HOLT SUMMER SEAL PROGRAM INFO

(541) 790-6100

Summer School Hours

8:00-2:00

Doors open at 7:55 (Breakfast @7:40)

Welcome Holt SEAL Families!

Below is information regarding the 4J SEAL summer school program happening at Holt.

We look forward to seeing you and please reach out if there is anything we can do to be of assistance!

Allan Chinn & Theresa Hilkey, SEAL Admins

Start Date: Wednesday, July 10

School Hours: 8:00-2:00 (Mon. - Fri), Doors open at 7:55, Breakfast served 7:40-7:50

Office Phone: (541) 790-6100

Open House: Meet your child's Summer School teacher here at Holt Elementary School on Tuesday, July 9th, either in the morning 8:30-9:00 am, or in the afternoon 3:00-3:30 pm. Watch for an email from your child's teacher for details.

What to bring on the first day of school?  The district is providing most of the supplies, but please bring:

• Backpack (no backpacks with wheels)
• Water Bottle

Transportation information: If you signed up to have your student ride a bus, you should receive a phone call from transportation this week. If you do not hear from transportation by Monday, July 8th, please call and let us know so that we can troubleshoot this issue. 

Morning Arrival: All students will enter the building through their assigned wings. Students arriving before the doors open should wait in line or get breakfast in the cafeteria. See the list below for your grade level entrance and/or click the map below (click image to enlarge).

KG (KITS): D Wing Entrance (Front of School)

1st Grade: C Wing Entrance (Gym/Cafeteria Entrance)

2nd Grade: C Wing Entrance (Gym/Cafeteria Entrance)

3rd Grade: B Wing Entrance (East Side of School)

4th Grade: B Wing Entrance (East Side of School)

5th Grade: A Wing Entrance (Front of School)

End-of-Day Dismissal: Below is a map where grade levels will wait for families to pick up students at the end of the day. Bus riders will be escorted to buses.

Parking Lot Reminders: The parking lot is for families who want to walk their child into the building during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:

• ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

If a student arrives before the doors open at 7:55, they will wait in their car or stand on a sidewalk spot by their assigned entrance. Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.

Curbside Pausing Parking Reminders: In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:

• Drivers must remain in their cars at all times.
• Drivers should pull forward as space becomes available.
• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.

Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.

Breakfast & Lunch: Breakfast and lunch are free for all students. In the morning, for breakfast, students may walk to the cafeteria starting at 7:40. When finished eating breakfast, they should walk to their designated entrance. Students arriving late should check in at the office and will receive a grad-n-go breakfast. 

Nut-Free Table in Cafeteria: For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table for students to eat. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school-provided meal, which is always nut-free.

Update Your Child’s Health Information: Ensure your child’s health records are current. We especially want to be aware of respiratory-based diagnoses, such as asthma & seasonal allergies. Linked here is the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form which you can email to front office staff.

Messages for Students: Please make sure that your child knows what they will be expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff is not available to hand deliver messages throughout the day and when the bell rings at the end of the school day it becomes quite difficult to reach individual children that we have taken messages for. We will be happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible please make sure that your child(ren) knows who will pick them up if they should walk home, or ride the bus before they leave for school.

Breakfast & Lunch Menus: Breakfast and lunch are free for all students. Menus are available on the 4J Menu website. Make sure you filter to Holt Elementary.

HOLT SUMMER SEAL PROGRAM INFO

(541) 790-6100

Horario de la Escuela de Verano

8:00-2:00

Las puertas se abren a las 7:55 (Desayuno @7:40)

¡Bienvenido Holt SEAL Familias!

A continuación se muestra información sobre el programa de la escuela de verano 4J SEAL sucediendo en Holt.

¡Esperamos verlos y por favor, si hay algo que podemos hacer para ser de ayuda!

Allan Chinn y Theresa Hilkey, Administradores de SEAL

Fecha de inicio: Miércoles, 10 de julio

Horario de clases: 8:00-2:00 (Lun. - Vie), Puertas abiertas a las 7:55, Desayuno servido 7:40-7:50

Teléfono de la oficina: (541) 790-6100

Casa abierta: Conozca al maestro de la Escuela de Verano de su hijo aquí en la Escuela Elemental Holt el martes, 9 de julio, ya sea en la mañana 8:30-9:00 am, o en la tarde 3:00-3:30 pm. Esté atento a un correo electrónico del maestro de su hijo para más detalles.

