Holt Elementary School

January 30, 2023
 

School Hours
7:55-2:25 (Mon-Thurs)
7:55-1:10 (Friday)
Doors open at 7:50

REPEAT:  Holt Night Out Fundraiser – MOD Pizza, Jan. 31

Tuesday, January 31st is a Holt Night Out Fundraiser at MOD Pizza on Coburg Road!

You can support our fundraiser with takeout, delivery, or pick-up orders. Just bring the MOD Pizza Fundraiser flyer when you order.

To place your order visit MOD Pizza’s online order website. Use the coupon code “MODF18241” and 20% of your meal’s price will be donated back to Holt Elementary School.

No School Friday, Grading Day

There is no school this Friday for Report Card Grading Day.

Report Cards will go home Monday, February 13th.

Report Card Grading Info

Note that mid-year grades are made against the end-of-year grade-level standards, meaning a mark of 3 means a student has already met the end-of-year grade level expectation, so be aware this mid-year report card may have more marks of 2 (progress towards grade-level expectations) than at the end-of-year report card.

2023 Electronics Recycling Competition!

Have any old electronics collecting dust? If it has a plug or takes batteries, and whether it’s working or not, just drop them off at NextStep (245 Jackson St.) between February 1 and April 30th (making sure you tell them it’s for Holt) or drop them off at the collection site in front of the office the week of March 20th to 24th.

Cell phones, monitors, computers, phones, cables, etc. we’ll take it all!

The school with the most “e-waste” collected wins a $500 gift certificate and a Next Step Robot made by a local artist. Holt won this competition in the past, so let’s see if we can win again!

New Request for Pre-Arranged Absence Form

School District 4J has a new Request for Pre-Arranged Absence Form form families should:

• Complete for or all absences that are 3 or more days in length
• Submit the form to the office at least 2 days prior to the absence

The form does not apply to sickness, an emergency, or an authorized religious holiday, but is required to excuse any planned absences 3 days or more. Without the form, absences will be unexcused. The above form can also be found on the Holt Website under the School Info menu on the Schedule and Attendance webpage.

If you don’t have your child’s Perm ID #, our office staff can assist with that once the form is submitted.

Medical or Religious Exception Process for Volunteers

4J has created a process for religious and medical exemptions for volunteers. The information can be found on the 4J website under the Risk Management and School Safety Department and the Parents tab under Volunteers” Linked here are the Instructions for filling out the COVID-19 Exemption Request Form, but the short version is:

1. Volunteers not vaccinated against COVID-19 due to a qualified medical or religious exception, may complete the Oregon Health Authority’s Medical Exception Form or Religious Exception Form.

• Medical Exception Form
• Religious Exception Form

2. The completed document should be uploaded to the Volunteer Application, where proof of COVID-19 vaccination is requested.

3. Volunteer Obligations:

Upon exception approval, the volunteer will receive a (Vaccine Exception Accommodation) letter signed by the Director of Risk Management and School Safety.  This letter will inform the volunteer that the exception has been granted, and the volunteer will be required to comply with all recommendations and guidance for reducing the spread of COVID-19, published by governmental authorities, including the Oregon Health Authority, the Oregon Department of Education, and the Centers for Disease Control and Prevention.

Recommendations include, but are not limited to; maintaining physical distancing and wearing an approved face covering, and will also comply with all rules, guidelines, and protocols adopted by Lane County School District 4J for reducing the spread of COVID-19. The Vaccine Exception Accommodation letter must be signed by the volunteer and submitted to volunteersupport@4j.lane.edu. Once Risk Management and School Safety have received the signed accommodation letter, Risk Management and School Safety will approve the volunteer application in Raptor.

REPEAT: Proposed 2023–24 School Calendar Feedback

Eugene School District 4J wants to hear what you think about the Proposed Calendar for the 2023–24 School Year. Proposed key dates:

• NEW First Day of School: August 30 for grades K, 6 and 9; August 31 for all other grades
• NEW Parent-Teacher Conferences/No School (Grades K–8 only): November 20–21
• NEW Thanksgiving Break: November 22–24
• Winter Break: December 18–January 2
• Spring Break: March 25–29

CLICK HERE to give your feedback.

REPEAT: PAHS School Cents Fundraisers TRIPLE POINTS!
FUNDRAISER ENDS FEB. 28TH!

Earn extra points when shopping at Bath & Body Works, Body Shop, Cotton On, Elephants Trunk, Fuji Japanese Steak House, Harry Ritchie’s, Hot Topic, Panda Express, Round 1 Bowling & Amusement, Texas Road House. Bonus points apply to purchases dated and submitted January 16 – February 28, 2023. They accept in-store receipts, online with curbside pickup, take-out, delivery or dine-in. Submit receipts at https://shopandlog.com/VRC

SUBMIT RECEIPTS AT HOLT OFFICE. Have receipts you’d like PAHS to submit for you? Just drop them off in the School Cents Box in the Holt Front Office.

