September 13, 2021

 

School Hours
7:55-2:25 (Mon-Thurs)
7:55-1:10 (Friday)
Doors open at 7:45

 

Picture Day is Coming, Wednesday October 6

Order your school pictures now at mylifetouch.com and enter the Picture Day ID EVTFXDQ4C. Then don’t worry about returning anything on Picture Day, Wednesday, October 6th. Picture retakes will be on November 17th. 

 

Safety Week is Coming

Holt will conduct our annual Safety Week September 27 – October 1 to practice a variety of safety drills. This is a good way to bring awareness to staff, students, and families about the various safety procedures that are in place to keep students safe if there were ever an emergency. Below are the drills that we will practice. Please take a few minutes and discuss these drills with your child. Your interest will allow them to share with you any of their concerns.

Monday, September 27 – Directed Evacuation: Directed Evacuation is used to get students and staff out of the building by a route designed to protect their safety. This is the procedure we use for earthquake drills and monthly fire drills.

Tuesday, September 28 – Lockout Drill: Lockout Drills are used if there is something unsafe in the neighborhood, where we would lock all exterior doors and would not let anyone in or out of the building, but would continue business as usual inside the building until the all-clear signal is given. 

Wednesday, September 29Make-Up Day: If needed due to weather.

Thursday, September 30 – Room Clear: A Room Clear, issued by the teacher, is used to send students away from a situation in the classroom. The teacher directs students to leave the classroom and go immediately to a prearranged area, typically a nearby classroom, though this year we will use different designated spaced to maintain 3-feet distancing. This procedure would be used if a classroom incident threatened the emotional or physical safety of students, such as someone becoming very ill or unconscious or if a serious conflict erupted. 

Friday, October 1 – Earthquake/Fire Drill: Earthquake Drills are designed to keep students safe in the building until the earthquake stops. At that time the alarm will sound and students will follow the Directed Evacuation procedure to exit safely exit the building. 

 

Holt Family Health & Safety Procedures Handbook Handbook 2021-2022

We’ve created the online Holt Family Health & Safety Procedures Handbook Handbook 2021-2022 for families to reference schedules, protocols, and school procedures for this fall, since they differ from normal times. The handbook will be updated if any policies or procedures change.

 

Want to substitute at Holt?

There is a substitute shortage right now, including three Educational Assistant positions here at Holt. If you or anyone you know is interested in joining the 4J Classified Sub Pool, please visit the 4J Jobs website (click MENU to get to the substitute pools). 

 

Free Weekly COVID-19 Testing Available

4J is partnering with the Oregon Health Authority and the University of Oregon to provide free COVID-19 testing to all 4J students during the 2021–22 school year. Visit the COVID-19 Weekly Testing webpage for more information or to sign-up.

 

UPDATED: Kona Ice – Welcome Back Shave Ice Fundraiser, 9/16!

DUE TO RAIN AND COLDER TEMPS ON FRIDAY, Kona Ice is instead coming this Thursday at dismissal.

Kona Ice is coming to Holt on Thursday, September 16th from 2:15-3:15, and is giving us a percentage of all sales to Holt!

See you there!

 

REPEAT: Curbside Pausing Parking Reminders

In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:

• Drivers must remain in their cars at all times.
• Drivers should pull forward as space becomes available.
• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.

Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.

All students will enter the building through their assigned wings. Click the map below for your grade level entrance and for the parking lot traffic flow.

 

REPEAT: How do I find my child’s bus stop?

You can use the 4J Find My Bus Stop website to find out where your nearest bus stops are located and whether your child is eligible for bus transportation. Enter your address and your student’s grade level, then click on the school name to see the bus stop or stops near your home.

 

Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.

 

Dates to Remember

9/16, 12:45, Kona Ice – Welcome Back Shave Ice Fundraiser!
10/15, No School, Professional Development Day
9/27, Safety Week
10/6, School Picture Day
10/14, Site Council Meeting
10/14, PAHS (Parents at Holt School) Meeting

 


13 de septiembre de 2021

 

Horas de la escuela
7:55-2:25 (de lunes a jueves)
7: 55-1:10 (viernes)
Las puertas se abren a las 7:45

 

Se acerca el día de las fotos, el miércoles 6 de octubre

Pide tus fotos escolares ahora en mylifetouch.com e introduce el ID del día de las fotos EVTFXDQ4C. Luego no te preocupes por devolver nada el día de las fotos, el miércoles 6 de octubre. La repetición de las fotos será el 17 de noviembre.

 

Se acerca la Semana de la Seguridad

Holt llevará a cabo nuestra Semana de Seguridad anual del 27 de septiembre al 1 de octubre para practicar una variedad de simulacros de seguridad. Esta es una buena manera de concienciar al personal, a los estudiantes y a las familias sobre los diversos procedimientos de seguridad que existen para mantener a los estudiantes a salvo si alguna vez hubiera una emergencia. A continuación se presentan los simulacros que practicaremos. Por favor, tómese unos minutos y discuta estos simulacros con su hijo. Su interés les permitirá compartir con usted cualquiera de sus preocupaciones.

