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Holt Elementary School

Holt Quick News 10.27.2025

Posted Date: 10/27/25 (5:00 AM)

School Hours
7:55-2:25 (MTHF)
7:55-1:10 (Wednesday)
Doors open at 7:50

*Breakfast service begins at 7:25

Quick News   |  October 27, 2025 

In this issue:
  • Holt Night Out - Papa's Pizza THURSDAY! Bring the flyer!
  • Halloween Dress-Up RulesNO props, masks, or gory, inflatable, cultural costumes.
  • FREE Breakfast & Lunch: Free every day! No paperwork.
  • Accessible Ed Parent GroupNov. 6 at 6:00
  • Brain Bolts Starting Soon: Neurodiversity Group. Sign up HERE.
  • No Sale Calendar Fundraiser: Sell days HERE and win prizes, Deadline 10/31
  • $30 School Supply Fee: Click HERE to pay your supply fee now.


NEWS FROM HOLT ELEMENTARY SCHOOL

Holt Night Out - Papa's Pizza, THURSDAY!
Bring this Papa's Pizza Flyer anytime THIS THURSDAY, October 30th, and Holt Elementary will receive 50% of the value of the food you purchase. You can also purchase Fundraiser Bucks that are good for all future purchases. 


Halloween Dress-Up Rules
Friday, October 31st, is Halloween, and students may come to school dressed up, but the following costume dress code will be enforced:

NO props
NO masks (except with teacher permission in class or parade)
NO especially scary or gory costumes (i.e., no blood, wounds, etc.)
NO inflatable costumes
NO dressing as another race, ethnicity, religion, or culture

Individual teachers will determine if parties will take place in their classrooms. For students who do not celebrate this holiday, a fun alternate activity will be provided. 


FREE Breakfast & Lunches!
All students will receive free breakfast and lunch. No paperwork is necessary. Students arriving late can take a grab-and-go breakfast at the office. Students who do not eat school breakfast can take a grab-and-go breakfast to save for a snack later in the day. 


Parent/Teacher Conference Scheduling
Watch for a sign-up link for parent-teacher conferences later this week. Conferences will be on Friday, Nov. 21, 3:30-7:30, and Monday, Nov. 24, 7:00-7:00. There is no school the week of Thanksgiving. Please sign up for a slot. If you can’t attend, contact your child’s teacher to arrange alternatives.


Safety Week, Nov. 3-7
Holt will conduct our annual Safety Week from Nov. 3 - 7 to practice a variety of safety drills. This is a good way to bring awareness to staff, students, and families about the various safety procedures that are in place to keep students safe if there is ever an emergency. Below are the drills that we will practice. Please take a few minutes and discuss these drills with your child. Your interest will allow them to share any of their concerns with you.

Monday, November 3 – Shelter Drill (i.e. Earthquake Drill) & Evacuation (i.e. Fire Drill): Earthquake Drills are designed to keep students safe until the earthquake stops. The alarm will sound at that time, and students will follow the Evacuation procedure to exit the building safely.

Tuesday, November 4 – Room Clear and Hold: A Room Clear and a Hold are used to keep students away from a situation (an unsafe child, a medical emergency, etc.). A Room clear is used when there is a situation inside the classroom. The teacher would direct students to leave the classroom and go to a prearranged area, typically a nearby classroom. A Hold is used when there is a situation in the hallway, and classes stay in their rooms until the situation in the hallway is resolved.

Wednesday, November 5 - Lockdown Drill: Lockdowns are used if there is an unsafe situation inside the school. We lock all classroom doors, close blinds, and turn out the lights, and students and staff stay out of sight until each classroom is notified that we are all clear.

Thursday, November 6 - Secure Drill: A Secure Drill (formerly known as a “lockout”) is used if there is something unsafe in the neighborhood. We would bring all students and staff indoors, lock all exterior doors, and not let anyone in or out of the building, but we would continue business as usual inside the building until the all-clear is given.

Friday, November 7 - Make-Up Day: If the weather doesn't cooperate with the 

For more information regarding the Standard Response Protocols followed by 4J, please visit the I Love U Guys website. 


Accessible Ed Parent Group, Nov 6
Join us at Holt in the library for our Accessible Education Parent Group! This is for parents of students with learning differences, who may receive special education, speech, or 504 services. The purpose of this team is to create a community for parents, students, and educators. If you need childcare, reach out to Ms. Em at henson_e@4j.lane.edu. Hope to see you there! 


