolares.
• Compra artículos con el logo de la escuela Holt en la tienda Holt Spirit Store.
• Consulta nuestro calendario de eventos de la asociación de padres y maestros.

Esperamos verlos en nuestra reunión familiar de otoño el 23 de septiembre de 5:30 p. m. a 7:00 p. m. Confirmen su asistencia aquí para avisarnos que vendrán y elijan el postre que ustedes y sus hijos disfrutarán. También tenemos muchas oportunidades de voluntariado con la Asociación de Padres y Maestros (PTO) durante todo el año, ¡así que no olviden visitar nuestro sitio web para obtener más información y actualizaciones!



Acompáñanos en nuestra Feria Familiar de Otoño y Regreso a Clases de la Asociación de Padres y Maestros (PTO) el viernes 23 de septiembre de 5:30 p. m. a 7:00 p. m. Serviremos sándwiches de helado, paletas y palomitas de maíz gratis. Confirma tu asistencia para que podamos tener suficientes golosinas disponibles.



Consulte el Manual para Familias de Holt , que también está disponible en el sitio web de nuestra escuela y que contiene prácticamente todas las políticas y procedimientos que necesita saber sobre la Escuela Primaria Holt.



La escuela 4J ha adoptado una política de prohibición total de dispositivos electrónicos durante todo el horario escolar. Los dispositivos electrónicos (teléfonos, relojes inteligentes, tabletas, etc.) deben estar apagados y guardados durante el horario escolar. Si el personal ve dispositivos electrónicos en la escuela, tomará las siguientes medidas:

• Primera infracción: El estudiante recibe una advertencia.
• Segunda infracción: El teléfono/dispositivo electrónico se queda en la oficina por el resto del día.
• Tercera infracción: Se requiere reunión con los padres. El dispositivo debe ser entregado en la oficina diariamente.

Aquí está la política completa de electrónica de 4J . La escuela no se hace responsable de los objetos personales perdidos, robados o dañados que se traigan a la escuela. Es mejor dejar estos artículos en casa.



Todos los estudiantes entrarán al edificio por sus áreas asignadas a las 7:50. Los estudiantes que lleguen antes de que se abran las puertas deberán esperar en su área designada. A continuación se muestran las áreas por nivel de grado:

• KG: Cafetería
• 1.º: Gimnasio
• 2º: Gimnasio
• 3er d: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
• 4.ª: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
• 5.ª: Entrada del ala A (Frente a la escuela)

Se recomienda a las familias que traen a los estudiantes en coche que aparquen en el estacionamiento de la Iglesia Comunitaria North Park, al otro lado de la calle, y caminen hasta la escuela. Esto reduce considerablemente la congestión del tráfico en nuestro estacionamiento.



El servicio de desayuno comienza a las 7:25 en la cafetería y finaliza a las 7:50. Los estudiantes que deseen desayunar pueden ir a la cafetería. Al terminar, deben esperar en las áreas designadas para su nivel. Los estudiantes que lleguen tarde deben registrarse en la oficina y recibirán un desayuno para llevar. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes.



Las puertas cierran a las 7:55, y los estudiantes que lleguen después de esa hora deberán registrarse en la oficina antes de ir a clase.

Habrá cierta flexibilidad durante la primera semana de clases, pero a partir de la primera semana completa de clases, todas las puertas se cerrarán puntualmente a las 7:55.



Al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su profesor/a por las puertas de entrada/salida designadas. Los estudiantes que utilicen el autobús serán acompañados por el personal hasta su autobús. Los estudiantes que vayan en bicicleta o a pie saldrán con su profesor/a. Los estudiantes que esperen a ser recogidos esperarán con su profesor/a en las áreas designadas a continuación. Los hermanos mayores pueden acompañar a sus hermanos menores hasta su lugar de salida.

