Dear Families,

We are writing to share advanced information about an upcoming districtwide update related to student use of personal electronic devices (such as cell phones, smartwatches, and personal earbuds) during the school day.  

Beginning January 1, 2026, Eugene School District 4J will implement updated expectations under Board Policy JFCEB and its Administrative Regulation (JFCEB-AR). These expectations align with statewide guidance issued through a Governor’s Executive Order and Oregon law, and are designed to support student focus, well-being, safety, and belonging.  Current elementary school expectations are already aligned with Administrative Regulation (JFCEB-AR) and the Governor’s Executive Order.

What to Expect

• January 2026 will be a learning and calibration period. Staff will teach expectations, practice routines with students, and answer questions.

• February 1, 2026 marks full implementation, with consistent application across schools.
  
  

For additional details, including answers to common questions, please review the Personal Electronic Devices (PEDs) Family FAQ, available here:  FAQ LINK HERE

What This Means at Our Elementary School

During the instructional day, personal electronic devices are expected to be off and away. Off and away means devices are powered off and not visible or in use during learning time.  This is already the current practice in 4J elementary schools.

What “Pack or Park” Means in Elementary School

In elementary school, personal electronic devices are expected to be powered off and stored out of sight for the entire school day.

• Most students will pack devices by keeping them in backpacks or assigned cubbies.

• Some classrooms may use a designated storage space (such as a classroom caddy). In those cases, students may be asked to park their device in that location for the day.
  
  

Students do not access devices during the school day unless explicitly directed by staff for an approved reason.

Students who need to communicate with families will be supported through school systems and staff. Students who require device access for medical, instructional, or documented reasons will continue to receive appropriate supports.

This update reflects a districtwide and statewide effort to create consistent, supportive learning environments.

For more information, please visit our district website. This page will be under construction in January and will be updated as additional guidance and resources become available.

If you have questions or concerns, please contact me at chinn@4j.lane,edu 

For additional details, including answers to common questions, please review the Personal Electronic Devices (PEDs) Family FAQ, available here:  FAQ LINK HERE

You may also email the district at PED@4j.lane.edu.

Allan Chinn

Queridas familias:

Le escribimos para compartir información avanzada sobre una próxima actualización a nivel de distrito relacionada con el uso de dispositivos electrónicos personales (como teléfonos celulares, relojes inteligentes y auriculares personales) por parte de los estudiantes durante el día escolar.

A partir del 1 de enero de 2026 , el Distrito Escolar 4J de Eugene implementará expectativas actualizadas según la Política JFCEB de la Junta y su Reglamento Administrativo (JFCEB-AR) . Estas expectativas se alinean con las directrices estatales emitidas mediante una Orden Ejecutiva del Gobernador y la ley de Oregón, y están diseñadas para promover la concentración, el bienestar, la seguridad y el sentido de pertenencia de los estudiantes. Las expectativas actuales de las escuelas primarias ya están alineadas con el Reglamento Administrativo (JFCEB-AR) y la Orden Ejecutiva del Gobernador.

Qué esperar

• Enero de 2026 será un período de aprendizaje y calibración. El personal explicará las expectativas, practicará rutinas con los estudiantes y responderá preguntas.

• El 1 de febrero de 2026 marca la implementación completa, con una aplicación consistente en todas las escuelas.
  
  

Para obtener detalles adicionales, incluidas respuestas a preguntas comunes, revise las Preguntas frecuentes sobre dispositivos electrónicos personales (PED) para familias , disponibles aquí:   ENLACE DE PREGUNTAS FRECUENTES AQUÍ

Lo que esto significa en nuestra escuela primaria

Durante la jornada escolar, se espera que los dispositivos electrónicos personales estén apagados y fuera del alcance . Esto significa que los dispositivos están apagados y no son visibles ni se utilizan durante el aprendizaje. Esta práctica ya es habitual en las escuelas primarias 4J.

Qué significa “empacar o estacionar” en la escuela primaria

En la escuela primaria, se espera que los dispositivos electrónicos personales permanezcan apagados y guardados fuera de la vista durante todo el día escolar.

• La mayoría de los estudiantes guardarán sus dispositivos en mochilas o en cubículos asignados.

• Algunas aulas pueden usar un espacio de almacenamiento designado (como un organizador). En esos casos, se les podría pedir a los estudiantes que guarden su dispositivo en ese lugar durante el día.
  
  

Los estudiantes no acceden a los dispositivos durante el día escolar a menos que el personal lo indique explícitamente por un motivo aprobado.

Los estudiantes que necesiten comunicarse con sus familias recibirán apoyo a través de los sistemas escolares y el personal. Los estudiantes que necesiten acceso a dispositivos por razones médicas, educativas o documentadas seguirán recibiendo el apoyo adecuado.

Esta actualización refleja un esfuerzo a nivel distrital y estatal para crear entornos de aprendizaje consistentes y de apoyo.

Para obtener más información, visite el sitio web de nuestro distrito. Esta página estará en construcción en enero y se actualizará a medida que haya más orientación y recursos disponibles.

Si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese conmigo a chinn@4j.lane.edu

Para obtener detalles adicionales, incluidas respuestas a preguntas comunes, revise las Preguntas frecuentes sobre dispositivos electrónicos personales (PED) para familias , disponibles aquí:   ENLACE DE PREGUNTAS FRECUENTES AQUÍ

También puede enviar un correo electrónico al distrito a PED@4j.lane.edu .

Allan Chinn