March 15, 2021

 

Hybrid & Same School Online Updates

If you missed the latest 4J Return to In-Person Learning Update, there has been a change in plan for grades 2-5 (grades K-1 stayed the same). In response the the governor’s new orders, the new schedule will be:

Week of March 15: Grades K–1 on-site hybrid transition and orientation (Zoom for “Blue Times”)
Week of March 15: Grades 2-5 continue online schedule, but are in new Hybrid and Same School Online (SSO) classes.

March 20–28: Spring break

March 29: Grades K–1 begin full hybrid learning schedule (MT and HF Cohorts)
Week of March 29: Grades 2–5 on-site hybrid transition and orientation – Orientation Dates: 2nd (Mon.), 3rd (Tues.), 4th (Thurs.), 5th (Fri)

April 5: Grades 2–5 begin full hybrid learning schedule

Week of April 12: Grades 6–12 begin hybrid learning model

 

Holt Return to School Notes

Nut Free Home Lunches – Breakfast and Lunches will be provided for free for all students. Families are welcome to send home lunches if you chooses, but those lunches need to be “Nut Free” since we are eating in classrooms and cannot have our usual Nut Free Tables in the cafeteria.

Mask Requirements – Students need to follow the CDC/OHA face covering guidance. Linked here is the CDC Mask Guidance and also the OHA Mask Guidance, but the short version is that masks must:

Have two or more layers of washable, breathable fabric:
• Completely cover your nose and mouth
• Fit snugly against the sides of your face and not have gaps
• Have a nose wire to prevent air from leaking out of the top of the mask

Masks must not:
• Be made of fabric that makes it hard to breathe, for example, vinyl.
• Have exhalation valves or vents which allow virus particles to escape
• Be intended for healthcare workers, including N95 respirators

iPads Traveling from Home to School – Students will need to bring their iPads to and from school daily on their in-person learning days. When transportation iPads, students must remember to keep the iPad separate from any food or liquids. iPads should also be place is the most well padded section of your child’s backpack.

Welcome Back Bolts Video – Here’s a short video covering some of the protocols we’ll follow when student return to in-person learning in the coming weeks:

 

Getting Ready for Return to School

Coming back to school (or for Kinders starting school) can be a very anxious time. It is important to start thinking about, talking about, and practicing for returning to school. Preparing now can help reduce some of the anxiety that may accompany returning to brick and mortar. Here are some ideas that can be helpful for students and families.

* Practice properly wearing a mask (over the mouth and nose) AND wear it for increasing periods of time.
* Practice washing hands and physically distancing
* Set and maintain evening and morning routines (going to bed earlier, getting up and eating breakfast, getting dressed in clothes)
* Read stories about going back to school
* Pick out a new mask that will be worn just at school (make the mask special)
* Encourage independence- that can help to minimize separation anxiety
* Do a dress rehearsal of a school morning (get up, eat, dress, and drive by the school)
*Driving by the school and letting your child/ren see the school to get familiar with it can help ease anxiety
* Validate any fears they may have (practice taking deep breaths, taking a short break)
* Talk with your child/ren about how school will look different then what it was in the past

We know this will be a huge adjustment for everyone and by working together and practicing now, we can help ease some of the anxiety that may be experienced.

Please reach out if you have concerns or questions.

 

Bus Transportation Updates

The Transportation Department has contacted all K-1 families eligible for bussing and will soon reach out to grade 2-5 families. The number of students allowed on buses is limited this year, so the Transportation Department is wanting to know who is riding the bus and who is getting to school by another method. If you are a K-1 family and have not been contacted, please call (541)790-7474

Health and safety measures for riding the bus will be:

• Students will receive a visual screening before entering the bus
• Seats by the driver will be reserved for ill students and the school will be contacted
• Green dots will be marking places for students to sit. They are staggered left to right and on each row of seats.
• Drivers will assign a seat to each student
• Students will wear face coverings while on the bus.
• Students may not eat while on the bus.
• Drivers will use windows, fans, and roof vents to increase ventilation.

 

Tips for Getting to School

Try something new for the trip to and from school this year! If you’re close enough to school, we encourage you to walk, bike, skate or scoot. If you need to drive, you can still avoid the school parking lot by trying our “Park and Stride” option! The North Park Community Church is letting Holt families park in their lot at pickup and drop-off. After parking at the church, meet our crossing guard at the light to cross Harlow for the short walk to school. Your child will get a chance to move a little before they come to school, which has been shown to improve academic performance and is good for their health. And you’ll be a part of making the air cleaner and our parking lot safer by keeping one more car out of it.