Tenga en cuenta las siguientes normas para el estacionamiento:

• Crucen ÚNICAMENTE por el paso de peatones. Los estudiantes y las familias nunca deben cruzar por la entrada de vehículos.
• Antes de cruzar la calle por el paso de peatones, tanto estudiantes como adultos deben detenerse y mirar si vienen coches.

Se recomienda a las familias estacionar en la iglesia comunitaria North Park, al otro lado de la calle, y caminar hasta la escuela. Esto reduce considerablemente la congestión vehicular en nuestro estacionamiento.

Tenga en cuenta las siguientes normas para el estacionamiento temporal junto a la acera al dejar y recoger pasajeros:

• Los conductores deben permanecer en sus vehículos en todo momento.
• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
• Los conductores NO deben detenerse en las zonas señalizadas como pasos de peatones.
• Al entrar o salir de un auto, los estudiantes deben usar la puerta que da a la acera. Nunca deben entrar ni salir del auto por el lado del conductor. Es peligroso para los estudiantes y ralentiza el tráfico.
• Los conductores deben recordar ceder SIEMPRE el paso en los cruces peatonales y en las aceras.
• Los conductores NO deben detenerse, estacionar, dejar pasajeros ni estacionar en los conos verdes designados como carril de bomberos.

¡Demos la bienvenida a las siguientes personas al increíble equipo de Holt!

• Asistente Educativa de Educación Especial (Elizabeth Booth) : Es una exmaestra y madre de un alumno de Holt que recientemente impartió clases en el jardín de infancia de la escuela primaria Elmira.
• Maestra de segundo grado (Amber Burns) : Amber viene de Willagilespie, donde impartían clases de cuarto grado.
• Maestro de tercer grado (Neil Callahan) : Neil viene de la zona centro de la ciudad, donde fue Maestro Mentor Invitado (TOSA).
• Título 1 EA (Rachel Ffolliott) – Rachel viene de Edgewood, donde trabajaba como asistente educativa.
• Maestra de cuarto grado (Maggie Frassetto-Cline) : Maggie viene del centro de la ciudad, donde era especialista en ciencias de primaria y coordinadora de la escuela al aire libre.
• Asistente Educativa de Educación Especial (Selina Gonzales) – Selina viene de Howard, donde trabajaba como Asistente Educativa del Programa Título 1.
• Profesor de 5.º grado (Griffin Meyer) : Griffin viene de Willagilespie, donde impartía clases de 4.º grado.
• Asistente Ejecutiva del Programa Título 1 (Jenna Ralston) : Jenna viene de Adams, donde era Asistente Ejecutiva del Programa Título 1.

A continuación, y también en el Directorio del Personal de Holt, se encuentran nuestras asignaciones de enseñanza en el aula para este año:

• KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Vaughan
• 1.º: Heidi Podwika, Leah Willow, Lisa Zluticky
• 2.º: Amber Burns, Megan Gulleckson, Jenna Whitney
• 3.º: Neil Callahan, Marissa Harshbarger, Kendalynn Hart, James Longoria
• 4.º puesto: Maggie Frassetto-Cline, Ashley Reich, Desiree Talley
• 5.º: Debbi Heinrich, Candace Lovato, Griffin Meyer, Geoff Parks

Uno de los indicadores más fiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias, por cualquier motivo, suponen una pérdida de tiempo lectivo. Sabemos que los alumnos que se quedan atrás suelen desmotivarse. Esperamos colaborar con ustedes para fomentar la asistencia regular y el éxito académico de su hijo/a en la escuela. Entendemos que existen muchos factores en sus vidas que, en ocasiones, dificultan que su hijo/a asista a clase o llegue a tiempo. Sin embargo, es fundamental que colaboremos con ustedes para reducirlos al mínimo. Las actividades escolares comienzan puntualmente por la mañana. Este tiempo de clase matutino es uno de los más importantes del día. Cuando un niño/a llega tarde, no solo pierde tiempo valioso de clase, sino que también interrumpe a sus compañeros.