REPEAT: Be an Educational Assistant Sub at Holt!

Come be part of the Holt Team as a substitute Educational Assistant! Want to help in kindergarten, help at recess duty, or teach small groups? Apply today through the 4J Educational Assistant Substitute Pool! Have questions or want your application expedited? Email principal Allan Chinn at chinn@4j.lane.edu

Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.Make sure you filter to Holt Elementary.

Dates to Remember
More dates on the Holt Website on the Family Calendar

• 1/31, Holt Night Out Fundraiser – MOD Pizza
• 2/3, No School – Grading Day
• 2/9, 5:00-6:00, Site Council Meeting (Library)
• 2/9, 6:00-7:00, PAHS Meeting (Library)
• 2/20, No School – President’s Day
• 2/23, 6:30, 3rd Grade Cultural Heritage Night (Gym/Cafeteria)
• 2/23, 6:30, 4th Grade Expert Project Night (Gym/Cafeteria)
• 2/28, 5:45-7:15, Parent Education Series – Conscious Discipline Parent Night (Library)

Need a Helping Hand?

Just fill out the linked Helping Hand Online Form, the form below, or contact Holt Family Resource Coordinator, Felicia LaCuesta, at lacuesta_f@4j.lane.edu or call her (541)790-6129.

• Submit your Valley River Center receipts here: https://shopandlog.com/VRC

30 de enero de 2023

Horas de la escuela
7:55-2:25 (de lunes a jueves)
7: 55-1:10 (viernes)
Las puertas se abren a las 7:50

REPETIR: Holt Night Out Recaudación de fondos – MOD Pizza, 31 de enero

¡Martes, 31 de enero es una noche de recaudación de fondos Holt en MOD Pizza en Coburg Road!

Usted puede apoyar nuestra recaudación de fondos con comida para llevar, entrega, o pedidos para recoger. Solo traiga el volante de MOD Pizza Fundraiser cuando ordene.

Para hacer su pedido visite el sitio web de pedidos en línea de MOD Pizza. Utilice el código de cupón “MODF18241” y el 20% del precio de su comida será donado a la Escuela Primaria Holt.

No hay clases el viernes, Día de Calificaciones

No hay clases este viernes por el día de calificaciones.

Las boletas de calificaciones se enviarán a casa el lunes 13 de febrero.

Información de Calificaciones

Tenga en cuenta que las calificaciones de mitad de año se hacen en contra de las normas de nivel de grado de fin de año, lo que significa una marca de 3 significa que un estudiante ya ha cumplido con la expectativa de nivel de grado de fin de año, así que tenga en cuenta este informe de mitad de año puede tener más marcas de 2 (progreso hacia las expectativas de nivel de grado) que en el informe de fin de año.

REPETICIÓN: ¡Concurso de reciclaje de aparatos electrónicos 2023!

¿Tienes algún viejo aparato electrónico cogiendo polvo? Si tiene enchufe o lleva pilas, y tanto si funciona como si no, sólo tienes que dejarlos en NextStep (245 Jackson St.) entre el 1 de febrero y el 30 de abril (asegurándote de decirles que es para Holt) o dejarlos en el punto de recogida frente a la oficina la semana del 20 al 24 de marzo.

Nuevo Formulario de Ausencia Preacordada

El Distrito Escolar 4J tiene un nuevo Formulario de Solicitud de Ausencia Preacordada que las familias deben:

• Completar para o todas las ausencias que son 3 o más días de duración
• Enviar el formulario a la oficina por lo menos 2 días antes de la ausencia.

El formulario no se aplica en caso de enfermedad, emergencia o festividad religiosa autorizada, pero es necesario para justificar cualquier ausencia planificada de 3 días o más. Sin el formulario, las ausencias serán injustificadas. El formulario anterior también se puede encontrar en el sitio web de Holt en el menú School Info en la página web Schedule and Attendance.

Si usted no tiene el Perm ID # de su hijo, nuestro personal de oficina puede ayudar con eso una vez que el formulario sea presentado.

Proceso de Excepción Médica o Religiosa para Voluntarios

4J ha creado un proceso para las exenciones religiosas y médicas para los voluntarios. La información se puede encontrar en el sitio web 4J en virtud de la Gestión de Riesgos y Seguridad Escolar Departamento y la pestaña de Padres en virtud de Voluntarios. Vinculado aquí están las instrucciones para llenar el COVID-19 Formulario de Solicitud de Exención Médica, pero la versión corta es:

1. Los voluntarios no vacunados contra COVID-19 debido a una excepción médica o religiosa cualificada, pueden rellenar el Formulario de Excepción Médica o el Formulario de Excepción Religiosa de la Autoridad Sanitaria de Oregón.

• Formulario de excepción médica
• Formulario de excepción religiosa

2. El documento cumplimentado debe cargarse en la Solicitud de Voluntariado, donde se solicita la prueba de vacunación COVID-19.