If you need assistance in planning your school commute by foot, bike, bus or other active or shared mode, please contact the 4J Safe Routes to School Coordinator, Sarah Mazze, at mazze_s@4j.lane.edu or (541) 516-0887. Sarah can help with route planning and potentially with matching families for walking or biking groups.

 

Food Boxes, FRIDAY @10:45

Friday, March 19th from 10:45-2:00 at the lunch distribution area outside the cafeteria we will hold our final Food Box distribution of the year. Boxes will contain 7-days worth of food. Families should come early if you can. We ran out last time. After this date, cafeteria staff will focus on providing meals for students attending school on-site.

For online students and for hybrid students on their off site days, please watch for information on where you can continue picking up meals after spring break. Up to date information on community food resources can be found on the 4J Nutrition Services Webpage.

 

Optional Holt Virtual Events!

Poetry Club w/Ms. Ankeny – Wednesday, March 17 @4:30
This Week in Sports w/Mr. Cole – Monday, March 29 @5:30
Slime w/Ms. Talley – Wednesday, March 31, @7:00

Zoom link info can be found below and on the Holt Family Calendar and click below for the complete February Calendar of Events!

 

 

REPEAT: Kindergarten Registration

If your child will turn 5 on or before September 1, it’s time to register for kindergarten!

To enroll, simply call the Holt Office or visit the Holt Registration Webpage for more information.

Holt is holding a Zoom Kindergarten Orientation on Tuesday, April 13th at 6:30pm, so please enroll before then so we can provide you with the Zoom links and other important Holt Kindergarten information.

 

Weekly Lunch Menu

Free meals are available outside the cafeteria Monday, Tuesday, Thursday, and Friday, 10:45-2:00 for students 2-18 years of age. Enter off Harlow Road with one-way traffic exiting out the back. There is a walk/bike table serving area and two drive up tables. Please be considerate of social distancing and waiting in line. Meals also include a breakfast and dinner.

The menu for this week is below, with vegetarian options available daily:

MONDAY: Quesadilla or Soft Taco (Chicken & Cheese or Bean & Cheese)
TUESDAY: Sweet & Sour Meatballs or Tofu
WEDNESDAY: NO MEAL DISTRIBUTION
THURSDAY: Chili (Beef or Veggie)
FRIDAY: Burrito (Beef or Bean), Cheeseburger (Beef or Veggie)

 

Dates to Remember

3/15, K/1 Distance learning ends for K/1 Orientation Week
3/15, Grades 2-5 shift into hybrid class lists, but continue following the distance learning schedule
3/17, 9:00-9:45am, Virtual Coffee with the Principal (Zoom)
3/17, 4:30, Poetry Club with Ms. Katharine (Zoom)
3/19, 10:45-2:00, Food Box Distribution (Cafeteria)
3/19, Lunch Bunch w/Ms. Darla – KG 12:00, 3/4 12:20, 1/2 12:40, 5th 1:00 (Zoom)
3/22-26, No School — Spring Break
3/29, K/1 Begins Full Hybrid
3/29-4/2, Grades 2-5 orientation week and continue with hybrid classes, following distance learning schedule
3/29, 5:30, This Week in Sports w/Mr. Cole (Zoom)
3/31, 7:00, SLIME w/Ms. Talley (Zoom)
4/5, All Grades in Full Hybrid

 

 

 

 

 


15 de marzo de 2021

 

Híbrido y Actualizaciones en línea de la misma escuela

Si te perdiste la ultima actualizacion de 4JRetorno al aprendizaje en persona, se ha producido un cambio en el plan para los grados 2 a 5 (grados K-1 permanecio igual). En repuesta a las nuevas ordenes del gobernador, el nuevo calendario será:

Semana de Marzo 15: Grados K-1 transicion y orientación hibridas en la escuela (Zoom para “Tiempos Azules”)
Semana de Marzo 15: Grados 2-5 continuar el horario en línea, person están en nuevas clases de hibridos y la misma escuela en línea (SSO).

Marzo 20-28: Vacaciones de primavera

Marzo 29: Grados K-1 comenzar un programa de aprendizaje hibrido completo (cohortes MT y HF)
Semana de Marzo 29: Grados 2-5 transicion y orentacion hibridas en la escuela. Fechas de orientation: grado 2 (lunes), grado 3 (martes), grado 4 (jueves), grado 5 (viernes)

Abril 5: Grados 2-5 comienzan un horario completo de aprendizaje hibrido
Semana de April 12: Grados 6-12 comienzan un modelo de aprendizaje hibrido

 

Holt notas Volver a la escuela

Casas de no nuez y almuerzos – El desayuno y los almuerzos serán gratuitos para todos los estudiantes. Las familias son bienvenidas a enviar almuerzos a casa si usted elige, pero esos almuerzos necesitan ser sin nuez ya que estamos comiendo en las aulas y no podemos tener nuestras habituales mesas “Nut free” en la cafetería.