Cuando su hijo/a vaya a llegar tarde o ausentarse de la escuela, llame a la línea de asistencia al 790-6111 antes de las 8:15 a. m. para informar al personal de la oficina. Puede dejar un mensaje en el buzón de voz si llama fuera del horario de oficina. Por favor, indique el nombre de su hijo/a, el nombre de su maestro/a y el motivo de la ausencia. Es sumamente importante que esto se haga, ya que es necesario registrar la asistencia de cada niño/a diariamente. Como recordatorio, según las Regulaciones de Absentismo Escolar de Oregón, si su hijo/a tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en un período de cuatro semanas, recibirá una carta de la escuela notificándole sobre nuestras preocupaciones respecto a la asistencia. Tenga en cuenta que si la asistencia irregular continúa, estaremos obligados a remitir el caso a un oficial de absentismo escolar para una investigación más exhaustiva.

La inscripción para el programa Project Hope abre el lunes 24 de agosto a las 7:00 a. m. para las familias del Distrito Escolar 4J de Eugene. Se ofrecen mochilas, útiles escolares, calzado deportivo, calcetines y otros recursos para el regreso a clases, con cita previa. Los estudiantes pueden asistir a un evento de Project Hope en la Escuela Primaria Chávez (29 de agosto) o en la Preparatoria North Eugene (30 de agosto) , así que inscríbanse con anticipación, ya que las citas se agotan rápidamente.

El programa extraescolar de la YMCA de Holt está completo, pero aún puedes apuntarte a la lista de espera. Visita la página web de la YMCA para más información.

Consulte la página web del programa extracurricular de Holt para obtener información sobre las oportunidades de enriquecimiento para los estudiantes, que incluyen:

• Instrumentos de cuerda de 3.º a 5.º grado con la Orquesta Juvenil de Eugene-Springfield
• Cuidado después de la escuela de la YMCA
• Club de Música Electrónica
• KidMax ( folleto )

¡Esperamos anunciar más novedades pronto!



Asegúrese de que el historial médico de su hijo esté actualizado. Queremos estar al tanto de diagnósticos respiratorios, alergias u otras afecciones médicas. Aquí encontrará los enlaces al Formulario de Evaluación de Asma y al Formulario de Perfil Médico General , que puede enviar por correo electrónico o entregar en la recepción.



Todos los estudiantes recibirán desayuno y almuerzo gratuitos. No es necesario presentar ningún papeleo. Para desayunar, los estudiantes pueden ir caminando a la cafetería. Al terminar de desayunar, deben dirigirse a su entrada designada. A los estudiantes que lleguen tarde se les ofrecerá un desayuno para llevar en la oficina.



Para los estudiantes con alergia a los frutos secos, ofrecemos una mesa libre de frutos secos en la cafetería. Los estudiantes pueden traer a un amigo a la mesa libre de frutos secos si este lleva una comida proporcionada por la escuela, que siempre está libre de frutos secos.



Por favor, asegúrese de que su hijo/a sepa qué debe hacer al finalizar la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes personalmente durante el día, y cuando suena el timbre al final de la jornada escolar, es difícil comunicarse con cada niño/a individualmente. Con gusto entregaremos mensajes en caso de EMERGENCIA, pero, si es posible, asegúrese de que su hijo/a sepa quién lo/la recogerá y si debe ir caminando a casa o en autobús antes de salir para la escuela.



El Departamento de Transporte de 4J cuenta con un sistema para encontrar la parada y los horarios del autobús de su hijo. Los pasos son los siguientes:

Vaya al sitio web del Distrito 4J , seleccione "Familias", luego "Transporte", luego " Paradas y rutas de autobús " y siga las instrucciones para registrarse en una cuenta My Ride K-12 .

¿Eres nuevo en My Ride K-12? Consulta la Guía del usuario para padres/tutores de 4J .



