Holt Quick News 8.23.2021

August 23, 2021

 

Dear Holt Families,

Welcome back to a closer to normal school year. We are back to following our normal full-day schedule, 5-days a week (with early release on Fridays), but we will have required safety protocols in place. Most of protocols and procedures are the same as last year with a few minor changes.

See the news items below for key information about this school year.

If there’s anything we can help you with, please don’t hesitate to reach out.

Here’s to a great school year!

Allan Chinn, Principal

 

School Hours

Monday – Thursday
7:55-2:25

Fridays
7:55-1:10

Building hours and breakfast times are to be determined.

 

First Days of School

KINDERGARTEN: First day of school is Thursday, September 9th, 7:55-2:25.

ALL GRADES: First Day of of school is Friday, September 10th, 7:55-1:10.

All students will enter the building through their assigned wings. Click the map below for your grade level entrance.

Class Assignments

Class lists will be emailed to families the afternoon of Friday, September 3rd, just prior to Labor Day weekend.

 

Kinderzone

Kindergarten students do not start with an assigned classroom and class lists are built as we learn more about our kiddos!

 

School Supplies

The district is providing most of the supplies families usually buy. For now, please plan on sending your student to school with a backpack (no wheels, please) and headphones (preferably with a straight headphone jack). Your child’s teacher may have a few other small supply requests which they’ll share once school starts, but we have the pencils, crayons, markers, scissors, and other basics covered.

 

Enroll Now!

If you know anyone with new or kindergarten age students, please have them contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Melanie Schwarte at schwarte_m@4j.lane.edu You can also visit the Holt Registration webpage: https://holt.4j.lane.edu/index.php/registration/

 

Parking Lot Reminders

The parking lot is for families who want to walk their child into the building during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:

ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

If a student arrives before the doors open at 7:40, they will wait in their car or stand on a sidewalk spot by their assigned entrance.

Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.

 

Curbside Pausing Parking Reminders

In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:

• Drivers must remain in their cars at all times.
• Drivers should pull forward as space becomes available.
• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.

Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.

 

Technology Updates

ALL students please UPDATE your iPad by clicking HERE for instructions.

If you’re having trouble with your iPad please click HERE for instructions.

Need Tech Help? Come to Holt on Tuesday, August 31st 8:00-11:00am to get help from our IT specialist or use the contact list above.

 

Health & Safety Protocols

Face coverings, physical distancing, frequent hand-washing, increased ventilation, and other health and safety measures will be required in schools this fall. See the 4J COVID News for details and see below for Holt specific protocols:

Arrival Procedures – To help maintain 3-feet physical distancing, each wing has their own entrance/exit with spots along the sidewalk for where student should stand. See the map below for your child’s entrance. A staff member will be stationed at each entrance to welcome students and to do a visual check for any signs of illness. Students will walk directly to their classroom where their teacher will greet them and will also do a daily screening of students for signs of illness. Any students showing signs of illness will be walked to the office.

Morning breakfast and supervision times are to-be-announced once the district makes a decision, but if a student arrives early (before staff supervision begins), they will wait in their car or stand on a sidewalk spot by their assigned entrance. In the spring, supervision began at 7:40.

Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.

Dismissal Procedures – At the end of the day, students will exit the building with their teacher, using their designated entrance/exit doors. Bus riders will walk directly to their bus. Students biking or walking will be dismissed. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas below.

Drivers should follow the one way direction traffic flow indicated in the map below.

Late Students to Office – Any students arriving at school after 7:55 need to check in at the office before going to class. All other entrances will close starting at 7:55 starting this week.

Mask Requirements – See 4J’s Mask Covering Requirements for full details, but students and staff must wear face coverings properly at all times.

• Face coverings must be worn at all times indoors (with the exception for meal times) and riding on a school bus.
• Face coverings should fit snugly and cover the nose, mouth and chin at all times.
• Face coverings must be an effective design. No gaiters, bandanas, masks with valves, or face shields alone (face shields may be worn in addition to masks).

Families are encouraged to pack an extra face covering or two in their student’s backpack in case the one they’re wearing becomes wet, dirty, or breaks.

Update Your Child’s Health Information – Ensure your child’s health records are current. We especially want to be aware of respiratory based diagnosis, such as asthma & seasonal allergies, because if we do not have a written record of those condition (signs & symptoms), the student will be sent home for exhibiting symptoms of COVID. Linked here is the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email front office staff.