Requerimiento de mascaras – Los estudiantes deben seguir la orientación de cobertura de CDC/OHA. Enlazado aquí esta la guía de mascaras de los CDC y también la guía de mascaras de la OHA, pero la versión corta es:

Tener dos o mas capas de tela lavable ye transpirable:
• Cubra completamente la nariz y la boca
• Encajar cómodamente contra los lados de su cara y no tener huecos
• Tener un alambre de la nariz para evitar que el aire se escape de la parte superior de la mascara

Mascaras no deben:
• Hecho de tela que hace que sea difícil respirar, por ejemplo vinilo
• Tener válvulas de exhalación o respiraderos que permitan escapar particulas de virus
• Estar destinado a trabajadores sanitarios, incluidos respiradores N95

Ipads viaja desde casa a la escuela – Los estudiantes tendrán que traer sus iPads desde y hacia la escuela diariamente en su aprendizaje en persona. Cuando el transporte iPads, los estudiantes deben recordar mantener el iPad separado de cualquier comida o liquidos. Ipads también debe ser lugar en la sección mas bien acolchada de la mochila de su hijo.

Video de bienvenido Bolts – Aquí hay un video corto que cubre algunos de los protocolos que vamos a seguir cuando los estudiantes regresan al aprendizaje en persona en las próximas semanas:

 

Preparándose para regresar a la escuela

Volver a la escuela (o para Kinders- empezar la escuela) puede ser un momento muy ansioso. Es importante empezar a pensar, hablar y practicar para regresar a la escuela. La preparación ahora puede ayudar a reducir algo de la ansiedad que puede acompañar volver a ladrillo y mortero. Aquí hay algunas ideas que pueden ser útiles para estudiantes y familias.

• Practique correctamente el uso de una máscara (sobre la boca y la nariz) y úsela durante períodos de tiempo cada vez mayores
• Practica el lavado de manos y el distanciamiento social
• Establecer y mantener las rutinas de la tarde y la mañana (ir a la cama antes, levantarse y desayunar, vestirse con ropa).
• Leer historias sobre volver a la escuela.
• Elija una nueva máscara que se usará sólo en la escuela (hacer la máscara especial).
• Fomentar la independencia- que puede ayudar a minimizar la ansiedad de separación.
• Hacer un ensayo general de una mañana de escuela (levantarse, comer, vestirse, y conducir por la escuela).
• Conducir por la escuela y dejar que sus hijos vean la escuela para familiarizarse con ella puede ayudar a aliviar la ansiedad.
• Validar cualquier temor que puedan tener (practicar respiraciones profundas, tomar un breve descanso).
• Hable con sus hijos acerca de cómo la escuela se verá diferente entonces lo que era en el pasado.

Sabemos que esto será un gran ajuste para todos y al trabajar juntos y practicar ahora, podemos ayudar a aliviar algo de la ansiedad que se puede experimentar.

Por favor, comuníquese conmigo si tiene inquietudes o preguntas.

 

Actualizacion Transporte en autobus

El departamento de transporte se ha puesto en contacto con todas las familias K-1 elegibles para el autobús y llamara pronto a las familias de grado 2-5. El numero de estudiantes permitidos en los autobuses es limitado este ano, asi que el departamento de transporte quiere saber quien esta en el autobús y quien esta llegando a la escuela por otro manera. Si usted es una familia k-1 y no han sido contactados, por favor llama 541-790-7474.

Medidas de salud y seguridad para montar el autobús será:

• Los estudiantes recibirán una proyección visual antes de entrar en el autobús
• Los asientos de conductor serán reservados para estudiantes enfermos
• Los puntos verdes marcaran lugares para que los estudiantes se sienten. Se escalonan de izuierda a derecha y en cada fila de asientos.
• Los conductores asignaran un asiento a cada estudiante
• Los estudiantes usaran cubiertas faciales mientras están en el autobús
• Los estudiantes no pueden comer mientras están en el autobús
• Los conductores usaran ventiladores de ventanas y de techo para aumentar la ventilación

 

Consejos para llegar a la escuela

¡Prueba algo nuevo para el viaje de ida y vuelta a la escuela este año! Si estás lo suficientemente cerca de la escuela, te recomendamos que camines, andes en bicicleta, o patines. Si necesita conducir, aún puede evitar el estacionamiento de la escuela probando nuestra opción “Park and Stride”. La Iglesia Comunitaria de North Park está permitiendo que las familias de Holt se estacionen en su lote al recoger y dejar sus niños. Después de estacionarse en la iglesia, reúnase con nuestro guardia de cruce en el semáforo para cruzar Harlow y caminar hasta la escuela. Su hijo tendrá la oportunidad de moverse un poco antes de llegar a la escuela, lo que se ha demostrado que mejora el rendimiento académico y es bueno para su salud. Y usted será parte de hacer que el aire más limpio y nuestro estacionamiento sean más seguros al mantener un automóvil más fuera de él.