Fluoride & Dental Sealants, Nov. 13 & 14
On November 13th and 14th Lane County Dental Prevention team will return to Holt to do a sealant and fluoride varnish clinic. Yellow permission forms went home earlier this school year and need returned for any students needing fluoride varnish and/or sealant application. Only those students who have returned a yellow permission slip and those who returned yellow permission slip dated in the last 24 months will be included. Please contact the school nurse if you have questions or no longer want your child to receive this service.


Brain Bolts: Neurodiversity Group Starting
Holt Elementary is excited to announce that we are starting the Bolt Brains Neurodiversity Club. This is an affinity group where students celebrate the different ways their brains work. If you are interested in your student joining Brain Bolts, scan the above QR code or visit this LINK

REPEATS & REMINDERS 

See Prior Newsletters for details, but take note of:

PTO News: Sign up to help for these events!

No Sale Calendar Fundraiser, ENDS FRIDAY: For full details on the No Sale Calendar Fundraiser, including instructions, prize tiers, payment options, and deadlines, please visit the above website.


$30 School Supply Fee: Click HERE to pay your supply fee now. Payment plans available. 


Be an Educational Assistant Sub at Holt! Apply today through the 4J Educational Assistant Substitute Pool. Have questions or want your application expedited? Email principal Allan Chinn at chinn@4j.lane.edu

FROM EUGENE SCHOOL DISTRICT 4J AND THE COMMUNITY
Request a toy from Toys for Tots!
CLICK HERE to request a toy for your child. On Distribution Day, you must bring original documents to verify your eligibility, including proof of residency in Lane County, proof of parental rights/guardianship, and proof of your child’s age (e.g., a local photo ID, birth certificate, report cards, IRS tax forms, or other legal documents). For more details, visit the Toys for Tots website or download the official mobile app. Application Close Date: 11/15/2025


Kidsports Fall/Winter 2025 Programs
Kidsports is gearing up for an exciting 2025-2026 season! Check out our detailed calendar for sports events like tackle football, flag football, soccer, volleyball, and basketball alongside our inspiring Explore & Inspire Yoga sessions for Grades 1-5, our fall/winter programs featuring pre-season clinics and scholarship opportunities, plus opportunities to become a volunteer. Click the links to the attachments for all the details and additional information you need!


DATES TO REMEMBER

More dates on the Holt Family Calendar

11/3-7, Annual Safety Week
11/5, Monthly Walk+Roll to School Day!
11/8, 4:00-8:00, Holt Night Out at Chipotle (Show the Flyer)
11/10, No School (Midterm Grading Day)
11/11, No School (Veterans Day)
11/8, 9:00-11:30, Free Clothes, Shoes, & Coats (1855 Cal Young Rd)
11/14, Picture Re-Take Day
11/14-12/2, PTO Holiday Give BottleDrop Bottle & Can Drive
11/14, 1:00-3:00, Food and Clothing Distribution (Sheldon Community Center)
11/19, 5:00-6:00, Site Council Meeting (Library)
11/19, 6:00-7:00, PTO Meeting (Library & Google Meet)
11/21, Holt Spirit Day
11/21, 3:30-7:30, Parent Teacher Conferences 
11/24, 8:00-8:00, Parent Teacher Conferences, NO School for Students
11/25-28, NO SCHOOL, Thanksgiving Holiday

BREAKFAST & LUNCH MENU

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.







Horario escolar
7:55-2:25 (hora de la mañana y de la tarde)
 7:55-1:10 (miércoles)
 Las puertas abren a las 7:50

*El servicio de desayuno comienza a las 7:25

Noticias breves | 27 de octubre de 2025

En este número:
  • Noche de Holt - Papa's Pizza ¡JUEVES! ¡ Trae el folleto!
  • Reglas para disfrazarse de Halloween : NO accesorios, máscaras o disfraces culturales sangrientos e inflables.
  • Desayuno y almuerzo GRATIS: ¡Gratis todos los días! Sin papeleo.
  • Grupo de padres de educación accesible : 6 de noviembre a las 6:00 p. m.
  • Brain Bolts comienza pronto: Grupo de Neurodiversidad. Inscríbete AQUÍ . .
  • Calendario de recaudación de fondos sin venta: Venda días AQUÍ y gane premios. Fecha límite: 31/10
  • Tarifa de útiles escolares de $30: haga clic AQUÍ para pagar su tarifa de útiles escolares ahora.

NOTICIAS DE LA ESCUELA PRIMARIA HOLT
Noche de Holt - Papa's Pizza, ¡JUEVES!
Trae este folleto de Papa's Pizza en cualquier momento ESTE JUEVES 30 de octubre y la Escuela Primaria Holt recibirá el 50% del valor de la comida que compres. También puedes comprar los Bucks de la recaudación de fondos, válidos para todas tus compras futuras.