Breakfast & Lunches – All students will be provided with a free breakfast and lunch. For breakfast, students will pick up their meal upon entering their classroom and will be given time to eat each morning. Students will eat at their desks and are allowed to remove their masks while eating. Lunches will be eaten in the cafeteria. Each grade level will have their own lunch period. Students will have assigned seats and tables and seats will be sanitized between grade level groups.

Nut Free Home Lunches – Breakfast and Lunches will be provided for free for all students. Families are welcome to send home lunches if you chooses, but those lunches need to be “Nut Free” (both peanuts and tree nuts) since we are eating in classroom cohort groups and do not have space in the cafeteria for our usual Nut Free Table.

Visitors & Volunteers – Only students and staff are allowed inside the building at this time.

Bus Transportation Updates – Health and safety measures for riding the bus will be:

• Students will receive a visual screening before entering the bus
• Seats by the driver will be reserved for ill students and the school will be contacted
• Green dots will be marking places for students to sit. They are staggered left to right and on each row of seats.
• Drivers will assign a seat to each student
• Students will wear face coverings while on the bus.
• Students may not eat while on the bus.
• Drivers will use windows, fans, and roof vents to increase ventilation.

Classroom Set-Up – Students will be spaced 3-feet apart and all students will have their own individual desk and chair. Students will not share supplies and school supplies will be provided for each students.

Health Rooms – If a student does become sick, they will be escorted to the office. We have two designated rooms for student showing signs of illness to wait until their family is able to pick them up. These rooms have been outfitted with air purification systems to help prevent the spread of germs and viruses.

Welcome New Holt Staff!

Please welcome the following folks to the amazing Holt Staff!

• Sharon Alberts (Office Assistant) – Sharon worked as our Hybrid EA this past year and has worked at Holt in prior year. This year she will be Holt’s new Office Assistant, working with our school secretary, Melanie Schwarte.

• Ashley Castro (Music) – Ashley takes the place of Tim Walters, who retired, and comes to us from Norfolk, Virginia, where she taught elementary music before moving out to Oregon.

• Connie Chiakowsky (Nurse) – Connie was Holt’s school nurse in prior years and is returning to us this school year.

• Robbie Cortez (Library) – Robbie is our new librarian, taking the place of Theresa Garnsey, who retired, and comes to us from New Mexico where he taught kindergarten, 1st, 3rd, and 4th grade, as well as has working as a reading interventionist before relocating to the Eugene area.

• Melanie Pinito (Comprehensive Learning Center) – Melanie is takes the place Cole Bearow, who moved back east, as our newest CLC teacher. She most recently taught special education teacher at Coburg Charter and Twin Rivers Charter School. Before that she was a teacher at Chavez.

• Robin Seno (Kindergarten) – Robin Seno takes the place of Maya Otsuki, who moved to Colorado over the summer. Robin has most recently taught kindergarten at Yujin Gakuen and before that taught kindergarten at Howard. Robin also taught 3rd grade in California.

• Robin Vaughan (Kindergarten) – Holt is adding a fifth kindergarten classroom this year and Robin Vaughan is filling this position. She most recently taught kindergarten at Howard, but has previously taught 3rd grade and also worked as a Title 1 Coordinator.

Please welcome these fine folks to Team Holt!

Below and on the Holt Website School Staff Directory are our classroom teaching assignments for the year:

KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Seno, Jeff Stimler, Robin Vaughan
1st: Jacque Barton, Elizabeth Cobb, Heidi Gori, Lisa Zluticy
2nd: SJ Moore, Jenna Norton, Ashley Wolf
3rd: Caitlin Benavides, James Longoria, Desiree Talley
4th: Lindsey Daggett, Ashley Reich, Mandy Robison
5th: Liz Ayres, Debbi Heinrich, Candace Lovato, Geoff Parks

 

Project Hope Back-to-School Giveaway

We want you to know about this wonderful opportunity for your students to choose new athletic shoes, socks, and a backpack filled with school supplies – free of cost! We are thankful to continue partnering with our friends at Project Hope to provide the same back-to-school items in a safe environment!

State guidelines for COVID-19 will be followed, so that everyone will remain as safe as possible.

Please sign up for a thirty minute time slot on Sunday, August 29th by following one of the two links below. Simply sign-up your students and bring the ticket with you (printed or on your phone) at your appointment time. If you have more than one student in your family, you can select the number of tickets you need in one registration. You do not need to register each one individually..

You can choose from two locations:
North Eugene High School

Willamette Christian Center (4J West)

It’s very important that you arrive at your appointment time. And remember, every 4J K-12 student who attends must be present and must have a ticket. We hope Project Hope is a happy way for you to begin the 2021 school year!