Si necesita ayuda para planificar su viaje escolar a pie, bicicleta, autobús u otro modo activo o compartido, comuníquese con la Coordinadora de Rutas Seguras a la Escuela de 4J, Sarah Mazze, en o (541) 516-0887. Sarah puede ayudar con la planificación de rutas y, potencialmente, con familias que se relacionen con grupos de caminatas o bicicletas.

 

Cajas de comida, 19 de Marzo

Viernes, el 19 de Marzo de 10:45am hasta 2pm en el área de distribución del almuerzo fuera de la cafetería tendremos nuestra caja de comida final. Cajas contendrán 7 dias de comida. Las familias deben venir temprano si pueden. Se nos acabo la ultima vez. Despues de esta fecha, el personal de la cafetería se centrara en proporcionar comidas para los estudiantes que asisten a la escuela.

Para estudiantes en línea y para estudiantes hibridos en sus días fuera del sitio, por favor busque información sobre donde puede continuar recogiendo comidas después de las vacaciones de primavera. Informacion actualizada sobre los recursos alimentarios comunitarios en los Servicios de Nutricion 4J.

 

Eventos virtuales opcionales de Holt!

Club de poesía con Sra Ankeny – miércoles, 17 de Marzo @ 4:30pm
Esta semana en los deportes con Sr Cole – lunes, 29 de Marzo @ 5:30pm
Slime con Sra Talley – miércoles, 31 de Marzo @ 7pm

Informacion del ennlace de zoom se puede encontrar abajo y en el calendario de la familia Holt y haga clic abajo para ver el calendario completo de eventos en Marzo!

 

Matriculacion de kindergarten

Si su hijo cumplira 5 anos a antes del 1 de Septiembre; es hora de inscribirse en Kindergarten!

Para inscribirse, simplemente llame a la Oficina Holt o visite la pagina web de holt registration para mas información.

Holt esta celebrando una orientación Zoom Kindergarten el martes 13 de abril a las 6:30pm, asi que por favor inscríbase antes de entonces para que podamos proporcionarle en enlace de zoom y otra información importante del Kindergarden

 

Menú semanal Almuerzo

Comidas gratuitas están disponibles fuera de la cafetería de lunes, martes, jueves y viernes, 10:45am – 2pm para estudiantes de 2-18 años de edad. Ingrese desde el calle Harlow, con tráfico unidireccional. Hay un área de servicio para aquellos que están caminando y montando una bicicleta y dos mesas para los que están conduciendo. Por favor, tenga en cuenta el distanciamiento social y la espera en la fila. Las comidas también incluyen desayuno y cena.

El menú para esta semana es el siguiente, con opciones vegetarianas disponibles diariamente:

Lunes: Quesadilla o Taco suave (De pollo y queso o frijol y queso)
Martes: Albondigas dulces y agrias o tofu
Miercoles: NO HAY COMIDA DISTRIBUCION
Jueves: Chili (de carne o veduras)
Viernes: Burrito (de carne o frijol), hamburguesa de queso (de carne o veduras)

 

Fechas a recorder

3/15 K/1 Aprendizaje a distancia termina para la semana de orientación
3/15 Grados 2-5 pasa a listas de clases hibridas, pero continuar siguiendo el programa de aprendizaje a distancia
3/17 9-9:45am, Café virtual con el director (Zoom)
3/17 4:30pm, Club de poesia con Sra. Katharine (Zoom)
3/19 10:45am – 2pm, distribucion de la caja de comida (Cafeteria)
3/19 Lunch bunch con Sra Darla – KG @ 12, 3/ 4 @ 12:20, 1/ 2 @ 12:40, 5 @ 1pm (zoom)
3/22-26 No hay escuela – vacaciones de primavera
3/29 K/1 comenzan clases hibridos totales
3/29-4/2 Grados 2-5 semana de orientación y continuar con clases hibridas, siguiendo el programa de aprendizaje a distancia
3/29 5:30pm Esta semana es deportes con Sr. Cole (zoom)
3/31 7pm Slime con Sra Talley (zoom)
4/5 Todos grados comenzan clases hibridos totales