Holt Elementary School

August 14, 2023
 

School Hours

• 7:55-2:25 (MTHF)
• 7:55-1:10 (Wednesday)
• Doors open at 7:50

 

Dear Holt Families,

Welcome back to another fabulous school year here at Holt Elementary School!

See the news items below for key information about this school year.

The office will open starting Friday, August 18th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00.

We look forward to seeing you soon and please reach out if there is anything we can do to be of assistance!

Here’s to a great school year!

Allan Chinn, Principal

 

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First Days of School

• KINDERGARTEN: First day of school is Wednesday, September 6th, 7:55-1:10.
• GRADES 1 – 5: First day of school is Thursday, September 7th, 7:55-2:25

All students will enter the building through their assigned wings (same as last school year). Click the map for your grade level entrance on the Arrival & Dismissal Articles down below.

 

New! Kindergarten Smart Start

Kindergarten students do not start with an assigned classroom and class lists are built as we learn more about our kiddos. 4J is changing which days kinders come based on your last name:

• Last name A–L: Attend Sept. 6 (W), 7 (Th), 11 (M) & 13 (W)
• Last name M–Z: Attend Sept. 6 (W), 8 (F), 12 (Tu) & 13 (W)
• No Kindergarten Sept. 14 & 15 (parent/teacher conversations)

Regular school schedule begins on Monday, Sept. 18

Kindergarten families should visit the 4J Kindergarten Smart Start Website for details.

Additional info can be found on the Holt Kindergarten Information Webpage. and on the 4J Kindergarten Information Webpage.

 

 

 

School Supplies… just a backpack and water bottle

School District 4J for one more year is providing most of the supplies families usually buy. Please plan on sending your student to school with a backpack (no wheels, please) and a water bottle. Your child’s teacher may have a few other small supply requests which they’ll share once school starts, but we have the pencils, crayons, markers, scissors, and other basics covered.

 

Enroll Now!

If you know anyone with new or kindergarten-age students, please have them contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Sharon Alberts at alberts_s@4j.lane.edu

The office is now open daily 8:00-12:00 and 1:00-3:00.

• You can also visit the Holt Registration webpage

 

Class Assignments

Class lists will be emailed to families on the afternoon of Friday, September 1st, just prior to Labor Day weekend.

Watch for an email from your child’s new teacher!

 

Meet Your Teacher, Tuesday, Sept. 5th, 2:00-3:00

Holt will host a Meet Your Teacher event on Tuesday, September 5th from 2:00-3:00, the day before the first day of school.

This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending! Class placement will be emailed to families on the afternoon of Friday, September 1st by your child’s classroom teacher.

 

Kona Shave Ice after you “Meet Your Teacher” @2:30!

Get some tasty shave ice after you Meet Your Teacher at our Kona Shave Ice fundraiser!

Kona Ice will be on the playground at 2:30 selling Shave Ice and are donating a percentage of all sales!

 

 

Holt Family Handbook

See the linked Holt Family Handbook, which is also linked on our school website, which has just about every policy and procedure you need to know about Holt Elementary School.

 

Morning Arrival Procedures

All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in line. See the list below for your grade level entrance and/or click the map below to enlarge.

• KG: Playground Blacktop and Enter D Wing Door @7:50
• 1st Grade: Playground Blacktop and Enter D Wing Door @7:50
• 2nd Grade: C Wing Entrance (Gym/Cafeteria Entrance)
• 3rd Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
• 4th Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
• 5th Grade: A Wing Entrance (Front of School)

Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.

 

Morning Breakfast

Breakfast will begin serving at 7:30 in the cafeteria and will end at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they should walk to their designated grade-level entrance. Students arriving late should check in at the office and will receive a grab-and-go breakfast. Breakfast and lunches are free for all students.

 

Late Students to Office

Doors close at 7:55 and any students arriving after that need to check in at the office before going to class.

There will be some grace during the first week of school, but starting the first full week of school, all doors will close promptly at 7:55.

 

Dismissal Procedures

At the end of the day, students will exit the building with their teacher, using their designated entrance/exit doors. Bus riders will be escorted by staff to their bus. Students biking or walking will exit with their teacher. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas below.

Drivers should follow the one-way direction traffic flow indicated in the map below.

Parking Lot Reminders

The parking lot is for families who want to walk their child to the building entrances during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:

• ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

If a student arrives before the doors open at 7:55, they will wait in their car or stand on a sidewalk spot by their assigned entrance. Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.

 

Curbside Pausing Parking Reminders

In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:

• Drivers must remain in their cars at all times.
• Drivers should pull forward as space becomes available.
• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.
• Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.

 

Holt Work Day 2023
Saturday, August 26th 9:00-12:00

3-hours can make a big difference!  Join your neighbors in helping Holt Elementary School by weeding and beautifying the ground this coming Saturday, August 26th from nine to noon.

The morning will be spent working together to weed around the school landscaping. A FREE pizza lunch is being provided by North Park Community Church as a thank-you for investing in our neighborhood.

Here is how to get involved:

1.) REGISTER HERE to help the planners. Use the contact form to let them know how many are coming.
2.) Bring your whole family to Holt at 9:00 am Saturday, August 26th. If you can, please bring weeding tools & work gloves, and a wheelbarrow.
3.) Stay for a free lunch (space is limited, so register to save your spot).