 

YMCA After School Care

Holt’s YMCA After School program is full, but it’s not too late to get on the waiting list. See the linked YMCA Flyer below or visit the YMCA Website for details.

 

PAHS (Parents at Holt Elementary School) Meeting Thursday @6:00 (Zoom)

There is a PAHS (Parents at Hold Elementary School) meeting this Thursday at 6:00pm on Zoom (link also posted on the Holt Family Calendar on the school website.

 

Student Information Available to Non-Custodial Parents

Holt Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents a duplicate copy of all district labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student’s enrollment information.

 

Messages for Students

Please make sure that your child knows what they will be expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff is not available to hand deliver messages throughout the day and when the bell rings at the end of the school day it becomes quite difficult to reach individual children that we have taken messages for. We will be happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible please make sure that your child(ren) knows who will pick them up, if they should walk home, or ride the bus before they leave for school.

 

How do I find my child’s bus stop?

4J’s Transportation Department has set up a new system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows: Log onto www.4j.lane.edu, select the “department” tab, next select the “transportation” tab, and then finally select “find my bus stop” and enter your address. This will give the most accurate information available.

 

Student Attendance and Tardies

One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instruction time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. It is our hope that we can work together to encourage your child’s regular attendance and success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is important that we work with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, it is disruptive to their classmates.

When your child is going to be late or absent from school, please call the attendance line at 790-6111, before 8:15 a.m. and inform the office staff. You may leave a message on the voice mail, if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.

 

Title 1 Assessment Testing

The Eugene 4j School District administers both reading and math assessments to each of our students three times a year ~ fall, winter, and spring. Students scoring below the 20th percentile may be recommended, by the building-level team, to receive instructional interventions in reading and/or math. Students receiving interventions will have their progress monitored during regular intervals. At our school, all students receive 45 minutes of reading instruction and 45 minutes of instruction in the area of mathematics, each day. Parents/guardians will be notified if their child is recommended to receive additional reading or math instruction.

 

 

DISTRICT NOTIFICATIONS

Regarding Bullying, Intimidation, Harassment, Discrimination, Hazing and Retaliation – Eugene School District 4J has policies and programs to prohibit and prevent bullying, intimidation, harassment, discrimination, hazing and retaliation. Discrimination is prohibited on the basis of disability, race, color, national origin, ethnicity, sex, sexual orientation, age, religion, marital status, socioeconomic status, source of income, cultural background, familial status, physical characteristic, or linguistic characteristic of a national origin group, in any instructional program, extracurricular activity, or in the provision of any other service or benefit.

The district encourages students, parents and other patrons to share their concerns with district officials if they believe they or someone else has been the victim of bullying, intimidation, harassment, discrimination, hazing or retaliation. They can be assured that no reprisal or adverse action will occur as a consequence of initiating a complaint. Complaint forms and information about the complaint process are available in all 4J school offices and at the 4J Education Center, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. For more information, contact your school principal or the superintendent’s office, 541-790-7707.

School to Inform Parents if Their Student Receives a Threat – “Oregon law requires schools to inform parents if their son or daughter’s name appears on a targeted list (i.e. a “hit list”) that threatens violence or harm from another student.” We will be using the following procedure to inform you if your student either receives or makes a serious threat of violence or harm.

If your son or daughter’s name appears on a list threatening violence or harm by another student, we will attempt to meet with you personally, or talk by telephone, within 12 hours of learning about the threat. We will tell you about the threat, who made it (if we know) , and the action we are taking to respond to it. We will also send you a notice within 24 hours, stating that your son or daughter received a threat. Our number one priority will be to make sure that school is safe for your children.

If your son or daughter made the threat, we will let you know that he or she made it and the action we are taking, including informing the parents of the student who received the threat that your student made. We are also required by the district’s “Student Rights and Responsibilities Handbook” to inform the police.

 

Stay Connected! Holt Social Media Links

In addition to our school website and school newsletters, stay connected with Holt happenings through our social media accounts on Facebook and Instagram. These accounts are used to share information, events and activities happening at Holt throughout the school year. Hopefully this will become an easy way for families to stay in touch with what’s going on at our school.

 

Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.

 

Dates to Remember

8/23, Office Open Daily, 8:00-2:00
8/26, 6:00, PAHS (Parents at Holt School) Meeting (Zoom)
8/29, 2:00-4:30, Project Hope Back-to-School Giveaway (North Eugene & Willamette Christian Center)
9/3, 3:00, Class Lists Emailed to Families
9/9, First Day for Kindergarten (Transition Day)
9/10, Classes Begin for All Students
9/17, 12:45, Kona Ice – Welcome Back Shave Ice Fundraiser!
10/15, No School, Professional Development Day

 

 


23 de agosto, 2021

 

Estimadas familias de Holt,

Bienvenidos de nuevo a un año escolar más cercano a lo normal. Volvemos a seguir nuestro horario normal de día completo, 5 días a la semana (con salida anticipada los viernes), pero habremos establecido los protocolos de seguridad requeridos. La mayoría de los protocolos y procedimientos son los mismos que el año pasado con algunos cambios menores.