Reglas para disfrazarse de Halloween
El viernes 31 de octubre es Halloween y los estudiantes pueden venir a la escuela disfrazados, pero se aplicará el siguiente código de vestimenta de disfraces:

SIN accesorios
NO se permiten mascarillas (excepto con permiso del profesor en clase o desfile)
NO se permiten disfraces especialmente aterradores o sangrientos (es decir, sin sangre, heridas, etc.)
NO disfraces inflables
NO vestirse como de otra raza, etnia, religión o cultura.
Cada profesor determinará si se celebrarán fiestas en sus aulas. Para los alumnos que no celebren esta festividad, se ofrecerá una actividad alternativa divertida.


¡Desayuno y almuerzos GRATIS!
Todos los estudiantes recibirán desayuno y almuerzo gratuitos. No es necesario presentar documentación. Los estudiantes que lleguen tarde pueden tomar un desayuno para llevar en la oficina. Los estudiantes que no desayunen en la escuela pueden tomar un desayuno para llevar y guardarlo para una merienda más tarde.


Programación de conferencias de padres y maestros
Estén atentos a un enlace de inscripción para las reuniones de padres y maestros a finales de esta semana. Las reuniones serán el viernes 21 de noviembre, de 15:30 a 19:30, y el lunes 24 de noviembre, de 19:00 a 19:00. No hay clases la semana de Acción de Gracias. Por favor, apúntese para reservar un espacio. Si no puede asistir, comuníquese con el maestro de su hijo/a para buscar alternativas.


Semana de la Seguridad, del 3 al 7 de noviembre
Holt llevará a cabo su Semana de la Seguridad anual del 3 al 7 de noviembre para practicar diversos simulacros. Esta es una excelente manera de concientizar al personal, estudiantes y familias sobre los diversos procedimientos de seguridad implementados para mantener a los estudiantes seguros en caso de emergencia. A continuación, se presentan los simulacros que practicaremos. Por favor, tómese unos minutos para hablar sobre estos simulacros con su hijo. Su interés le permitirá compartir sus inquietudes con usted.

Lunes 3 de noviembre – Simulacro de Refugio (es decir, simulacro de terremoto) y Evacuación (es decir, simulacro de incendio): Los simulacros de terremoto están diseñados para mantener a los estudiantes seguros hasta que el terremoto cese. La alarma sonará en ese momento y los estudiantes seguirán el procedimiento de evacuación para salir del edificio de forma segura.

Martes 4 de noviembre – Desalojo y espera: Se utilizan estos procedimientos para mantener a los estudiantes alejados de una situación (un niño en peligro, una emergencia médica, etc.). Se utiliza cuando hay una situación dentro del aula. El profesor indica a los estudiantes que salgan del aula y se dirijan a una zona previamente acordada, generalmente un aula cercana. Se utiliza un procedimiento de espera cuando hay una situación en el pasillo, y las clases permanecen en sus aulas hasta que se resuelva la situación.

Miércoles 5 de noviembre - Simulacro de confinamiento: Se realizan confinamientos si se produce una situación insegura dentro de la escuela. Cerramos con llave todas las puertas de las aulas, cerramos las persianas y apagamos las luces. Los estudiantes y el personal permanecen ocultos hasta que se notifique a cada aula que ya no hay peligro.

Jueves 6 de noviembre - Simulacro de Seguridad: Se realiza un simulacro de seguridad (anteriormente conocido como "bloqueo") si hay alguna situación insegura en el vecindario. Recluiríamos a todos los estudiantes y al personal, cerraríamos con llave todas las puertas exteriores y no dejaríamos entrar ni salir a nadie del edificio, pero continuaríamos con nuestras actividades habituales dentro del edificio hasta que se dé el visto bueno.

Viernes 7 de noviembre - Día de recuperación: Si el clima no acompaña,

Para obtener más información sobre los protocolos de respuesta estándar seguidos por 4J, visita el sitio web de I Love U Guys .


Grupo de padres de educación accesible, 6 de noviembre
¡Únase a nosotros en Holt, en la biblioteca, para nuestro Grupo de Padres de Educación Accesible! Este grupo está dirigido a padres de estudiantes con dificultades de aprendizaje que podrían recibir educación especial, terapia del habla o servicios 504. El objetivo de este equipo es crear una comunidad para padres, estudiantes y educadores. Si necesita cuidado infantil, comuníquese con la Sra. Em en henson_e@4j.lane.edu . ¡Esperamos verlos allí!