This is a family opportunity, so bring the kids!

 

Project Hope – Free Clothes, Shoes, & Supplies

We wanted to share a great opportunity for those who need a little extra help this school year. Project Hope provides students with shoes, socks, backpacks, and school supplies before the school year starts. This event will take place at two locations on Sunday, August 28th in the afternoon. Please register through the link below for the Sheldon Region location only.

1. North Eugene High School, 200 Silver Lane – https://2023howard.eventbrite.com

How it will work:

• Students will receive a ticketed time slot by registering online. Please make sure to save the confirmation email that will have a QR code.
• Students MUST be present to receive items.
• Please come at the designated time on your ticket as they are trying to minimize lines!

If you have any questions, please reach out to Vanessa Vasquez at 541-790-6880.

 

Welcome New Holt Staff!

Please welcome the following folks to the amazing Holt Staff!

1st Grade (Leah Willow) – Leah was an ELA TOSA for the past three years, but before that taught 1st grade here at Holt with Ms. Gori and Ms. Zluticky.

2nd Grade Teachers (Jenny Bemiller and Megan Gullekson) – Jenny comes to us from Chavez Elementary School where she taught 2nd grade and before that taught 1st grade in Bethel. Megan was our temporary 1st-grade teacher here at Holt last year and before that student taught here at Holt as well.

BEST Coordinator (TBA) – Coming Soon!

Counselor (Megan Travis) – Megan comes to us from Spring Creek where she’s taught kindergarten and 5th grade. Before working in 4J, she worked with neuro-diverse students ages 2-18 at the Sheldon Community Center for 20 years with our very own Kim McManus.

MTSS-Instructional Coach (Carla Zimmerman) – Carla comes to us from Howard Elementary School where she was their Instructional Coach. Before that she was the ESC and has taught 1st, 3rd, and 4th grade.

Nurse (TBA) – Coming Soon!

Office Assistant (Keri Schneider) – Keri joined Team Holt last year as a Title 1 EA and is re-joining us this fall as our new Office Assistant, taking Sharon’s spot as Sharon moves into the head secretary position.

Part-Time PE Teacher, (Jenifer Pleus) – Jenifer is a retired 4J PE teacher who’s taught for over 40 years, primarily at elementary and this year is teaching part-time at both Holt and Gilham. Since Holt is so large, we get additional PE staffing to assist with Mr. Alex’s high number of classes.

Secretary (Sharon Alberts) – Sharon is moving from her office assistant position here at Holt into the head secretary role, taking Melanie’s spot, who retired at the end of last year.

SPED Teacher, 0.5 (Sheryl Carroll) – Sheryl comes to us from Edison where she was their full-time SPED teacher. She’ll be split between Holt and YG, working here in the mornings and at YG in the afternoons.

Below and on the Holt Staff Directory Webpage are our classroom teaching assignments for the year:

• KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Seno, Robin Vaughan
• 1st: Heidi Gori, Leah Willow, Lisa Zluticky
• 2nd: Jenny Bemiller, Megan Gulleckson, Jenna Norton, Myah Rahborn
• 3rd: Kendalynn Ball, Marissa Harshbarger, Desiree Talley
• 4th: Caitlin Benavides, Elizabeth Cobb, James Longoria, Ashley Reich
• 5th: Liz Ayres, Debbi Heinrich, Geoff Parks

 

Student Attendance and Tardies

One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instruction time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. It is our hope that we can work together to encourage your child’s regular attendance and success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is important that we work with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, it is disruptive to their classmates.

When your child is going to be late or absent from school, please call the attendance line at 790-6111, before 8:15 a.m. and inform the office staff. You may leave a message on the voicemail if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.

 

YMCA After School Care

Holt’s YMCA After School program is full, but it’s not too late to get on the waiting list. Visit the YMCA Website for details.

 

Update Your Child’s Health Information

Ensure your child’s health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.

 

FREE Breakfast & Lunches

All students will be provided with a free breakfast and lunch. No paperwork is necessary. For breakfast, students may walk to the cafeteria. When finished eating breakfast, they should walk to their designated entrance. Students arriving late will be offered a grab-and-go breakfast at the office. Lunches is also free to all students.

 

Nut-Free Table in Cafeteria

For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table for students to eat. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school-provided meal, which are always nut-free.

 

Messages for Students

Please make sure that your child knows what they are expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff are not available to hand deliver messages throughout the day and when the bell rings at the end of the school day it is difficult to connect with individual children. We are happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible please make sure that your child(ren) knows who will pick them up if they should walk home, or ride the bus before they leave for school.

 

How do I find my child’s bus stop?

4J’s Transportation Department has a system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows:

Go to www.4j.lane.edu, select the “department” tab, next select the “transportation” tab, and then finally select “find my bus stop” and enter your address. This will give the most accurate information available.

 

Student Information Available to Non-Custodial Parents

Holt Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents a duplicate copy of all district-labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student’s enrollment information.

