Holt Elementary School

October 31, 2022

School Hours
7:55-2:25 (Mon-Thurs)
7:55-1:10 (Friday)
Doors open at 7:50

TAG Referral Window Open Until Nov. 7

TAG (Talented and Gifted) testing occurs every fall and spring. Students can be referred for TAG testing by their families or their teachers. Once a student is referred, the TAG team reviews the student’s test scores, classwork, and asks for teacher and parent feedback. To be invited to test, the student should have test scores above the 95% on district assessments and have classwork that demonstrates abilities beyond their peers.

Students who meet the above qualifications can be referred for the Fall testing window (Nov. 14-18). Please email your child’s teacher or the TAG coordinator, Caitlin Benavides (benavides_c@4j.lane.edu) to request a permission slip and other documents. The deadline to submit a student’s name for testing is Monday, November 7th. All paperwork must be returned by Tuesday, November 8th.

REPEAT: Fall Conferences Next Week

Parent – Teacher Conferences are scheduled for Tuesday, 3:30 pm – 7:30 pm and Wednesday, 8:00 am – 8:00 pm. There will be no school on Wednesday, Thursday, or Friday of that week.

Conferences are in person this year, but Zoom is an option.

Teachers sent a sign-up link to families last week, so schedule your time as soon as possible if you haven’t already.

No Gum at School

Gum is not allowed at school. It can be a distraction and also a sanitary concern when it’s stuck under desks. 

Student Phones & Smart Watches OFF at School

If you child carries a cell phone for smart watch, remind them they are to be powered off and put away during the school day. 

Before school and after school students are allowed  to use their devices as long as students are using them appropriately, but students are not allowed to take videos or photos of other students, which is a districtwide rule. A first offense is a reminder. A second offense is a minor referral and the phone or watch held onto and returned at the end of the day. A third offense is a major referral and the phone stays in the office until a parent or guardian picks it up.

On a related note, students should leave their most beloved, prized, or expensive items at home. School is not responsible for these items if they are lost, stolen, or broken.

No Dogs at School

To help protect the safety of students, staff, and families, please remember that dogs and other pets are not permitted on school grounds at any time, except as authorized by the superintendent or principal. For additional information, see the 4J Administrative Rules. 

REPEAT: Return Holt Bolt Fundraising Envelopes

If you haven’t already, it’s time to return the pledge envelops to your child’s teacher. 

And families and friends can still donate at: https://eugeneeducationfoundation.salsalabs.org/holtboltjogathon2022/index.html

Safety Week is Coming, Oct. 31 – Nov 4

Holt will conduct our annual Safety Week Oct. 31 – Nov. 4 to practice a variety of safety drills. This is a good way to bring awareness to staff, students, and families about the various safety procedures that are in place to keep students safe if there were ever an emergency. Below are the drills that we will practice. Please take a few minutes and discuss these drills with your child. Your interest will allow them to share with you any of their concerns.

Monday, October 31 – Evacuation (i.e. Fire Drill): Evacuations are used to get students and staff out of the building by a route designed to protect their safety. This is the procedure we use for earthquake drills, fire drills, or any situation where we need to quickly get students out of the building.

Tuesday, November 1 – Lockdown Drill: Lockdown Drills are used if there is an unsafe situation inside the school, where we would lock all classrooms doors, close blinds, turn out the lights, and students & staff would stay out of sight until each classroom is notified we are all clear.

Wednesday, November 2 – Secure Drill: A Secure Drill (formerly knows as a “lockout”) is used if there is something unsafe in the neighborhood. We would bring all students & staff indoors, lock all exterior doors, and would not let anyone in or out of the building, but would continue business as usual inside the building until the all-clear is given.

Thursday, November 3 – Room Clear: A Room Clear, issued by the teacher, is used to send students away from a situation (an unsafe child, a medical emergency, etc.) in the classroom. The teacher directs students to leave the classroom and go immediately to a prearranged area, typically a nearby classroom.

Friday, November 4 – Shelter Drill (i.e. Earthquake Drill): Earthquake Drills are designed to keep students safe in the building until the earthquake stops. At that time the alarm will sound and students will follow the Evacuation procedure to exit safely exit the building.

For more information regarding the Standard Response Protocols followed by 4J, please visit the I Love U Guys website.

UO Hockey Holt Bolt Night, Saturday at 7:00

All Holt students can attend the UO Hockey game for FREE this Saturday, Nov. 5th at 7:00pm.

There will be a FREE t-shirt giveaway all night and one lucky Holt student will win a Ducks Team Jersey!

Monthly Walk+Roll to School Day, Nov. 2

The first Wednesday of each month is Walk & Roll Day! We encourage all students to walk, bike, carpool or ride the bus to school. If you live a long way from school, try parking a ten minute walk from school and walking the rest of the way. Older students can walk on their own. Younger students will need to walk or bike with an adult.

Our goal is to reduce traffic and pollution around our school and to promote physical activity for our students. Students who ride the bus are doing their part by participating in the biggest carpool of all! Teaching your child to use their body to get to school and other places builds their confidence, keeps them healthy.

Holt Night Out – Bangers & Brews, November 15th

Tuesday, November 15th a the November Holt Night Out at Bangers & Brews!

Drop by Bangers & Brews at 2506 Willakenzie Road, across from Sheldon High School, between 5:00-8:00pm and just mention Holt when ordering for our school to get a percentage of all sales!

Holiday Food Boxes, DEADLINE NOV. 18

Garden Way Church is offering 40 Holt families a holiday food box for Thanksgiving Break. If your family is in need of a holiday food box over Thanksgiving break, please complete the Food Box Sign-Up Form by noon Friday, November 18th. Family will be able to pick up Food Boxes Tuesday, November 22rd between 1:00-3:00.

If more than 40 families apply, we will conduct a lottery. Families will be notified the afternoon of Friday, Nov. 18th. https://forms.gle/p3d6MG1KaVxW6tCu8

Ruby Bridges Walk to School Day – Nov 14th

Let’s celebrate Ruby Bridges’ courage as a civil rights hero by walking to school together! Join students around the country in the first national Ruby Bridges Walk to School Day as we walk to end racism and all forms of bullying. If you live a long way from school, try parking a ten minute walk from school and walking the rest of the way. Learn more about Ruby Bridges and the Walk to School Day here: https://www.eugenespringfieldsrts.org/about-8 

Free Preschool Special Education Evaluations

Early Childhood CARES Provides Early intervention and Early Childhood Special Education services and supports, to children from birth to school age who have developmental delays or disabilities.

Anyone may refer a child for a free developmental screening regarding concerns about how a child walks, talks, hears, sees, plays with toys or responds to others. Services are free and no insurance is required. If you have concerns about your child’s development, call Early Childhood CARES to make a referral.

Eligibility: Services open to all Lane County children ages 0-5 who have developmental delays or disabilities.

Region Served: Lane County

To learn more, visit https://earlychildhoodcares.uoregon.edu/ or call 541-346-2578

REPEAT: Be an Educational Assistant Sub at Holt!

Come be part of the Holt Team as a substitute Educational Assistant! Want to help in in kindergarten, help at recess duty, or teach small groups? Apply today through the 4J Educational Assistant Substitute Pool! Have questions or want your application expedited? Email principal Allan Chinn at chinn@4j.lane.edu

Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Holt Elementary.

Dates to Remember
More dates on the Holt Website on the Family Calendar

• 11/2, Monthly Walk + Roll to School Day
• 11/8, 3:30-7:30, Fall Conferences (in person)
• 1/9, 8:00am-8:00pm, Fall Conferences (in person), No School
• 1/10, No School – Fall Conferences Teacher Comp Day
• 1/11, No School – Veterans Day
• 11/17, 5:00-6:00, Site Council Meeting (Cafeteria)
• 11/17, 6:00-7:00, PAHS Meeting (Cafeteria)
• 11/24-25, No School – Thanksgiving Holiday
• 11/28-12/1, Scholastic Book Fair (Library)
• 11/30, Picture Retake Day
• 12/3, No School – Staff Work Day

Need a Helping Hand?

Just fill out the linked Helping Hand Online Form, the form below, or contact Holt Family Resource Coordinator, Felicia LaCuesta, at lacuesta_f@4j.lane.edu or call her (541)790-6129.

• Submit your Valley River Center receipts here: https://shopandlog.com/VRC

31 de octubre de 2022
 

Horas de la escuela
7:55-2:25 (de lunes a jueves)
7: 55-1:10 (viernes)
Las puertas se abren a las 7:50

Ventanilla de remisión de TAG abierta hasta el 7 de noviembre

Las pruebas TAG (Talented and Gifted) se realizan cada otoño y primavera. Los estudiantes pueden ser referidos para las pruebas TAG por sus familias o sus maestros. Una vez que un estudiante es referido, el equipo de TAG revisa los resultados de las pruebas del estudiante, el trabajo de clase, y pide la opinión de los maestros y los padres. Para ser invitado a realizar la prueba, el alumno debe tener puntuaciones superiores al 95% en las evaluaciones del distrito y tener un trabajo de clase que demuestre habilidades superiores a las de sus compañeros.

Los estudiantes que cumplen con las calificaciones anteriores pueden ser referidos para la ventana de pruebas de otoño (14-18 de noviembre). Por favor, envíe un correo electrónico al maestro de su hijo o a la coordinadora de TAG, Caitlin Benavides (benavides_c@4j.lane.edu) para solicitar una hoja de permiso y otros documentos. La fecha límite para presentar el nombre del estudiante para las pruebas es el lunes, 7 de noviembre. Todo el papeleo debe ser devuelto antes del martes, 8 de noviembre.

REPETIR: Conferencias de Otoño la próxima semana

Las conferencias de padres y maestros están programadas para el martes, 8 de noviembre de 3:30 pm – 7:30 pm y el miércoles, 9 de noviembre de 8:00 am – 8:00 pm. No habrá escuela el miércoles, jueves o viernes de esa semana.

Las conferencias serán en persona este año, pero Zoom es una opción.

Los maestros enviaron un enlace de inscripción a las familias la semana pasada, así que programe su tiempo tan pronto como sea posible si aún no lo ha hecho.

No se permite el uso de chicles en la escuela

El chicle no está permitido en la escuela. Puede ser una distracción y también un problema sanitario cuando se pega debajo de los pupitres.

Teléfonos y relojes inteligentes apagados en la escuela

Si su hijo lleva un teléfono celular o un reloj inteligente, recuérdele que debe estar apagado y guardado durante la jornada escolar.

Antes de la escuela y después de la escuela los estudiantes pueden usar sus dispositivos siempre y cuando los usen apropiadamente, pero los estudiantes no pueden tomar videos o fotos de otros estudiantes, lo cual es una regla de todo el distrito. Una primera ofensa es un recordatorio. Una segunda infracción es una remisión menor y el teléfono o el reloj se retiene y se devuelve al final del día. Una tercera infracción es una remisión mayor y el teléfono se queda en la oficina hasta que un padre o tutor lo recoja.

En una nota relacionada, los estudiantes deben dejar sus artículos más queridos, preciados o caros en casa. La escuela no es responsable de estos artículos si se pierden, son robados o se rompen.

No se permiten perros en la escuela

Para ayudar a proteger la seguridad de los estudiantes, el personal y las familias, por favor recuerde que los perros y otros animales domésticos no están permitidos en los terrenos de la escuela en cualquier momento, excepto cuando sea autorizado por el superintendente o el director. Para obtener información adicional, consulte el Reglamento Administrativo 4J.

REPETE: Devuelve los sobres de recaudación de fondos de Holt Bolt

Si aún no lo has hecho, es hora de devolver los sobres de donaciones al profesor de tu hijo.

Y las familias y amigos pueden seguir donando en: https://eugeneeducationfoundation.salsalabs.org/holtboltjogathon2022/index.html

Se acerca la Semana de la Seguridad, del 31 de octubre al 4 de noviembre

Holt llevará a cabo nuestra Semana de Seguridad anual del 31 de octubre al 4 de noviembre para practicar una variedad de simulacros de seguridad. Esta es una buena manera de concienciar al personal, a los estudiantes y a las familias sobre los diversos procedimientos de seguridad que existen para mantener a los estudiantes a salvo si alguna vez hubiera una emergencia. A continuación se presentan los simulacros que practicaremos. Por favor, tómese unos minutos y discuta estos simulacros con su hijo. Su interés les permitirá compartir con usted cualquiera de sus preocupaciones.

Lunes, 31 de octubre – Evacuación (es decir, simulacro de incendio): Las evacuaciones se utilizan para sacar a los estudiantes y al personal del edificio por una ruta diseñada para proteger su seguridad. Este es el procedimiento que utilizamos para los simulacros de terremoto, simulacros de incendio, o cualquier situación en la que tenemos que sacar rápidamente a los estudiantes del edificio.

Martes, 1 de noviembre – Simulacro de cierre: Los simulacros de encierro se utilizan si hay una situación insegura dentro de la escuela, donde cerraríamos todas las puertas de las aulas, cerraríamos las persianas, apagaríamos las luces, y los estudiantes y el personal se mantendrían fuera de la vista hasta que cada aula sea notificada de que todo está despejado.

Miércoles, 2 de noviembre – Simulacro de seguridad: Un simulacro de seguridad (antes conocido como “lockout”) se utiliza si hay algo inseguro en el vecindario. Llevaremos a todos los estudiantes y al personal al interior, cerraremos todas las puertas exteriores y no dejaremos que nadie entre o salga del edificio, pero seguiremos trabajando como de costumbre dentro del edificio hasta que se dé el visto bueno.

Jueves, 3 de noviembre – Despeje de la sala: Un despeje de la sala, emitido por el profesor, se utiliza para enviar a los estudiantes lejos de una situación (un niño inseguro, una emergencia médica, etc.) en el aula. El profesor indica a los alumnos que abandonen el aula y se dirijan inmediatamente a una zona preestablecida, normalmente un aula cercana.

Viernes, 4 de noviembre – Simulacro de refugio (es decir, simulacro de terremoto): Los simulacros de terremoto están diseñados para mantener a los estudiantes a salvo en el edificio hasta que el terremoto se detenga. En ese momento sonará la alarma y los estudiantes seguirán el procedimiento de evacuación para salir con seguridad del edificio.

Para más información sobre los Protocolos de Respuesta Estándar seguidos por el 4J, por favor visite el sitio web de I Love U Guys.

UO Hockey Holt Bolt Night, sábado a las 7:00

Todos los estudiantes de Holt pueden asistir al juego de UO Hockey GRATIS este sábado, 5 de noviembre a las 7:00pm.

Habrá un sorteo de camisetas GRATIS toda la noche y un afortunado estudiante de Holt ganará una camiseta del equipo de los Ducks.

Día Mensual de Caminar y Rodar a la Escuela, 2 de noviembre

¡El primer miércoles de cada mes es el Día de Caminar y Rodar! Animamos a todos los estudiantes a caminar, ir en bicicleta, compartir el coche o ir en autobús a la escuela. Si usted vive muy lejos de la escuela, trate de estacionar a diez minutos de la escuela y caminar el resto del camino. Los alumnos mayores pueden ir solos. Los más jóvenes deberán ir a pie o en bicicleta con un adulto.

Nuestro objetivo es reducir el tráfico y la contaminación alrededor de nuestra escuela y promover la actividad física de nuestros estudiantes. ¡Los estudiantes que viajan en el autobús están haciendo su parte al participar en el mayor viaje compartido de todos! Enseñar a su hijo a usar su cuerpo para llegar a la escuela y a otros lugares fomenta su confianza y lo mantiene saludable.

Holt Night Out – Bangers & Brews, 15 de noviembre

El martes 15 de noviembre es la noche de noviembre de Holt en Bangers & Brews.

¡Solo pasen por Bangers & Brews en 2506 Willakenzie Road, frente a Sheldon High School, entre 5:00-8:00pm y solo mencionen a Holt cuando ordenen para nuestra escuela para obtener un porcentaje de todas las ventas!

Cajas de alimentos para las fiestas, FECHA LÍMITE NOV. 18

La Iglesia Garden Way está ofreciendo a 40 familias de Holt una caja de alimentos para las vacaciones de Acción de Gracias. Si su familia necesita una caja de alimentos durante las vacaciones de Acción de Gracias, por favor complete el formulario de inscripción de la caja de alimentos antes del mediodía del viernes 18 de noviembre. Las familias podrán recoger las cajas de alimentos el martes 22 de noviembre entre la 1:00 y la 3:00.

Si más de 40 familias solicitan, realizaremos una lotería. Las familias serán notificadas la tarde del viernes 18 de noviembre. https://forms.gle/p3d6MG1KaVxW6tCu8

Ruby Bridges Walk to School Day – 14 de noviembre

¡Celebremos el valor de Ruby Bridges como heroína de los derechos civiles caminando juntos a la escuela! Únase a los estudiantes de todo el país en el primer Día Nacional de Caminata a la Escuela de Ruby Bridges mientras caminamos para terminar con el racismo y todas las formas de intimidación. Si viven lejos de la escuela, traten de parquear a 10 minutos de caminata a la escuela, y caminar el resto del camino. Obtenga más información sobre Ruby Bridges y el Día de Caminar a la Escuela aquí: https://www.eugenespringfieldsrts.org/about-8

Evaluaciones gratuitas de educación especial preescolar

Early Childhood CARES Proporciona servicios y apoyos de intervención temprana y de educación especial preescolar, a niños desde el nacimiento hasta la edad escolar que tienen retrasos en el desarrollo o discapacidades.

Cualquier persona puede remitir a un niño para que se le realice una evaluación gratuita del desarrollo en relación con sus preocupaciones sobre cómo camina, habla, oye, ve, juega con los juguetes o responde a los demás. Los servicios son gratuitos y no se requiere ningún tipo de seguro. Si le preocupa el desarrollo de su hijo, llame a Early Childhood CARES para hacer una derivación.

Elegibilidad: Los servicios están abiertos a todos los niños del condado de Lane de 0 a 5 años de edad que tengan retrasos o discapacidades en el desarrollo.

Región atendida: Condado de Lane

Para obtener más información, visite https://earlychildhoodcares.uoregon.edu/ o llame al 541-346-2578

REPETICIÓN: ¡Sea un Asistente Educativo Sub en Holt!

¡Ven a formar parte del equipo de Holt como asistente educativo suplente! ¿Quiere ayudar en el jardín de infantes, ayudar en el recreo, o enseñar a grupos pequeños? ¡Aplique hoy a través de la https://www.schooljobs.com/careers/laneedu/jobs/3639194/educational-assistant-substitute! ¿Tiene preguntas o quiere que su solicitud sea acelerada? Envíe un correo electrónico al director Allan Chinn en https://www.schooljobs.com/careers/laneedu/jobs/3639194/educational-assistant-substitute

Menús de desayuno y almuerzo

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J.  Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.

Fechas para recordar
Más fechas en la página web de Holt en el calendario familiar

• 11/2, Día Mensual de Caminar y Rodar a la Escuela
• 11/8, 3:30-7:30, Conferencias de Otoño (en persona)
• 1/9, 8:00am-8:00pm, Conferencias de Otoño (en persona), No hay clases
• 1/10, No hay clases – Conferencias de Otoño Día de Compilación de Maestros
• 1/11, No hay clases – Día de los Veteranos
• 11/17, 5:00-6:00, Reunión del Consejo Escolar (Cafetería)
• 11/17, 6:00-7:00, Reunión de PAHS (Cafetería)
• 11/24-25, No hay clases – Día de Acción de Gracias
• 11/28-12/1, Feria del Libro Scholastic (Biblioteca)
• 11/30, Día de tomar fotos
• 12/3, No hay clases – Día de trabajo del personal

¿Necesita una mano amiga?

Sólo tiene que rellenar el formulario de ayuda en línea, el formulario de abajo, o póngase en contacto con la coordinadora de recursos familiares de Holt, Felicia LaCuesta, en lacuesta_f@4j.lane.edu o llámela al (541)790-6174.

• Envíe sus recibos del Valley River Center aquí: https://shopandlog.com/VRC