Vea las noticias a continuación para obtener información clave sobre este año escolar.

Si hay algo en lo que podamos ayudarlo, no dude en comunicarse.

¡Que tenga un gran año escolar!

Allan Chinn, director

 

Horas de escuela

Lunes – jueves
7: 55-2: 25

Viernes
7: 55-1: 10

Se determinarán los horarios de construcción y de desayuno.

 

Primer día de escuela

KINDERGARTEN: El primer día de clases es el jueves 9 de septiembre de 7: 55-2: 25.

TODOS LOS GRADOS: El primer día de clases es el viernes 10 de septiembre de 7: 55-1: 10.

Todos los estudiantes ingresarán al edificio a través de sus alas asignadas. Haga clic en el mapa a continuación para ingresar a su nivel de grado.

Asignaciones de clase

Las listas de clases se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 3 de septiembre, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.

 

Kinderzone

¡Los estudiantes de jardín de infantes no comienzan con un salón de clases asignado y las listas de clases se crean a medida que aprendemos más sobre nuestros niños!

 

Suministros escolares

El distrito está proporcionando la mayoría de los suministros que suelen comprar las familias. Por ahora, planee enviar a su estudiante a la escuela con una mochila (sin ruedas, por favor) y audífonos (preferiblemente con un conector recto para audífonos). El maestro de su hijo puede tener algunas otras solicitudes de suministros pequeños que compartirán una vez que comience la escuela, pero tenemos los lápices, crayones, marcadores, tijeras y otros conceptos básicos cubiertos.

 

¡Enlístate ahora!

Si conoce a alguien con estudiantes nuevos o en edad de jardín de infantes, pídale que se comunique con el personal de la oficina de Holt por teléfono al (541) 790-6100 o envíe un correo electrónico a Melanie Schwarte a schwarte_m@4j.lane.edu También puede visitar la página web de registro de Holt: https: //holt.4j.lane.edu/index.php/registration/

 

Recordatorios de estacionamiento

El estacionamiento es para familias que desean acompañar a su hijo al edificio durante la llegada o que desean encontrarse con su hijo al final del día a la salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento:

• SÓLO cruce usando el paso de peatones. Los estudiantes y las familias nunca deben cruzar el camino de entrada.
• Antes de usar el paso de peatones, los estudiantes y adultos deben detenerse y buscar autos.

Si un estudiante llega antes de que se abran las puertas a las 7:40, esperará en su automóvil o se parará en un lugar en la acera junto a la entrada asignada.

Se anima a las familias que dejen a los estudiantes en automóvil a que se estacionen en el estacionamiento de la Iglesia Comunitaria de North Park al otro lado de la calle y caminen a la escuela. Esto reduce en gran medida la congestión del tráfico en nuestro estacionamiento.

 

Recordatorios de estacionamiento en pausa en la acera

Por las mañanas, se puede dejar a los estudiantes a lo largo de la acera. Al final del día, los conductores pueden hacer una pausa en el estacionamiento junto a la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para pausar el estacionamiento:

• Los conductores deben permanecer en sus autos en todo momento.
• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
• Los conductores NO deben detenerse en las áreas de paso de peatones marcadas.
• Al entrar o salir de un automóvil, los estudiantes deben usar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben entrar o salir de un automóvil del lado del conductor. No es seguro para el estudiante y ralentiza el tráfico.

Los conductores deben recordar SIEMPRE ceder el paso en los cruces peatonales y aceras pintados.

 

Actualizaciones tecnológicas

TODOS los estudiantes ACTUALIZAR su iPad haciendo clic AQUÍ para obtener instrucciones.

Si tiene problemas con su iPad, haga clic AQUÍ para obtener instrucciones.

¿Necesitas ayuda técnica? Venga a Holt el martes 31 de agosto de 8:00 a 11:00 a. M. Para obtener ayuda de nuestro especialista en TI o utilice la lista de contactos que se muestra arriba.