¿Qué traer el primer día de escuela?  El distrito provee la mayoría de los útiles, pero por favor traiga:

• Mochila (no mochilas con ruedas)
• Botella de agua

Información sobre el transporte: Si usted se inscribió para que su estudiante viaje en autobús, usted debe recibir una llamada telefónica de transporte esta semana. Si usted no oye de transporte para el lunes, 8 de julio, por favor llame y háganoslo saber para que podamos solucionar este problema. 

Llegada por la mañana: Todos los estudiantes entrarán al edificio por sus alas asignadas. Los estudiantes que lleguen antes de que abran las puertas deberán esperar en la fila o desayunar en la cafetería. Vea la lista abajo para la entrada de su nivel de grado y/o haga clic en el mapa abajo (haga clic en la imagen para agrandar).

KG (KITS): Entrada Ala D (Frente de la Escuela)

1er Grado: Entrada Ala C (Entrada Gimnasio/Cafetería)

2º Grado: Entrada Ala C (Entrada Gimnasio/Cafetería)

3er Grado: Entrada Ala B (Lado Este de la Escuela)

4to Grado: Entrada Ala B (Lado Este de la Escuela)

5to Grado: Entrada Ala A (Frente de la Escuela)

Salida al final del día: Abajo hay un mapa donde los niveles de grado esperarán a las familias para recoger a los estudiantes al final del día. Los pasajeros de autobús serán acompañados a los autobuses.

Recordatorios del estacionamiento: El estacionamiento es para las familias que quieren caminar a su niño en el edificio durante la llegada o que desean encontrar a su niño al final del día en el despido. Por favor tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento:

• SÓLO cruce usando el paso de peatones.
• Los estudiantes y las familias nunca deben cortar a través de la calzada.

Antes de utilizar el paso de peatones, los estudiantes y los adultos deben parar y mirar si hay coches.

Si un alumno llega antes de que se abran las puertas a las 7:55, esperará en su coche o se colocará en un lugar de la acera junto a su entrada asignada. Las familias que dejan a los estudiantes en coche se les anima a aparcar en el estacionamiento de North Park Community Church al otro lado de la calle y caminar a la escuela. Esto reduce mucho la congestión de tráfico en nuestro estacionamiento.

Recordatorios de estacionamiento en la acera: En las mañanas, los estudiantes pueden ser dejados a lo largo de la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionar en pausa a lo largo de la acera para recoger a sus estudiantes cuando salen a la hora de salida. Por favor, tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento en pausa:

• Los conductores deben permanecer en sus coches en todo momento.
• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
• Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.
• Al entrar o salir de un coche, los estudiantes deben usar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben entrar o salir de un coche en el lado del conductor. Es inseguro para el estudiante y ralentiza el tráfico.

Los conductores deben recordar ceder SIEMPRE el paso en los pasos de peatones y aceras pintados.

Desayuno y Almuerzo: El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes. Por la mañana, para el desayuno, los estudiantes pueden caminar a la cafetería a partir de las 7:40. Cuando terminen de desayunar, deben caminar hasta la cafetería. Cuando terminen de desayunar, deben caminar hasta la entrada designada. Los alumnos que lleguen tarde deberán registrarse en la oficina y recibirán un desayuno grad-n-go. 

Mesa sin frutos secos en la cafetería: Para los estudiantes con alergias a las nueces, ofrecemos una mesa libre de nueces para que los estudiantes coman. Los estudiantes pueden traer a un amigo con ellos a la Mesa Libre de Nueces si el amigo tiene una comida proporcionada por la escuela, que siempre es libre de nueces.

Actualice la información médica de su hijo: Asegúrese de que los registros de salud de su hijo estén actualizados. Queremos estar especialmente al tanto de los diagnósticos respiratorios, como el asma y las alergias estacionales. Enlazados aquí están el Formulario de Evaluación de Asma y el Formulario de Perfil Médico General, que puede enviar por correo electrónico al personal de la oficina principal.

Mensajes para los alumnos: Por favor, asegúrese de que su hijo sabe lo que se espera que haga cuando termine la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes en mano durante todo el día y cuando suena el timbre al final de la jornada escolar se hace bastante difícil llegar a los niños individuales para los que hemos tomado mensajes. Estaremos encantados de entregar mensajes en una situación de EMERGENCIA, pero si es posible, por favor asegúrese de que su(s) hijo(s) sabe(n) quién le(s) recogerá(n) si tiene(n) que ir andando a casa o en autobús antes de salir para el colegio.

Menús de desayuno y almuerzo: El desayuno y el almuerzo son gratis para todos los estudiantes. Los menús están disponibles en el sitio web 4J Menu. Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com