 

Message from Home Safe Routes to School

As you gear up for the school year, it’s time to think about how your child(ren) will get to school. September weather and the start of the school year are a great time to set new goals for the family. Making small changes to your daily routine can lead to a surprising number of benefits for your family and community! We encourage students to walk, bike, skate, scoot, bus or carpool to school for their health and readiness to learn, the safety and congestion in our parking lot, and the environment. If you’ve got to drive, but still want the health and academic benefits for your child and want to avoid the challenge of the parking lot, try parking a few minutes from school and walking the rest of the way. It’s a great time to connect with your child and could become a favorite part of your day!

If you have concerns about your route or would like help planning a walking/biking route or starting a biking or walking group, contact 4J’s Safe Routes to School Coordinator at mazze_s@4j.lane.edu or 541-790-7539. You can find tip sheets on walking and biking and more on the Safe Routes to School regional website at 

• www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources

 

When Can My Child Safely Walk Alone?

As you gear up for the school year, it’s time to think about how your child(ren) will get to school. September weather and the start of the school year are a great time to set new goals for the family. Making small changes to your daily routine can lead to a surprising number of benefits for your family and community! We encourage students to walk, bike, skate, scoot, bus or carpool to school for their health and readiness to learn, the safety and congestion in our parking lot, and the environment. If you’ve got to drive, but still want the health and academic benefits for your child and want to avoid the challenge of the parking lot, try parking a few minutes from school and walking the rest of the way. It’s a great time to connect with your child and could become a favorite part of your day!

If you have concerns about your route or would like help planning a walking/biking route or starting a biking or walking group, contact 4J’s Safe Routes to School Coordinator at mazze_s@4j.lane.edu or 541-790-7539. You can find tipsheets on walking and biking and more on the Safe Routes to School regional website at www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources.

 

DISTRICT NOTIFICATIONS

Title 1 Assessment Testing – The Eugene 4j School District administers both reading and math assessments to each of our students three times a year ~ fall, winter, and spring. Students scoring below the 20th percentile may be recommended, by the building-level team, to receive instructional interventions in reading and/or math. Students receiving interventions will have their progress monitored during regular intervals. At our school, all students receive 45 minutes of reading instruction and 45 minutes of instruction in the area of mathematics, each day. Parents/guardians will be notified if their child is recommended to receive additional reading or math instruction.

Regarding Bullying, Intimidation, Harassment, Discrimination, Hazing and Retaliation – Eugene School District 4J has policies and programs to prohibit and prevent bullying, intimidation, harassment, discrimination, hazing and retaliation. Discrimination is prohibited on the basis of disability, race, color, national origin, ethnicity, sex, sexual orientation, age, religion, marital status, socioeconomic status, source of income, cultural background, familial status, physical characteristic, or linguistic characteristic of a national origin group, in any instructional program, extracurricular activity, or in the provision of any other service or benefit.

The district encourages students, parents and other patrons to share their concerns with district officials if they believe they or someone else has been the victim of bullying, intimidation, harassment, discrimination, hazing or retaliation. They can be assured that no reprisal or adverse action will occur as a consequence of initiating a complaint. Complaint forms and information about the complaint process are available in all 4J school offices and at the 4J Education Center, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. For more information, contact your school principal or the superintendent’s office, 541-790-7707.

School to Inform Parents if Their Student Receives a Threat – “Oregon law requires schools to inform parents if their child’s name appears on a targeted list (i.e. a “hit list”) that threatens violence or harm from another student.” We will be using the following procedure to inform you if your student either receives or makes a serious threat of violence or harm.

If your child’s’s name appears on a list threatening violence or harm by another student, we will attempt to meet with you personally, or talk by telephone, within 12 hours of learning about the threat. We will tell you about the threat, who made it (if we know) , and the action we are taking to respond to it. We will also send you a notice within 24 hours, stating that your child received a threat. Our number one priority will be to make sure that school is safe for your children.

If your child made the threat, we will let you know that he or she made it and the action we are taking, including informing the parents of the student who received the threat that your student made. We are also required by the district’s “Student Rights and Responsibilities Handbook” to inform the police.

504 Parent Notification – See the linked 504 Parent Letter from Eugene SD 4J 504 Coordinator Della W. Thomas highlighting some of the developments that pertain to Section 504.

 

Stay Connected! Holt Social Media Links

In addition to the Holt School Website and school newsletters, stay connected with Holt happenings through our social media accounts on Facebook, Instagram, and now Threads. These accounts are used to share information, events, and activities happening at Holt throughout the school year. Hopefully, this will become an easy way for families to stay in touch with what’s going on at our school.

 

Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Holt Elementary.

 

Dates to Remember
More dates on the Holt Website on the Family Calendar

• 8/18, Office Opens (8:00-12:00, 1:00-3:00)
• 8/26, 8:00-12:00, Holt Work Day 2023
• 8/28, 4J Project Hope, Free Clothes, Shoes, & Supplies (North Eugene HS)
• 8/29, 6:00-7:00, Holt PTO Board Meeting (Library)
• 9/5, 2:00-3:00, Meet Your Teacher (Holt Classrooms)
• 9/5, 2:30-3:30, Kona Shave Ice Fundraiser (Playground Covered Play Area)
• 9/6, 7:55-1:10, Classes Begin: Kindergarteners Only
• 9/7, 7:55-2:25, Classes Begin: Grades 1-5
• 9/14, 6:00-7:00, Holt PTO (Parent Group) Meeting (Library)
• 10/4, Monthly Walk & Roll to School Day
• 10/5, School Picture Day
• 10/13, No School — Professional Development/Planning Day
• 10/23-27, Scholastic Book Fair (Library)

 

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14 de agosto de 2023
 

Horas de la escuela

• 7:55-2:25 (de lunes a jueves)
• 7:55-1:10 (miércoles)
• Las puertas se abren a las 7:50

 

Estimadas familias de Holt,

¡Bienvenidos a otro fabuloso año escolar aquí en la Escuela Primaria Holt!