 

Protocolos de seguridad y salud

Este otoño se requerirá en las escuelas cubrirse la cara, distanciarse físicamente, lavarse las manos con frecuencia, aumentar la ventilación y otras medidas de salud y seguridad. Consulte 4J COVID News para obtener más detalles y consulte a continuación los protocolos específicos de Holt:

Procedimientos de llegada – para ayudar a mantener una distancia física de 3 pies, cada ala tiene su propia entrada / salida con lugares a lo largo de la acera donde el estudiante debe pararse. Consulte el mapa a continuación para ver la entrada de su hijo. Se colocará un miembro del personal en cada entrada para dar la bienvenida a los estudiantes y hacer un control visual para detectar cualquier signo de enfermedad. Los estudiantes caminarán directamente a su salón de clases donde su maestro los recibirá y también hará una evaluación diaria de los estudiantes para detectar signos de enfermedad. Cualquier estudiante que muestre signos de enfermedad será acompañado a la oficina.

Los horarios del desayuno y la supervisión de la mañana se anunciarán una vez que el distrito tome una decisión, pero si un estudiante llega temprano (antes de que comience la supervisión del personal), esperará en su automóvil o se parará en un lugar en la acera junto a la entrada asignada. En la primavera, la supervisión comenzó a las 7:40.

Se anima a las familias que dejen a los estudiantes en automóvil a que se estacionen en el estacionamiento de la Iglesia Comunitaria de North Park al otro lado de la calle y caminen a la escuela. Esto reduce en gran medida la congestión del tráfico en nuestro estacionamiento.

Procedimientos de salida – al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su maestro, usando sus puertas de entrada / salida designadas. Los pasajeros de autobús caminarán directamente a su autobús. Los estudiantes que anden en bicicleta o caminen serán despedidos. Los estudiantes que esperan ser recogidos esperarán con su maestro en las áreas designadas a continuación.

Los conductores deben seguir el flujo de tráfico en un sentido indicado en el mapa a continuación.

Estudiantes que llegan tarde a la oficina – cualquier estudiante que llegue a la escuela después de las 7:55 debe registrarse en la oficina antes de ir a clase. Todas las demás entradas se cerrarán a partir de las 7:55 a partir de esta semana.

Requisitos de la mascarilla – consulte los Requisitos de cobertura de la mascarilla de 4J para obtener detalles completos, pero los estudiantes y el personal deben usar la cobertura facial adecuada en todo momento.

• Deben usarse cubiertas para la cara en todo momento en el interior (con la excepción de las horas de comida) y en el autobús escolar.
• Las coberturas faciales deben ajustarse cómodamente y cubrir la nariz, la boca y la barbilla en todo momento.
• Los revestimientos faciales deben tener un diseño eficaz. No se permiten polainas, pañuelos, máscaras con válvulas o protectores faciales solos (se pueden usar protectores faciales además de las máscaras).

Se anima a las familias a empacar una o dos cubiertas faciales adicionales en la mochila de su estudiante en caso de que la que están usando se moje, ensucie o se rompa.

Actualice la información médica de su hijo – asegúrese de que los registros médicos de su hijo estén actualizados. Especialmente queremos estar al tanto del diagnóstico respiratorio, como asma y alergias estacionales, porque si no tenemos un registro escrito de esa condición (signos y síntomas), el estudiante será enviado a casa por presentar síntomas de COVID. Aquí están vinculados el Formulario de evaluación del asma y el Formulario de perfil médico general, que puede enviar por correo electrónico al personal de la oficina principal.

Desayuno y almuerzos – Todos los estudiantes recibirán un desayuno y almuerzo gratis. Para el desayuno, los estudiantes recogerán su comida al entrar a su salón de clases y se les dará tiempo para comer cada mañana. Los estudiantes comerán en sus escritorios y se les permitirá quitarse las máscaras mientras comen. Los almuerzos se comerán en la cafetería. Cada nivel de grado tendrá su propio período de almuerzo. Los estudiantes tendrán asientos y mesas asignados y los asientos se desinfectarán entre los grupos de nivel de grado.

Almuerzos en casa sin nueces – se proporcionarán desayunos y almuerzos gratis para todos los estudiantes. Las familias pueden enviar almuerzos a casa si así lo desean, pero esos almuerzos deben ser “libres de nueces” (tanto cacahuetes como nueces de árbol) ya que estamos comiendo en grupos de cohorte en el salón de clases y no tenemos espacio en la cafetería para nuestra mesa sin nueces habitual.

Desayuno y almuerzos – Todos los estudiantes recibirán un desayuno y almuerzo gratis. Para el desayuno, los estudiantes recogerán su comida al entrar a su salón de clases y se les dará tiempo para comer cada mañana. Los estudiantes comerán en sus escritorios y se les permitirá quitarse las máscaras mientras comen. Los almuerzos se comerán en la cafetería. Cada nivel de grado tendrá su propio período de almuerzo. Los estudiantes tendrán asientos y mesas asignados y los asientos se desinfectarán entre los grupos de nivel de grado.