La escuela primaria Holt puede proporcionar a todos los padres, ya sean con custodia compartida o sin ella, una copia de toda la correspondencia del distrito. Si desea que se añada el nombre de un padre con custodia compartida o sin ella a la información de inscripción del estudiante, comuníquese con la oficina de la escuela.



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El Distrito Escolar 4J de Eugene está obligado por las leyes federales y estatales, así como por la política de la junta directiva ( KAB - Derechos de los Padres ), a otorgar ciertos derechos a los padres/tutores en relación con temas como expedientes académicos, información del directorio, privacidad, encuestas, evaluaciones estatales y educación sexual. La información disponible en el sitio web de Avisos Anuales para Familias del Distrito 4J proporciona a los padres/tutores y a los estudiantes elegibles información sobre estos derechos.

La información que se encuentra en el sitio web describe las políticas y los procedimientos clave que protegen estos derechos, incluyendo opciones para revisar los materiales didácticos, optar por no participar en ciertas actividades y acceder a los expedientes académicos de los estudiantes. Recomendamos a las familias que revisen esta información detenidamente y se comuniquen con la administración de su escuela si tienen alguna pregunta o inquietud.



Además del sitio web de la Escuela Holt y los boletines informativos, manténgase al tanto de las novedades de Holt a través de nuestras redes sociales en Facebook , Instagram y Threads . Estas cuentas se utilizan para compartir información, eventos y actividades que se realizan en Holt durante todo el año escolar. Esperamos que esto se convierta en una manera fácil para que las familias se mantengan informadas sobre lo que sucede en nuestra escuela.



Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de menús de 4J . Asegúrese de filtrar por la escuela primaria Holt.

FECHAS PARA RECORDAR

19/8, 18:00-19:00, Reunión de la Asociación de Padres y Maestros (Biblioteca y Google Meet )
24/8, Horario de oficina (8:00-12:00, 13:00-15:00)
29/8, 13:00-16:00, 4J Project Hope, Ropa, zapatos y suministros gratuitos (Chavez)
30/8, 13:00-16:00, 4J Project Hope, Ropa, zapatos y suministros gratuitos (Escuela Secundaria North Eugene)
27/8, 12:00-1:00, Encuentro de Kinder Popsicles en el patio de recreo (Patio de recreo)
29/8, 9:00-12:00, Jornada de Trabajo en Holt 2025, ¡Arreglemos la escuela!
9/4, 4:00, Listas de clase enviadas por correo electrónico a las familias
9/8, 7:55-1:10, Comienzan las clases: Solo para niños de jardín de infantes
9/8, 1:10-2:00, Encuentro de padres y maestros de kínder (patio de recreo)
9/8, 14:00-15:00, Reunión con el profesor (Aulas Holt)
9/8, 14:30-15:30, Recaudación de fondos con raspados de hielo en Kona (Área de juegos techada del parque infantil)
9/9, 7:55-1:10, Comienzan las clases: Grados 1-5
9/10, Apellido de Kinders AL solamente
11-S, Kinders Apellido M–Z solamente
11 de septiembre, de 13:00 a 15:00, Distribución de alimentos y ropa (Centro Comunitario Sheldon)
14/9-16/9, All Kinders, AZ
16/9, 18:00-19:00, Reunión de la Asociación de Padres y Maestros (Biblioteca y Google Meet )
17 y 18 de septiembre, sin clases de jardín de infancia, conversaciones entre padres y maestros.
23/9, Evento social familiar de otoño de la PTO – Confirme su asistencia AQUÍ (Parque infantil)
30/9, Noche de Holt - Buffalo Wild Wings
10/2, Día Mensual de Caminata y Paseo a la Escuela
1 de octubre, día de la foto escolar
10/9, No hay clases - Día de planificación/desarrollo profesional
9 de octubre, de 13:00 a 15:00, Distribución de alimentos y ropa (Centro Comunitario Sheldon)