Vea las noticias abajo para información clave sobre este año escolar.

La oficina abrirá a partir del viernes 18 de agosto, de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00.

Esperamos verle pronto y por favor, ¡póngase en contacto con nosotros si hay algo que podamos hacer para ser de ayuda!

¡Por un gran año escolar!

Allan Chinn, Director

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Primeros Días de Escuela

• KINDERGARTEN: El primer día de escuela es el miércoles, 6 de septiembre, 7:55-1:10.
• GRADOS 1 – 5: Primer día de escuela es el jueves, 7 de septiembre, 7:55-2:25

Todos los estudiantes entrarán en el edificio a través de sus alas asignadas (igual que el año pasado). Haga clic en el mapa para la entrada de su nivel de grado en los Artículos de Llegada y Salida abajo.

 

Novedad Kindergarten Smart Start

Los estudiantes de Kindergarten no comienzan con un aula asignada y las listas de clase se construyen a medida que aprendemos más acerca de nuestros kiddos. 4J está cambiando que los días kinders vienen basado en su apellido:

• Apellido A-L: Asisten Sept. 6 (W), 7 (Th), 11 (M) & 13 (W)
• Apellido M-Z: Asisten Sept. 6 (W), 8 (F), 12 (Tu) & 13 (W)
• No Kindergarten Sept. 14 & 15 (conversaciones padres/maestros)

El horario regular comienza el lunes 18 de septiembre.

Kindergarten familias deben visitar el 4J Kindergarten Smart Start Sitio Web para más detalles.

Información adicional se puede encontrar en la página web de información de Kindergarten Holt. y en la página web de información de Kindergarten 4J.

 

Material escolar… sólo una mochila y una botella de agua

El Distrito Escolar 4J proporciona un año más la mayoría de los suministros que las familias suelen comprar. Por favor, planee enviar a su estudiante a la escuela con una mochila (sin ruedas, por favor) y una botella de agua. El maestro de su hijo puede tener algunas otras peticiones de suministros pequeños que compartirán una vez que comience la escuela, pero tenemos los lápices, crayones, marcadores, tijeras y otros elementos básicos cubiertos.

 

¡Inscríbase ahora!

Si conoce a alguien con alumnos nuevos o en edad de jardín de infancia, pídale que se ponga en contacto con el personal de la oficina de Holt por teléfono en el (541) 790-6100 o por correo electrónico con Sharon Alberts en alberts_s@4j.lane.edu.

La oficina está ahora abierta diariamente de 8:00 a 12:00 y de 1:00 a 3:00.

• También puede visitar la página web de inscripción de Holt

 

Asignación de clases

Las listas de clase se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 1 de septiembre, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.

¡Esté atento a un correo electrónico de la nueva maestra de su hijo!

 

Conozca a su maestro, martes, 5 de septiembre, 2:00-3:00

Holt será el anfitrión de un Meet Your Teacher evento el martes, 5 de septiembre de 2:00-3:00, el día antes del primer día de clases.

Esto es una oportunidad maravillosa para su niño para ver su nueva aula y presentarse a su nuevo maestro y compañeros de clase. ¡Por favor planee asistir! La colocación de la clase será enviada por correo electrónico a las familias en la tarde del viernes, 1 de septiembre por el maestro del aula de su hijo.

 

Kona Shave Ice después de “Meet Your Teacher”. ¡@2:30!

¡Obtenga un poco de hielo sabroso después de conocer a su maestro en nuestra recaudación de fondos Kona Shave Ice!

¡Kona Ice estará en el patio de recreo a las 2:30 vendiendo Shave Ice y están donando un porcentaje de todas las ventas!

 

 

Manual Familiar Holt

Consulte el Manual de la Familia Holt, que también está vinculado en nuestro sitio web de la escuela, que tiene casi todas las políticas y procedimientos que usted necesita saber acerca de la Escuela Primaria Holt.

 

Procedimientos de llegada por la mañana

Todos los estudiantes entrarán en el edificio por sus áreas asignadas a las 7:50. Los estudiantes que lleguen antes de que se abran las puertas deberán esperar en la fila. Vea la lista abajo para la entrada de su nivel de grado y/o haga clic en el mapa abajo para ampliar.