Almuerzos en casa sin nueces – se proporcionarán desayunos y almuerzos gratis para todos los estudiantes. Las familias pueden enviar almuerzos a casa si así lo desean, pero esos almuerzos deben ser “libres de nueces” (tanto cacahuetes como nueces de árbol) ya que estamos comiendo en grupos de cohorte en el salón de clases y no tenemos espacio en la cafetería para nuestra mesa sin nueces habitual. .

Visitantes y voluntarios – solo los estudiantes y el personal pueden ingresar al edificio en este momento.

Actualizaciones de transporte en autobús: las medidas de salud y seguridad para viajar en autobús serán:

• Los estudiantes recibirán un examen visual antes de subir al autobús.
• Los asientos del conductor se reservarán para los estudiantes enfermos y se contactará a la escuela.
• Los puntos verdes marcarán los lugares para que los estudiantes se sienten. Están escalonados de izquierda a derecha y en cada fila de asientos.
• Los conductores asignarán un asiento a cada estudiante.
• Los estudiantes usarán cubiertas para la cara mientras estén en el autobús.
• Los estudiantes no pueden comer mientras estén en el autobús.
• Los conductores usarán ventanas, ventiladores y rejillas de ventilación del techo para aumentar la ventilación.

Configuración del salón de clases – los estudiantes estarán separados a 3 pies de distancia y todos los estudiantes tendrán su propio escritorio y silla individual. Los estudiantes no compartirán útiles y se proporcionarán útiles escolares para cada estudiante.

Salas de salud – si un estudiante se enferma, se lo acompañará a la oficina. Tenemos dos salones designados para que los estudiantes que muestren signos de enfermedad esperen hasta que su familia pueda recogerlos. Estas habitaciones han sido equipadas con sistemas de purificación de aire para ayudar a prevenir la propagación de gérmenes y virus.

¡Bienvenido al nuevo personal de Holt!

¡Dé la bienvenida a las siguientes personas al increíble personal de Holt!

• Sharon Alberts (Asistente de oficina) – Sharon trabajó como nuestro EA híbrido el año pasado y trabajó en Holt el año anterior. Este año será la nueva asistente de oficina de Holt, trabajando con la secretaria de nuestra escuela, Melanie Schwarte.

• Ashley Castro (Música) – Ashley toma el lugar de Tim Walters, quien se jubiló, y viene de Norfolk, Virginia, donde enseñó música en la escuela primaria antes de mudarse a Oregon.

• Connie Chiakowsky (Enfermera) – Connie fue la enfermera de la escuela de Holt en años anteriores y regresará a nosotros este año escolar.

• Robbie Cortez (Biblioteca) – Robbie es nuestro nuevo bibliotecario, ocupando el lugar de Theresa Garnsey, quien se jubiló, y viene a nosotros desde Nuevo México donde enseñó kindergarten, 1er, 3er y 4to grado, además de trabajar como intervencionista de lectura antes de mudarse al área de Eugene.

• Melanie Pinito (Centro de aprendizaje integral) – Melanie ocupa el lugar de Cole Bearow, quien se mudó al este, como nuestra maestra más nueva de CLC. Recientemente fue maestra de educación especial en Coburg Charter y Twin Rivers Charter School. Antes de eso fue maestra en Chávez.

• Robin Seno (jardín de infantes) – Robin Seno reemplaza a Maya Otsuki, quien se mudó a Colorado durante el verano. Robin ha enseñado recientemente jardín de infantes en Yujin Gakuen y antes de eso enseñó jardín de infantes en Howard. Robin también enseñó tercer grado en California.

• Robin Vaughan (jardín de infantes) – Holt agregará un quinto salón de jardín de infantes este año y Robin Vaughan ocupará este puesto. Recientemente enseñó jardín de infantes en Howard, pero anteriormente enseñó tercer grado y también trabajó como coordinadora de Título 1.

¡Por favor, denle la bienvenida a estas excelentes personas al Team Holt!