3. Obligaciones del voluntario:

Una vez aprobada la excepción, el voluntario recibirá una carta (Vaccine Exception Accommodation) firmada por el Director de Gestión de Riesgos y Seguridad Escolar. Esta carta informará al voluntario que la excepción ha sido concedida, y se requerirá que el voluntario cumpla con todas las recomendaciones y orientación para reducir la propagación de COVID-19, publicadas por las autoridades gubernamentales, incluyendo la Autoridad de Salud de Oregon, el Departamento de Educación de Oregon, y los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades.

Las recomendaciones incluyen, pero no se limitan a; mantener la distancia física y el uso de un protector facial aprobado, y también cumplirá con todas las normas, directrices y protocolos adoptados por el Distrito Escolar del Condado de Lane 4J para reducir la propagación de COVID-19. La carta de Acomodación de Excepción de Vacuna debe ser firmada por el voluntario y enviada a volunteersupport@4j.lane.edu. Una vez que Gestión de Riesgos y Seguridad Escolar hayan recibido la carta de acomodación firmada, Gestión de Riesgos y Seguridad Escolar aprobarán la solicitud del voluntario en Raptor.

REPETIR: Calendario Escolar Propuesto 2023-24 Comentarios

El Distrito Escolar 4J de Eugene quiere conocer su opinión sobre el calendario propuesto para el año escolar 2023-24. Fechas clave propuestas:

• NUEVO Primer día de clase: 30 de agosto para los grados K, 6 y 9; 31 de agosto para todos los demás grados.
• NUEVO Conferencias de Padres y Maestros / No hay clases (Grados K-8 solamente): 20-21 de noviembre
• NUEVO Vacaciones de Acción de Gracias: 22-24 de noviembre
• Vacaciones de invierno: 18 de diciembre al 2 de enero
• Vacaciones de primavera: 25-29 de marzo

HAGA CLIC AQUÍ para dar su opinión.

Notificar los casos positivos de COVID a la Oficina

Las familias deben seguir notificando al personal de la oficina de Holt si sus estudiantes Holt pruebas positivas para COVID.

Pueden dejar un mensaje en la línea de asistencia al (541) 790-6111 o en la línea de la oficina principal al (541) 790-6100, informándonos cuándo comenzaron los síntomas, lo que determina las fechas de cuarentena.

REPETICIÓN: ¡La recaudación de fondos de PAHS School Cents TRIPLICA PUNTOS!
LA RECAUDACIÓN DE FONDOS FINALIZA EL 28 DE FEBRERO

Gane puntos extra al comprar en Bath & Body Works, Body Shop, Cotton On, Elephants Trunk, Fuji Japanese Steak House, Harry Ritchie’s, Hot Topic, Panda Express, Round 1 Bowling & Amusement, Texas Road House. Los puntos de bonificación se aplican a las compras fechadas y presentadas entre el 16 de enero y el 28 de febrero de 2023. Envíe los recibos a https://shopandlog.com/VRC

ENVÍE RECIBOS A LA OFICINA DE HOLT.  ¿Tiene recibos que le gustaría que PAHS envíe por usted? Déjelos en la Caja de School Cents en la Oficina Principal de Holt.

REPETICIÓN: ¡Sea un Asistente Educativo Sub en Holt!

¡Ven a formar parte del equipo de Holt como asistente educativo suplente! ¿Quiere ayudar en el jardín de infantes, ayudar en el recreo, o enseñar a grupos pequeños? ¡Aplique hoy a través de la Bolsa de Substitución de Asistentes Educativos del 4J! ¿Tiene preguntas o quiere que su solicitud sea acelerada? Envíe un correo electrónico al director Allan Chinn en chinn@4j.lane.edu

Menús de desayuno y almuerzo

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J.  Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.

Fechas para recordar
Más fechas en la página web de Holt en el calendario familiar

• 1/31, Recaudación de fondos para Holt Night Out – MOD Pizza
• 2/3, No hay clases – Día de calificaciones
• 2/9, 5:00-6:00, Reunión del Consejo Escolar (Biblioteca)
• 2/9, 6:00-7:00, Reunión PAHS (Biblioteca)
• 2/20, No hay clases – Día del Presidente
• 2/23, 6:30, Noche de Herencia Cultural de 3er Grado (Gimnasio/Cafetería)
• 2/23, 6:30, Noche de Proyecto de Expertos de 4to Grado (Gimnasio/Cafetería)
• 2/28, 5:45-7:15, Serie de Educación para Padres – Noche de Disciplina Consciente para Padres (Biblioteca)

¿Necesita una mano amiga?

Sólo tiene que rellenar el formulario de ayuda en línea, el formulario de abajo, o póngase en contacto con la coordinadora de recursos familiares de Holt, Felicia LaCuesta, en lacuesta_f@4j.lane.edu o llámela al (541)790-6174.

• Envíe sus recibos del Valley River Center aquí: https://shopandlog.com/VRC