• KG: Patio de recreo y entrar por la puerta del ala D a las 7:50
• 1er Grado: Patio de recreo y entrar por la puerta del ala D a las 7:50
• 2º Grado: Entrada del ala C (entrada del gimnasio/cafetería)
• 3er Grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
• 4to Grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
• 5º Grado: Entrada del ala A (frente de la escuela) Entrada del ala A (frente de la escuela)

Se anima a las familias que dejan a los estudiantes en coche a aparcar en el aparcamiento de la Iglesia de la Comunidad de North Park al otro lado de la calle y caminar a la escuela. Esto reduce en gran medida la congestión de tráfico en nuestro estacionamiento.

 

Desayuno matutino

El desayuno comenzará a servirse a las 7:30 en la cafetería y terminará a las 7:50. Los estudiantes que quieran desayunar pueden ir andando a la cafetería. Cuando terminen de comer, deberán caminar hasta la entrada de su nivel de grado designado. Los alumnos que lleguen tarde deberán registrarse en la oficina y recibirán un desayuno para llevar. El desayuno y los almuerzos son gratuitos para todos los estudiantes.

 

Estudiantes que llegan tarde a la oficina

Las puertas se cierran a las 7:55 y los estudiantes que lleguen después de esa hora deben registrarse en la oficina antes de ir a clase.

Habrá alguna gracia la primera semana de clases, pero a partir de la primera semana completa de clases, todas las puertas cerrarán puntualmente a las 7:55.

 

Procedimientos de salida

Al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su maestro, usando las puertas de entrada/salida designadas. Los estudiantes que toman el autobús serán acompañados por el personal a su autobús. Los estudiantes que vayan en bicicleta o caminando saldrán con su profesor. Los estudiantes que esperan ser recogidos esperarán con su maestro en las áreas designadas abajo.

Los conductores deben seguir el flujo de tráfico en un solo sentido indicado en el mapa de abajo.

 

Recordatorio del estacionamiento

El estacionamiento es para las familias que quieren acompañar a su hijo a las entradas del edificio durante la llegada o que desean encontrarse con su hijo al final del día en la salida. Por favor, tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento:

• Cruzar SOLO usando el paso de peatones. Los estudiantes y las familias nunca deben cruzar el camino de entrada.
• Antes de utilizar el paso de peatones, los estudiantes y los adultos deben detenerse y buscar los coches.

Si un alumno llega antes de que se abran las puertas a las 7:55, esperará en su coche o se situará en un lugar de la acera junto a su entrada asignada. Se anima a las familias que dejan a los estudiantes en coche a aparcar en el aparcamiento de la Iglesia de la Comunidad de North Park, al otro lado de la calle, y a caminar hasta la escuela. Esto reduce en gran medida la congestión de tráfico en nuestro estacionamiento.

 

Recordatorio de estacionamiento en la acera

Por las mañanas, los estudiantes pueden ser dejados a lo largo de la acera. Al final del día, los conductores pueden aparcar en pausa a lo largo de la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la hora de la salida. Por favor, tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento en pausa:

• Los conductores deben permanecer en sus coches en todo momento.
• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
• Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.
• Al entrar o salir de un coche, los estudiantes deben utilizar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben entrar o salir de un coche en el lado del conductor. Es inseguro para el estudiante y ralentiza el tráfico.
• Los conductores deben recordar que SIEMPRE deben ceder el paso en los cruces peatonales pintados y en las aceras.

 

 

Día de trabajo de Holt 2022
Sábado, 26 de agosto 8:00-12:00

¡3-horas pueden hacer una gran diferencia! Únete a tus vecinos para ayudar a Holt Elementary School deshierbando y embelleciendo el terreno este próximo sábado 26 de agosto de nueve a mediodía.

La mañana se dedicará a trabajar juntos para eliminar las malas hierbas alrededor de los jardines de la escuela. Un almuerzo de pizza GRATIS será proporcionado por North Park Community Church como agradecimiento por invertir en nuestro vecindario.

He aquí cómo participar:

1. REGÍSTRESE AQUÍ para ayudar a los planificadores. Utilice el formulario de contacto para hacerles saber cuántos vienen.
2. Trae a toda tu familia a Holt a las 9:00 am el sábado 26 de agosto. Si puede, por favor traiga herramientas de deshierbe y guantes de trabajo, y una carretilla.
3. Quédate a almorzar gratis (el espacio es limitado, así que regístrate para guardar tu lugar).

Esta es una oportunidad para toda la familia, ¡así que traiga a los niños!

 

Proyecto Esperanza – Ropa y Suministros Gratis

Queríamos compartir una gran oportunidad para aquellos que necesitan un poco de ayuda extra este año escolar. El Proyecto Esperanza proporciona a los estudiantes zapatos, calcetines, mochilas y útiles escolares antes de que comience el año escolar. Este evento tendrá lugar en dos lugares el domingo 28 de agosto por la tarde. Por favor regístrese a través del enlace de abajo sólo para la ubicación de la región de Sheldon.

North Eugene High School, 200 Silver Lane – https://2023howard.eventbrite.com

Cómo funcionará:

Los estudiantes recibirán un boleto de entrada al registrarse en línea. Por favor, asegúrese de guardar el correo electrónico de confirmación que tendrá un código QR.
Los estudiantes DEBEN estar presentes para recibir los artículos.
¡Por favor venga a la hora designada en su boleto ya que estamos tratando de minimizar las colas!
Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con Vanessa Vásquez en 541-790-6880.