Flúor y selladores dentales, 13 y 14 de noviembre
El 13 y 14 de noviembre, el equipo de Prevención Dental del Condado de Lane regresará a Holt para realizar una clínica de selladores y barniz de flúor. Los formularios de permiso amarillos se enviaron a casa a principios de este año escolar y deben ser devueltos por cualquier estudiante que necesite la aplicación de barniz de flúor o sellador. Solo se incluirán los estudiantes que hayan devuelto un formulario de permiso amarillo y aquellos con fecha de los últimos 24 meses. Por favor, contacte a la enfermera escolar si tiene alguna pregunta o si ya no desea que su hijo reciba este servicio.


Brain Bolts: Grupo de Neurodiversidad en marcha
La Escuela Primaria Holt se complace en anunciar el lanzamiento del Club de Neurodiversidad Bolt Brains. Este es un grupo de afinidad donde los estudiantes celebran las diferentes maneras en que funciona su cerebro. Si le interesa que su estudiante se una a Brain Bolts, escanee el código QR o visite este ENLACE .

REPETICIONES Y RECORDATORIOS
Ver boletines anteriores Para más detalles, pero tenga en cuenta:

Noticias del PTO:¡Regístrese para ayudar en estos eventos!
Calendario de recaudación de fondos sin venta, TERMINA EL VIERNES: Para obtener detalles completos sobre el Calendario de recaudación de fondos sin venta , incluidas instrucciones, niveles de premios, opciones de pago y fechas límite, visite el sitio web mencionado anteriormente.


Tarifa de útiles escolares de $30:   Haga clic AQUÍ para pagar su cuota de suministro ahora. Planes de pago disponibles.


¡Conviértete en Asistente Educativo Suplente en Holt! Postúlate hoy mismo a través de la Bolsa de Asistentes Educativos Suplentes de 4J. ¿Tienes preguntas o deseas que tu solicitud se agilice? Envía un correo electrónico al director Allan Chinn a chinn@4j.lane.edu.

DEL DISTRITO ESCOLAR 4J DE EUGENE Y LA COMUNIDAD
¡Solicita un juguete de Toys for Tots!
HAGA CLIC AQUÍ para solicitar un juguete para su hijo. El día de distribución, debe traer documentos originales que verifiquen su elegibilidad, incluyendo comprobante de residencia en el condado de Lane, comprobante de patria potestad/tutela y comprobante de la edad de su hijo (por ejemplo, identificación con foto, certificado de nacimiento, boletas de calificaciones, formularios de impuestos del IRS u otros documentos legales). Para más detalles, visite   Sitio web de Toys for Tots o descarga la aplicación móvil oficial. Fecha límite de solicitud: 15/11/2025


Programas de deportes infantiles otoño/invierno 2025
¡Kidsports se prepara para una emocionante temporada 2025-2026! Consulta nuestro calendario detallado de eventos deportivos como fútbol americano, fútbol americano bandera, fútbol, voleibol y baloncesto, además de nuestras inspiradoras sesiones de yoga "Explora e Inspira" para 1.º a 5.º grado, nuestros programas de otoño/invierno con clínicas de pretemporada y oportunidades de becas, además de oportunidades para ser voluntario . ¡Haz clic en los enlaces a los archivos adjuntos para obtener todos los detalles e información adicional que necesitas!


FECHAS PARA RECORDAR
Más fechas en el Calendario Familiar Holt
11/3-7, Semana Anual de la Seguridad
5/11, ¡Día mensual de caminar y andar en bicicleta a la escuela!
11/8, 4:00-8:00, Noche de Holt en Chipotle (Muestre el folleto)
10/11, No hay clases (día de calificaciones de mitad de período)
11/11, No hay clases (Día de los Veteranos)
8/11, 9:00-11:30, Ropa, zapatos y abrigos gratis (1855 Cal Young Rd)
14/11, Día de volver a tomar fotografías
14/11-2/12, Donación de botellas y latas para las fiestas de la PTO
14/11, 13:00-15:00, Distribución de alimentos y ropa (Centro Comunitario Sheldon)
19/11, 17:00-18:00, Reunión del Consejo del Sitio (Biblioteca)
19/11, 6:00-7:00, Reunión de la PTO (Biblioteca y Google Meet )
21/11, Día del Espíritu Santo
21/11, 3:30-7:30, Conferencias de padres y maestros
24/11, 8:00-8:00, Conferencias de padres y maestros, NO hay clases para estudiantes
25-28/11, NO HAY CLASES, Día de Acción de Gracias

MENÚ DE DESAYUNO Y ALMUERZO
Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de 4J Menu . Asegúrate de filtrar por la Escuela Primaria Holt.