A continuación y en el Directorio de personal escolar del sitio web de Holt están nuestras asignaciones de enseñanza en el aula para el año:

KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Seno, Jeff Stimler, Robin Vaughan
1: Jacque Barton, Elizabeth Cobb, Heidi Gori, Lisa Zluticy
2: SJ Moore, Jenna Norton, Ashley Wolf
3: Caitlin Benavides, James Longoria, Desiree Talley
4: Lindsey Daggett, Ashley Reich, Mandy Robison
5: Liz Ayres, Debbi Heinrich, Candace Lovato, Geoff Parks

 

Sorteo de regreso a clases de Project Hope

Queremos que conozca esta maravillosa oportunidad para que sus estudiantes elijan zapatos deportivos nuevos, calcetines y una mochila llena de útiles escolares, ¡sin costo alguno! ¡Estamos agradecidos de seguir colaborando con nuestros amigos de Project Hope para proporcionar los mismos artículos de regreso a clases en un ambiente seguro!

Se seguirán las pautas estatales para COVID-19, para que todos permanezcan lo más seguros posible.

Regístrese para un intervalo de tiempo de treinta minutos el domingo 29 de agosto siguiendo uno de los dos enlaces a continuación. Simplemente inscriba a sus estudiantes y traiga el boleto con usted (impreso o en su teléfono) a la hora de su cita. Si tiene más de un estudiante en su familia, puede seleccionar la cantidad de boletos que necesita en una sola inscripción. No es necesario registrar cada uno de forma individual.

Puede elegir entre dos ubicaciones:
North Eugene High School

Willamette Christian Center (4J West)

Es muy importante que llegue a la hora de su cita. Y recuerde, todos los estudiantes de 4J K-12 que asistan deben estar presentes y tener un boleto. ¡Esperamos que Project Hope sea una manera feliz de comenzar el año escolar 2021!

 

Cuidado después de la escuela de YMCA

El programa After School de la YMCA de Holt está lleno, pero no es demasiado tarde para estar en la lista de espera. Consulte el folleto de la YMCA vinculado a continuación o visite el sitio web de la YMCA para obtener más detalles.

 

Reunión de PAHS (Padres en la Escuela Primaria Holt) jueves a las 6:00 (Zoom)

Hay una reunión de PAHS (Padres en la escuela primaria Hold) este jueves a las 6:00 pm en Zoom (enlace también publicado en el Calendario familiar de Holt en el sitio web de la escuela.

 

Información del estudiante disponible para los padres que no tienen la custodia

La Primaria Holt puede proporcionar a todos los padres con custodia compartida o sin custodia una copia duplicada de todos los correos etiquetados del distrito. Informe a la oficina de la escuela si desea que se agregue el nombre de un padre con custodia compartida o sin custodia a la información de inscripción del estudiante.

 

Mensajes para estudiantes

Por favor asegúrese de que su hijo sepa lo que se espera que haga cuando termine el día escolar antes de que salga de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes personalmente durante el día y cuando suena la campana al final del día escolar se vuelve bastante difícil llegar a los niños individuales para los que hemos recibido mensajes. Estaremos encantados de entregar mensajes en una situación de EMERGENCIA, pero si es posible, asegúrese de que sus hijos sepan quién los recogerá, si deben caminar a casa o tomar el autobús antes de irse a la escuela.

 

¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo?

El Departamento de Transporte de 4J ha establecido un nuevo sistema para encontrar la parada y los horarios del autobús de su hijo. Los pasos son los siguientes: Inicie sesión en www.4j.lane.edu, seleccione la pestaña “departamento”, luego seleccione la pestaña “transporte”, y finalmente seleccione “encontrar mi parada de autobús” e ingrese su dirección. Esto le dará la información más precisa disponible.

 

Asistencia y tardanzas de los estudiantes

Uno de los predictores más confiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier motivo resultan en pérdida de tiempo de instrucción. Sabemos que los estudiantes que se quedan atrás a menudo se vuelven estudiantes desanimados. Esperamos que podamos trabajar juntos para fomentar la asistencia regular y el éxito de su hijo en la escuela. Entendemos que hay muchos factores en sus vidas que dificultan, a veces, que su hijo esté en la escuela o llegue a tiempo. Sin embargo, es importante que trabajemos con usted para reducirlos al mínimo absoluto. Las actividades de clase comienzan puntualmente por la mañana. Este horario de clases de la mañana es uno de los momentos más importantes del día. Cuando un niño llega tarde, no solo se ha perdido un valioso tiempo de clase, sino que también interrumpe a sus compañeros de clase.