 

¡Bienvenido al nuevo personal de Holt!

¡Por favor, den la bienvenida a las siguientes personas al increíble personal de Holt!

1er Grado (Leah Willow) – Leah fue una ELA TOSA por los últimos tres años, pero antes de eso enseñó 1er grado aquí en Holt con la Sra. Gori y la Sra. Zluticky.

Maestras de 2do grado (Jenny Bemiller y Megan Gullekson) – Jenny viene de la Escuela Primaria Chavez donde enseño 2do grado y antes de eso enseño 1er grado en Bethel. Megan fue nuestra maestra temporal de 1er grado aquí en Holt el año pasado y antes de eso estudiante enseñó aquí en Holt también.

Coordinadora de BEST (TBA) – ¡Próximamente!

Consejero (Megan Travis) – Megan viene a nosotros de Spring Creek, donde ha enseñado jardín de infantes y 5 º grado. Antes de trabajar en 4J, trabajó con estudiantes neuro-diversas edades 2-18 en el Centro Comunitario de Sheldon durante 20 años con nuestro propio Kim McManus.

MTSS-Instructional Coach (Carla Zimmerman) – Carla viene a nosotros de Howard Elementary School, donde fue su Instructional Coach. Antes de eso ella era el ESC y ha enseñado 1r, 3ro, y 4o grado.

Enfermera (TBA) – ¡Próximamente!

Asistente de Oficina (Keri Schneider) – Keri se unió al equipo Holt el año pasado como un Título 1 EA y se vuelve a unir a nosotros este otoño como nuestro nuevo asistente de oficina, tomando el lugar de Sharon como Sharon se mueve en la posición de jefe de secretaria.

Profesora de Educación Física a tiempo parcial, (Jenifer Pleus) – Jenifer es una profesora de Educación Física jubilada de 4J que ha enseñado durante más de 40 años, principalmente en primaria y este año está enseñando a tiempo parcial tanto en Holt como en Gilham. Como Holt es tan grande, tenemos personal adicional de PE para ayudar con el alto número de clases del Sr. Alex.

Secretaria (Sharon Alberts) – Sharon se está moviendo de su posición de asistente de oficina aquí en Holt en el papel de secretaria principal, tomando el lugar de Melanie, que se retiró a finales del año pasado.

Profesora de SPED, 0.5 (Sheryl Carroll) – Sheryl viene de Edison donde era profesora de SPED a tiempo completo. Estará dividida entre Holt y YG, trabajando aquí por las mañanas y en YG por las tardes.

Abajo y en la página web del Directorio de Personal de Holt están nuestras asignaciones de enseñanza en el aula para el año:

• KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Seno, Robin Vaughan
• 1er: Heidi Gori, Leah Willow, Lisa Zluticy
• 2ª:Jenny Bemiller, Megan Gulleckson, Jenna Norton, Myah Rahborn
• 3ª: Kendalynn Ball, Marissa Harshbarger, Desiree Talley
• 4ª: Caitlin Benavides, Elizabeth Cobb, James Longoria, Ashley Reich
• 5to: Liz Ayres, Debbi Heinrich, Geoff Parks

 

Asistencia y retrasos de los estudiantes

Uno de los predictores más confiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier motivo suponen una pérdida de tiempo de instrucción. Sabemos que los estudiantes que se retrasan a menudo se convierten en estudiantes desanimados. Es nuestra esperanza que podamos trabajar juntos para fomentar la asistencia regular de su hijo y el éxito en la escuela. Entendemos que hay muchos factores en sus vidas que hacen difícil, a veces, que su hijo esté en la escuela o a tiempo. Sin embargo, es importante que trabajemos con usted para reducirlos al mínimo. Las actividades de clase comienzan puntualmente por la mañana. Esta hora de clase matutina es uno de los momentos más importantes del día. Cuando un niño llega tarde, no sólo ha perdido un valioso tiempo de clase, sino que es un trastorno para sus compañeros.

Cuando su hijo vaya a llegar tarde o a ausentarse de la escuela, por favor llame a la línea de asistencia al 790-6111, antes de las 8:15 a.m. e informe al personal de la oficina. Puede dejar un mensaje en el buzón de voz, si llama antes del horario de oficina. Por favor, deje el nombre de su hijo, el nombre de su profesor y el motivo de la ausencia. Es extremadamente importante que esto se haga, ya que cada niño debe ser contabilizado diariamente. Como un recordatorio amistoso, de acuerdo con las regulaciones de absentismo escolar de Oregon, si su estudiante tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en cualquier período de cuatro semanas, usted recibirá una carta de la escuela notificándole de nuestras preocupaciones de asistencia. Por favor, entienda que si la asistencia irregular continúa, estaremos obligados a hacer una referencia a un oficial de absentismo escolar para una mayor investigación.

 

YMCA After School Care

El programa YMCA After School de Holt está lleno, pero no es demasiado tarde para entrar en la lista de espera. Visite el sitio web de la YMCA para más detalles.

 

 

Actualice la información sanitaria de su hijo

Asegúrese de que los registros de salud de su hijo están al día. Queremos estar al tanto de los diagnósticos de base respiratoria, alergias u otras condiciones de salud. Aquí se encuentra el formulario de evaluación del asma y el formulario de perfil médico general, que puede enviar por correo electrónico o entregar al personal de la oficina.