Lunes, 27 de septiembre – Evacuación Dirigida: La Evacuación Dirigida se utiliza para sacar a los estudiantes y al personal del edificio por una ruta diseñada para proteger su seguridad. Este es el procedimiento que utilizamos para los simulacros de terremoto y los simulacros de incendio mensuales.

Martes, 28 de septiembre – Simulacro de bloqueo: Los simulacros de bloqueo se utilizan si hay algo inseguro en el vecindario, donde cerraríamos todas las puertas exteriores y no dejaríamos que nadie entre o salga del edificio, pero continuaríamos con los negocios como de costumbre dentro del edificio hasta que se dé la señal de “todo despejado”.

Miércoles, 29 de septiembre – Día de recuperación: Si es necesario debido al clima.

Jueves, 30 de septiembre – Despeje del aula: Un despeje del aula, emitido por el profesor, se utiliza para alejar a los alumnos de una situación en el aula. El profesor indica a los alumnos que abandonen el aula y se dirijan inmediatamente a una zona preestablecida, normalmente un aula cercana, aunque este año utilizaremos diferentes espacios designados para mantener una distancia de 3 pies. Este procedimiento se utilizaría si un incidente en el aula pusiera en peligro la seguridad emocional o física de los alumnos, como por ejemplo si alguien se pusiera muy enfermo o estuviera inconsciente o si estallara un conflicto grave.

Viernes, 1 de octubre – Simulacro de terremoto/incendio: Los simulacros de terremoto están diseñados para mantener a los estudiantes seguros en el edificio hasta que el terremoto se detenga. En ese momento sonará la alarma y los estudiantes seguirán el procedimiento de Evacuación Dirigida para salir con seguridad del edificio.

 

Manual de Procedimientos de Salud y Seguridad de la Familia Holt Manual 2021-2022

Hemos creado el Manual de Procedimientos de Salud y Seguridad de la Familia Holt 2021-2022 en línea para que las familias puedan consultar los horarios, protocolos y procedimientos escolares para este otoño, ya que difieren de los tiempos normales. El manual se actualizará si cambia alguna política o procedimiento.

 

¿Quieres sustituir en Holt?

Hay una escasez de sustitutos en este momento, incluyendo tres posiciones de Asistente Educativo aquí en Holt. Si usted o alguien que usted conoce está interesado en unirse a la 4J Classified Sub Pool, por favor visite el sitio web de 4J Jobs (haga clic en el MENÚ para llegar a los grupos de suplentes).

 

Prueba semanal gratuita de COVID-19 disponible

4J se ha asociado con la Autoridad de Salud de Oregón y la Universidad de Oregón para proporcionar pruebas gratuitas de COVID-19 a todos los estudiantes de 4J durante el año escolar 2021-22. Visite la página web de la prueba semanal de COVID-19 para obtener más información o para inscribirse.

 

ACTUALIZADO: ¡Kona Ice – Bienvenida a la recaudación de fondos de Shave Ice, 9/16!

DEBIDO A LA LLUVIA Y AL FRIO DEL VIERNES, Kona Ice vendrá este jueves a la salida.

Kona Ice vendrá a Holt el jueves, 16 de septiembre de 2:15-3:15, y nos dará un porcentaje de todas las ventas a Holt.

¡Nos vemos allí!

 

REPETICIÓN: Recordatorio de estacionamiento en la acera

Por las mañanas, los estudiantes pueden ser dejados a lo largo de la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionar en pausa a lo largo de la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la hora de la salida. Por favor, tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento en pausa:

• Los conductores deben permanecer en sus coches en todo momento.
• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
• Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.
• Al entrar o salir de un coche, los estudiantes deben utilizar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben entrar o salir de un coche en el lado del conductor. Es inseguro para el estudiante y ralentiza el tráfico.

Los conductores deben recordar ceder SIEMPRE el paso en los cruces pintados y en las aceras.

Todos los estudiantes entrarán al edificio por sus alas asignadas. Haga clic en el mapa de abajo para la entrada de su nivel de grado y para el flujo de tráfico del estacionamiento.

 

REPETICIÓN: ¿Cómo puedo encontrar la parada de autobús de mi hijo?

Puede utilizar el sitio web 4J Find My Bus Stop para averiguar dónde se encuentran las paradas de autobús más cercanas y si su hijo tiene derecho al transporte en autobús. Ingrese su dirección y el nivel de grado de su estudiante, luego haga clic en el nombre de la escuela para ver la parada o paradas de autobús cerca de su casa.

 

Menús de desayuno y almuerzo

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J. Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.

 

Fechas para recordar

9/16, 12:45, Kona Ice – ¡Recaudación de fondos para el hielo raspado!
10/15, No hay clases, Día de Desarrollo Profesional
9/27, Semana de la Seguridad
10/6, Día de Fotos Escolares
10/14, Reunión del Consejo Escolar
10/14, Reunión de PAHS (Padres en la Escuela Holt)