Cuando su hijo va a llegar tarde o ausentarse de la escuela, por favor llame a la línea de asistencia al 790-6111, antes de las 8:15 a.m. e informe al personal de la oficina. Puede dejar un mensaje en el buzón de voz si llama antes del horario de oficina. Por favor deje el nombre de su hijo, el nombre de su maestro y el motivo de la ausencia. Es extremadamente importante que esto se haga, ya que todos los niños deben ser contabilizados a diario. Como recordatorio amistoso, de acuerdo con las Regulaciones de Ausentismo de Oregon, si su estudiante tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en cualquier período de cuatro semanas, recibirá una carta de la escuela notificándole nuestras inquietudes de asistencia. Por favor, comprenda que si continúa la asistencia irregular, estaremos obligados a hacer una derivación a un oficial de absentismo escolar para una mayor investigación.

 

Prueba de evaluación del Título 1

El Distrito Escolar Eugene 4j administra evaluaciones de lectura y matemáticas a cada uno de nuestros estudiantes tres veces al año ~ otoño, invierno y primavera. El equipo de nivel de edificio puede recomendar a los estudiantes con calificaciones por debajo del percentil 20 que reciban intervenciones de instrucción en lectura y / o matemáticas. Los estudiantes que reciben intervenciones tendrán su progreso monitoreado durante intervalos regulares. En nuestra escuela, todos los estudiantes reciben 45 minutos de instrucción de lectura y 45 minutos de instrucción en el área de matemáticas, todos los días. Los padres / tutores serán notificados si se recomienda que su hijo reciba instrucción adicional en lectura o matemáticas.

 

 

NOTIFICACIONES DEL DISTRITO

Con respecto a la intimidación, la intimidación, el acoso, la discriminación, las novatadas y las represalias – el distrito escolar de Eugene 4J tiene políticas y programas para prohibir y prevenir la intimidación, la intimidación, el acoso, la discriminación, las novatadas y las represalias. La discriminación está prohibida por motivos de discapacidad, raza, color, origen nacional, origen étnico, sexo, orientación sexual, edad, religión, estado civil, estado socioeconómico, fuente de ingresos, antecedentes culturales, estado familiar, característica física o característica lingüística de un grupo de origen nacional, en cualquier programa de instrucción, actividad extracurricular o en la prestación de cualquier otro servicio o beneficio.

El distrito anima a los estudiantes, padres y otros patrocinadores a compartir sus preocupaciones con los funcionarios del distrito si creen que ellos u otra persona ha sido víctima de acoso escolar, intimidación, acoso, discriminación, novatadas o represalias. Pueden estar seguros de que no se producirán represalias o acciones adversas como consecuencia de iniciar una denuncia. Los formularios de quejas y la información sobre el proceso de quejas están disponibles en todas las oficinas de la escuela 4J y en el Centro de Educación de 4J, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. Para obtener más información, comuníquese con el director de su escuela o la oficina del superintendente, 541-790-7707 .

La escuela debe informar a los padres si su estudiante recibe una amenaza – “La ley de Oregón exige que las escuelas informen a los padres si el nombre de su hijo o hija aparece en una lista específica (es decir, una” lista de blancos “) que amenaza con violencia o daño por parte de otro estudiante”. Usaremos el siguiente procedimiento para informarle si su estudiante recibe o hace una amenaza seria de violencia o daño.

Si el nombre de su hijo o hija aparece en una lista que amenaza con violencia o daño por parte de otro estudiante, intentaremos reunirnos con usted personalmente o hablar por teléfono dentro de las 12 horas posteriores a conocer la amenaza. Le informaremos sobre la amenaza, quién la hizo (si lo sabemos) y la acción que estamos tomando para responder a ella. También le enviaremos un aviso dentro de las 24 horas, indicando que su hijo o hija recibió una amenaza. Nuestra prioridad número uno será asegurarnos de que la escuela sea segura para sus hijos.

Si su hijo o hija hizo la amenaza, le haremos saber que lo hizo y la acción que estamos tomando, incluyendo informar a los padres del estudiante que recibió la amenaza que hizo su estudiante. También estamos obligados por el “Manual de Derechos y Responsabilidades del Estudiante” del distrito a informar a la policía.

 

Menús de desayuno y almuerzo

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J. Asegúrate de filtrar a Holt Elementary.

 

Fechas para recordar

8/23, oficina abierta todos los días, 8: 00-2: 00
8/26, 6:00, Reunión de PAHS (Padres en la escuela Holt) (Zoom)
8/29, 2: 00-4: 30, Sorteo de regreso a clases de Project Hope (North Eugene & Willamette Christian Center)
9/3, 3:00, listas de clases enviadas por correo electrónico a las familias
9/9, primer día de kindergarten (día de transición)
9/10, las clases comienzan para todos los estudiantes
17/9, 12:45, Kona Ice – ¡Bienvenidos a la recaudación de fondos de Shave Ice!
15/10, No hay clases, Día de desarrollo profesional

 

 

 

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