 

Desayunos y almuerzos gratuitos

Todos los estudiantes recibirán un desayuno y un almuerzo gratuitos. No es necesario el papeleo. Para el desayuno, los estudiantes pueden caminar a la cafetería. Cuando terminen de desayunar, deberán caminar hasta la entrada designada. A los estudiantes que lleguen tarde se les ofrecerá un desayuno para llevar en la oficina. El almuerzo también es gratuito para todos los estudiantes.

 

Mesa sin frutos secos en la cafetería

Para los estudiantes con alergias a los frutos secos, ofrecemos una mesa libre de frutos secos para que los estudiantes puedan comer. Los estudiantes pueden traer a un amigo a la mesa libre de frutos secos si el amigo tiene una comida proporcionada por la escuela, que siempre son libres de frutos secos.

 

Mensajes para los alumnos

Por favor, asegúrese de que su hijo/a sabe lo que se espera que haga cuando termine la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes en mano a lo largo del día y cuando suena el timbre al final de la jornada escolar es difícil conectar con los niños individualmente. Estamos contentos de entregar mensajes en una situación de EMERGENCIA, pero si es posible, por favor asegúrese de que su(s) hijo(s) sepa(n) quién los recogerá, si debe(n) caminar a casa o tomar el autobús antes de salir a la escuela.

 

¿Cómo puedo encontrar la parada de autobús de mi hijo? 

El Departamento de Transporte de 4J tiene un sistema para encontrar la parada de autobús de su hijo y los horarios. Los pasos son los siguientes:

Vaya a www.4j.lane.edu, seleccione la pestaña “departamento”, a continuación seleccione la pestaña “transporte”, y finalmente seleccione “encontrar mi parada de autobús” e introduzca su dirección. De este modo se obtendrá la información más precisa disponible.

 

Información del estudiante disponible para los padres sin custodia

La escuela primaria Holt puede proporcionar a todos los padres con o sin custodia una copia duplicada de todos los correos etiquetados por el distrito. Por favor, avise a la oficina de la escuela si desea que se añada el nombre de un padre con o sin custodia a la información de inscripción del estudiante.

 

Mensaje de Home Safe Routes to School

Mientras se prepara para el año escolar, es hora de pensar en cómo llegarán sus hijos a la escuela. El tiempo de septiembre y el comienzo del año escolar son un buen momento para establecer nuevos objetivos para la familia. Hacer pequeños cambios en la rutina diaria puede suponer un número sorprendente de beneficios para la familia y la comunidad. Animamos a los alumnos a ir al colegio andando, en bicicleta, en patines, en patinete, en autobús o en coche compartido, por su salud y su disposición a aprender, por la seguridad y la congestión de nuestro aparcamiento, y por el medio ambiente. Si tiene que conducir, pero aún quiere los beneficios académicos y de salud para su hijo y quiere evitar el desafío del estacionamiento, intente estacionar a unos minutos de la escuela y caminar el resto del camino. Es un buen momento para conectar con su hijo y podría convertirse en una parte favorita de su día.

Si tiene dudas sobre su ruta o desea ayuda para planificar una ruta a pie o en bicicleta o para iniciar un grupo de ciclistas o caminantes, póngase en contacto con el coordinador de Rutas Seguras a la Escuela de 4J en mazze_s@4j.lane.edu o en el 541-790-7539. Usted puede encontrar hojas de consejos sobre caminar y andar en bicicleta y más en el sitio web regional de Rutas Seguras a la Escuela en 

• www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources

 

¿Cuándo puede mi hijo ir solo sin peligro?

A medida que te preparas para el año escolar, es hora de pensar en cómo tu(s) hijo(s) irá(n) a la escuela. El tiempo de septiembre y el inicio del curso escolar son un buen momento para establecer nuevos objetivos para la familia. Hacer pequeños cambios en la rutina diaria puede suponer un número sorprendente de beneficios para la familia y la comunidad. Animamos a los alumnos a ir al colegio andando, en bicicleta, en patines, en patinete, en autobús o en coche compartido, por su salud y su disposición a aprender, por la seguridad y la congestión de nuestro aparcamiento, y por el medio ambiente. Si tiene que conducir, pero aún quiere los beneficios académicos y de salud para su hijo y quiere evitar el desafío del estacionamiento, intente estacionar a unos minutos de la escuela y caminar el resto del camino. Es un buen momento para conectar con su hijo y podría convertirse en una parte favorita de su día.

Si tiene dudas sobre su ruta o desea ayuda para planificar una ruta a pie o en bicicleta o para iniciar un grupo de ciclistas o caminantes, póngase en contacto con el coordinador de Rutas Seguras a la Escuela de 4J en mazze_s@4j.lane.edu o en el 541-790-7539. Usted puede encontrar hojas de consejos sobre caminar y andar en bicicleta y más en el sitio web regional de Rutas Seguras a la Escuela en 

• www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources.

