Holt Quick News, October 5, 2020

October 5, 2020


School Supply Distribution Wed. & Thurs.

The school district office has purchased basic school supplies (pencils, glue, scissors, etc.) for all 4J students and some Holt grade levels have added materials (workbooks, packets,  textbooks, tools, etc.) which students will use during distance learning.

Distribution will happen out of the main entrance, just like iPad distribution. Supply pick-up times will be:

          Wednesday, October 8th, 8:00AM-4:00PM
          Thursday, October 9th, 8:00AM-4:00PM


Office Hours for Spanish Speaking Families

Holt staff member Jason Martinez is available for Spanish speaking families each day by phone at (541) 658-0113 during the following times:

          Mondays: 7:30-8:30AM
          Tuesdays: 7:30-8:30AM
          Wednesdays: 7:30-8:30AM
          Thursdays: 4:00-5:00PM
          Fridays: 7:30-8:30AM

Jason is available to speak with adults to help with classwork, tech support, communicating the other Holt staff, and other family needs (assistance with food, childcare, bills, etc.).


PAHS (Parents at Holt School) Meeting Thursday @6:00

The October Holt parent group meeting, PAHS, will be this Thursday at 6:00PM. The meeting will be in the school garden area behind the school and also by Zoom. Come hear PAHS updates and share ideas, and also get a chance to do a Q&A with the principal, Allan Chinn, on the school year.

See the Holt Family Calendar for Zoom link and info.


Holt Family Tech Training!

Following this Thursday’s parent group meeting will be an online technology training to review how to use Seesaw, Clever, Zoom and other key tools during distance learning. See the Holt Family Calendar for Zoom link and info.

And don’t forget about the 4J Family Tech Resources website, which has many videos, guides, and how-tos on the many tools being used for distance learning.


Upcoming EasyCBM Assessments

General Information:
EasyCBM is the tool the district uses to assess your child’s readiness in Math and Reading. Students are typically tested in the fall of each year to determine if a student needs additional academic support in these areas. EasyCBM is not an achievement test; it is a tool to help teachers help your child learn to their fullest ability. These assessments are typically given in the school setting, but due to the exceptional circumstances of Covid-19, we will need students to assess online, and this process may require some assistance from you. The information here is meant to assist you in helping your student assess using EasyCBMTo help ensure data is helpful to his/her/their teacher, it is important that students are not getting help from you or any other sources during the testing process, and that the testing environment is as free from distractions as possible.

Try to ensure an environment that is as distraction-free as possible.
• Find a place for your child that is as quiet as possible, and is comfortable for your child.
• Close all additional programs on the computer/iPad (other than the Zoom call with your child’s teacher)
• Ensure that other technology (phones, other tablets, music-players, etc.) are turned off or out of reach during testing.

Note: Students should not be using any additional aids (other than scratch paper for calculations and/or note taking) unless specifically specified under the child’s 504 or IEP.

If asked to assist with your child’s EasyCBM assessment beyond simply signing them on (i.e. acting as a reader for instructions or questions):
• Please do not help your child answer questions, give them hints, or further explain questions or words beyond what is in the assessment itself. If at any point you need to read instructions or questions to your child, simply read the instructions or questions as given, without comment or further explanation.
• You can re-read any instructions or questions as needed.

Benchmark assessments happen during the first several weeks of school (prior to November 2nd).

Your child’s teacher will contact you about specific times/dates they have set aside for EasyCBM testing, and will schedule a Zoom call with your child (and possibly you, depending on the age of your child).

What to Expect On the day of the EasyCBM assessments:
On the day of your child’s assessment, your child’s teacher will connect with your child via a Zoom meeting. In that call, the teacher will provide you with the information necessary to get your student logged in and able to test in EasyCBM.This Zoom call may be an individual, one-on-one call (just your child and the teacher) or a group call with your child and their classmates. On the day of the test, if your child needs assistance, please help them log in and get situated.

Note: Some parents of younger students may be asked to assist the teacher with reading of questions and/or instructions. Your child’s teacher will let you know in what ways they would like you involved in the process.



LIVE PE and Music Start this Week!

Live (synchronous) PE and Music start this week. Click the image below to view a larger version of the PE and Music Schedule. PE will start on schedule A this week and Music will start on Schedule B. Next week they will flip flip.

Weekly Lunch Menu

Free meals are available outside the cafeteria Monday through Friday, 10:45-2:00 for students 2-18 years of age. Enter off Harlow Road with one-way traffic exiting out the back. There is a walk/bike table serving area and two drive up tables. Please be considerate of social distancing and waiting in line.

The menu for this week is below, with vegetarian options available daily:

          MONDAY:  Chili, Chicken & Tofu
          TUESDAY: Roasted Port & Cheese Sauce
          WEDNESDAY:  Chicken Burger
          THURSDAY:  Macaroni & Cheese
          FRIDAY:  Pizza and Bean & Cheese Burrito


Dates to Remember

10/7, 8:00-4:00 – School Supply Pick-Up (Front Office)
10/8, 8:00-4:00 – School Supply Pick-Up (Front Office)
10/8, 5:00-6:00 – Site Council
10/8, 6:00-7:00 – PAHS (Parent) Meeting (School Garden/Zoom)
10/8, 7:00-7:30 – Holt Family Tech Training! (Zoom)
10/9 – No School, State Inservice Day
10/21 – Holt Night Out Fundraiser – Chipotle Mexican Grill
10/23 – No School – Professional Development/Planning Day
10/28, 7:00-7:30 – Zoom Student Interest Group – Harry Potter Houses & Sorting w/Ms. Talley
10/29-10/30 – No School, Parent/Teacher Conferences


5 de octubre de 2020

Distribución de material escolar – Miércoles y Jueves

La oficina del distrito escolar ha comprado material escolar básico (lápices, pegamento, tijeras, etc.) para todos los estudiantes de 4J y algunos niveles de grado Holt han añadido materiales (libros de trabajo, paquetes, libros de texto, herramientas, etc.) que los estudiantes utilizarán durante el aprendizaje a distancia.

La distribución se producirá fuera de la entrada principal, al igual que la distribución de iPad. Los tiempos de recogida de material será:

Miércoles, 8 de Octubre 8:00 am – 4:00 pm
Jueves, 9 de Octubre 8:00 am – 4:00 pm


Horario de Oficina para familias – Hispano hablantes

Nuestro miembro del staff Jason Martínez está disponible para familias que hablan Español. Se puede llamar por teléfono al (541) 658-0113 durante los siguientes horarios:

          Lunes: 7:30-8:30 AM
          Martes: 7:30-8:30
          Miércoles: 7:30-8:30 AM
          Jueves: 4:00-5:00PM
          Viernes: 7:30-8:30 AM

Jason está disponible para hablar con adultos para ayudar con el trabajo en clase, el apoyo técnico, la comunicación con el otro personal de Holt, y otras necesidades familiares (asistencia con alimentos, cuidado de niños, facturas, etc.).


PAHS (Padres en la Escuela Holt) Reunión Jueves 6:00pm

La reunión del grupo de padres de Holt, PAHS, será este jueves a las 6:00 pm. La reunión será en el jardín detrás de la escuela, dependiendo de la calidad del aire, y también por Zoom. Venga a escuchar información de la PAHS y compartir ideas, y también tener la oportunidad de hacer una sesión de preguntas y respuestas con el director, Allan Chinn, en el año escolar.

Consulte el calendario de la familia Holt para el viniculo de Zoom y mas información.


Familia de Holt – capacitación tecnológica

Después de la reunión del grupo de padres este jueves, habrá una capacitación tecnológica en línea para revisar cómo usar Seesaw, Clever, Zoom y otras herramientas clave durante el aprendizaje a distancia. Consulte el calendario de la familia Holt para el enlace de Zoom y información.

No olviden del sitio web 4J Family Tech Resources, que tiene muchos videos, guías y instrucciones sobre las herramientas que se utilizan para el aprendizaje a distancia.


Próximas evaluaciones EasyCBM

Información general:
EasyCBM es la herramienta que utiliza el distrito para evaluar la preparación de su hijo en matemáticas y lectura. Los estudiantes generalmente son evaluados en el otoño de cada año para determinar si un estudiante necesita apoyo académico adicional en estas áreas. EasyCBM no es una prueba de rendimiento; es una herramienta para ayudar a los maestros a ayudar a su hijo a aprender a su máxima capacidad.

Por lo general, estas evaluaciones se administran en el entorno escolar, pero debido a las circunstancias excepcionales de Covid-19, necesitaremos que los estudiantes evalúen en línea, y este proceso puede requerir su ayuda. La información aquí está destinada a ayudarlo a ayudar a su estudiante a evaluar el uso de EasyCBM.

Para ayudar a garantizar que los datos sean útiles para su maestro, es importante que los estudiantes no reciban ayuda de usted ni de ninguna otra fuente durante el proceso de evaluación, y que el entorno de evaluación esté lo más libre de distracciones posible.

Intente garantizar un entorno lo más libre de distracciones posible.
• Encuentre un lugar para su hijo que sea lo más tranquilo posible y cómodo para su hijo.
• Cierre todos los programas adicionales en la computadora / iPad (excepto la llamada de Zoom con el maestro de su hijo)
• Asegúrese de que otras tecnologías (teléfonos, tabletas, reproductores de música, etc.) estén apagadas o fuera de su alcance durante la prueba.

Nota: Los estudiantes no deben usar ninguna ayuda adicional (que no sea papel borrador para cálculos y / o tomar notas) a menos que se especifique específicamente en la 504 o el IEP del niño.

Si se le solicita que ayude con la evaluación EasyCBM de su hijo más allá de simplemente firmarlo (es decir, actuar como lector de instrucciones o preguntas):
• Por favor, no ayude a su hijo a responder preguntas, darles pistas o explicar más preguntas o palabras más allá de lo que está en la evaluación misma. Si en algún momento necesita leer instrucciones o preguntas a su hijo, simplemente lea las instrucciones o preguntas tal como se le dan, sin comentarios ni explicaciones adicionales.
• Puede volver a leer las instrucciones o preguntas según sea necesario.

Las evaluaciones de referencia se realizan durante las primeras semanas de clases (antes del 2 de noviembre).

El maestro de su hijo se comunicará con usted acerca de las horas / fechas específicas que han reservado para las pruebas EasyCBM y programará una llamada de Zoom con su hijo (y posiblemente con usted, dependiendo de la edad de su hijo).

Qué esperar el día de las evaluaciones EasyCBM:
El día de la evaluación de su hijo, el maestro de su hijo se conectará con su hijo a través de una reunión de Zoom. En esa llamada, el maestro le proporcionará la información necesaria para que su estudiante inicie sesión y pueda realizar la prueba en EasyCBM. Esta llamada de Zoom puede ser una llamada individual, uno a uno (solo su hijo y el maestro) o una llamada grupal con su hijo y sus compañeros de clase. El día de la prueba, si su hijo necesita ayuda, ayúdelo a iniciar sesión y ubicarse.

Nota: Es posible que se les pida a algunos padres de estudiantes más jóvenes que ayuden al maestro con la lectura de preguntas y / o instrucciones. El maestro de su hijo le informará de qué manera le gustaría que participara en el proceso.


PE en vivo y música empiezan esta semana!

Live (sincrónico) PE y Música comienzan esta semana. Haga un clic en la imagen de abajo para ver una versión más grande del PE y Programa de Música. PE comenzará en el horario A esta semana y Música comenzará en el Horario B. La próxima semana se voltearán.

Menu semanal almuerzo

Ahora comidas gratuitas están disponibles fuera de la cafetería de lunes a viernes, 10:45 – 1400 para estudiantes de 2-18 años de edad. Ingrese desde el calle Harlow, con tráfico unidireccional. Hay un área de servicio para aquellos que están caminando y montando una bicicleta y dos mesas para los que están conduciendo. Por favor, tenga en cuenta el distanciamiento social y la espera en la fila.

El menú para esta semana está abajo con opciones vegetarianas disponibles diariamente:

          Lunes: Chili, pollo y tofu
          Martes: Cerdo asado y salsa de queso
          Miércoles: Hamburguesa de pollo
          Jueves: Macarrones con queso
          Viernes: Pizza y burrito de frijoles y queso


Fechas a Recordar

10/7 8am – 4pm Distribución de material escolar – Oficina central
10/8 8am – 4pm Distribución de material escolar – Oficina central
10/8 5pm – 6pm Consejo Directivo
10/8 6pm – 7pm PAHS (reunion de padres – jardín de escuela/Zoom)
10/9 No hay clases – (Dia de capacitación estatal)
10/21 Holt Recaudación de fondos – Chipotle Mexican Grill
10/23 No hay clases – Desarrollo profesional y planificación
10/28 7-7:30am Grupo de interés para estudiantes – Casas de Harry Potter y clasificación con Señorita Talley
10/29 y 10/30 No hay clases – Conferencias de Padres/Maestros


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