 

 

NOTIFICACIONES DEL DISTRITO

Pruebas de evaluación del Título 1 – El Distrito Escolar Eugene 4j administra evaluaciones de lectura y matemáticas a cada uno de nuestros estudiantes tres veces al año ~ otoño, invierno y primavera. Los estudiantes que obtienen una puntuación por debajo del 20º percentil pueden ser recomendados, por el equipo del edificio, para recibir intervenciones de instrucción en lectura y/o matemáticas. Los estudiantes que reciben intervenciones tendrán su progreso monitoreado durante intervalos regulares. En nuestra escuela, todos los estudiantes reciben 45 minutos de instrucción en lectura y 45 minutos de instrucción en el área de matemáticas, cada día. Los padres/tutores serán notificados si se recomienda que su hijo reciba instrucción adicional en lectura o matemáticas.

Con respecto a la intimidación, el acoso, la discriminación, las novatadas y las represalias – El Distrito Escolar 4J de Eugene tiene políticas y programas para prohibir y prevenir la intimidación, el acoso, la discriminación, las novatadas y las represalias. Se prohíbe la discriminación por motivos de discapacidad, raza, color, origen nacional, etnia, sexo, orientación sexual, edad, religión, estado civil, estado socioeconómico, fuente de ingresos, antecedentes culturales, estado familiar, característica física o lingüística de un grupo de origen nacional, en cualquier programa de instrucción, actividad extracurricular, o en la prestación de cualquier otro servicio o beneficio.

El distrito anima a los estudiantes, padres y otros usuarios a compartir sus preocupaciones con los funcionarios del distrito si creen que ellos o alguien más ha sido víctima de acoso, intimidación, hostigamiento, discriminación, novatadas o represalias. Pueden estar seguros de que no se producirá ninguna represalia o acción adversa como consecuencia de iniciar una queja. Los formularios de denuncia y la información sobre el proceso de denuncia están disponibles en todas las oficinas de las escuelas 4J y en el Centro de Educación 4J, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. Para obtener más información, póngase en contacto con su director de la escuela o la oficina del superintendente, 541-790-7707.

La escuela debe informar a los padres si su estudiante recibe una amenaza – “La ley de Oregón requiere que las escuelas informen a los padres si el nombre de su hijo aparece en una lista de objetivos (es decir, una “lista de éxitos”) que amenaza con violencia o daño de otro estudiante”. Utilizaremos el siguiente procedimiento para informarle si su estudiante recibe o hace una amenaza seria de violencia o daño.

Si el nombre de su hijo aparece en una lista en la que se amenaza con violencia o daño por parte de otro alumno, intentaremos reunirnos con usted personalmente, o hablar por teléfono, en un plazo de 12 horas tras conocer la amenaza. Le informaremos de la amenaza, de quién la ha hecho (si lo sabemos) y de las medidas que estamos tomando para responder a ella. También le enviaremos una notificación en un plazo de 24 horas, indicando que su hijo ha recibido una amenaza. Nuestra prioridad número uno será asegurarnos de que la escuela sea segura para sus hijos.

Si su hijo hizo la amenaza, le haremos saber que la hizo y la acción que estamos tomando, incluyendo la información a los padres del estudiante que recibió la amenaza que su estudiante hizo. También estamos obligados por el “Manual de derechos y responsabilidades del estudiante” del distrito a informar a la policía.

Notificación a los padres de la Sección 504 – Vea la carta vinculada a los padres de la Sección 504 de la Coordinadora de la SD 4J de Eugene, Della W. Thomas, en la que se destacan algunos de los desarrollos que pertenecen a la Sección 504.

 

Mantente conectado Enlaces a las redes sociales de Holt

Además del sitio web de Holt School y los boletines escolares, manténgase conectado con los acontecimientos de Holt a través de nuestras cuentas de medios sociales en Facebook, Instagram y ahora Threads. Estas cuentas se utilizan para compartir información, eventos y actividades que ocurren en Holt durante todo el año escolar. Esperamos que esto se convierta en una manera fácil para que las familias se mantengan en contacto con lo que está pasando en nuestra escuela.

 

Menús de desayuno y almuerzo

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J.  Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.

 

Fechas para recordar
Más fechas en la página web de Holt en el calendario familiar

• 8/18, Apertura de la oficina (8:00-12:00, 1:00-3:00)
• 8/26, 8:00-12:00, Día de Trabajo de Holt 2023
• 8/28, 4J Proyecto Esperanza, ropa gratis, zapatos y suministros (North Eugene HS)
• 8/29, 6:00-7:00, Holt PTO Reunión de la Junta (Biblioteca)
• 9/5, 2:00-3:00, Conoce a tu maestro (Aulas Holt)
• 9/5, 2:30-3:30, Kona Shave Ice Recaudación de fondos (Zona de juegos cubierta)
• 9/6, 7:55-1:10, Comienzan las clases: Kindergarten solamente
• 9/7, 7:55-2:25, Comienzan las clases: Grados 1-5
• 9/14, 6:00-7:00, Reunión del PTO de Holt (Grupo de Padres) (Biblioteca)
• 10/4, Día de Caminar y Rodar a la Escuela
• 10/5, Día de Fotos
• 10/13, No hay clases – Día de Desarrollo Profesional/Planificación
• 10/23-27, Feria de Libros Scholastic (Biblioteca)

 

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator