November 22, 2021

 

School Hours
7:55-2:25 (Mon-Thurs)
7:55-1:10 (Friday)
Doors open at 7:45

 

Schools Open Day Before Thanksgiving

4J schools are scheduled to hold a regular school day on Wednesday, Nov. 24, the day before Thanksgiving. Families were alerted at the start of November that schools could be closed the Wednesday, but the school board elected to consider other no-school days instead. 

If it becomes necessary to enact an emergency closure of some or all classrooms or schools due to staffing shortages on this day, families will be notified by text, email and phone messages. See the 4J Website for additional information. 

 

Student Attendance and Tardies

One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instruction time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. It is our hope that we can work together to encourage your child’s regular attendance and success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is important that we work with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning at 7:55. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, it is disruptive to their classmates.

When your child is going to be late or absent from school, please call the attendance line at 790-6111, before 8:15 a.m. to inform office staff. You may leave a message on the voicemail, if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truancy officer for further investigation.

Get tips on regular school attendance at https://every-day-matters.org

 

Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.

 

Dates to Remember

11/23, 1:00-3:00, Holiday Food Box Pick-Up (Office)
11/25-26, No School, Thanksgiving Break
12/1, Monthly Walk+Roll to School Day
12/17, Holt Spirit Day, Crazy Hair Day!
12/18-1/2, No School, Winter Break
1/3, No School, No School — Professional Development/Planning Day
1/5, Monthly Walk+Roll to School Day
1/13, 5:00-6:00, Site Council (Zoom)
1/13, 6:00-7:00, PAHS (Parents at Holt School) Meeting (Zoom)
1/17, No School, Martin Luther King Jr. Day
1/27, Holt Spirit Day, Winter Wonderland!
1/28, No School, Grading Day

 

 


22 de noviembre de 2021

 

Horas de la escuela
7:55-2:25 (de lunes a jueves)
7: 55-1:10 (viernes)
Las puertas se abren a las 7:45

 

Escuelas abiertas el día antes de Acción de Gracias

Las escuelas 4J están programadas para tener un día de escuela regular el miércoles, 24 de noviembre, el día antes de Acción de Gracias. Las familias fueron alertadas a principios de noviembre de que las escuelas podrían estar cerradas el miércoles, pero la junta escolar optó por considerar otros días sin clases en su lugar.

Si es necesario decretar un cierre de emergencia de algunas o todas las aulas o escuelas debido a la escasez de personal en este día, las familias serán notificadas por texto, correo electrónico y mensajes telefónicos. Consulte las noticias del 4J para obtener información adicional.

 

Asistencia y retrasos de los estudiantes

Uno de los predictores más confiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier razón resultan en tiempo de instrucción perdido. Sabemos que los estudiantes que se atrasan a menudo se convierten en estudiantes desanimados. Esperamos poder trabajar juntos para fomentar la asistencia regular de su hijo y su éxito en la escuela. Entendemos que hay muchos factores en sus vidas que hacen difícil, a veces, que su hijo esté en la escuela o a tiempo. Sin embargo, es importante que trabajemos con usted para reducirlos al mínimo. Las actividades de clase comienzan puntualmente por la mañana a las 7:55. Esta hora de clase matutina es uno de los momentos más importantes del día. Cuando un niño llega tarde, no sólo ha perdido un valioso tiempo de clase, sino que es perjudicial para sus compañeros.

Cuando su hijo vaya a llegar tarde o a ausentarse de la escuela, por favor llame a la línea de asistencia al 790-6111, antes de las 8:15 a.m. para informar al personal de la oficina. Puede dejar un mensaje en el buzón de voz, si llama antes del horario de oficina. Por favor, deje el nombre de su hijo, el nombre de su profesor y el motivo de la ausencia. Es extremadamente importante que esto se haga, ya que cada niño debe ser contabilizado diariamente. Como un recordatorio amistoso, de acuerdo con las regulaciones de absentismo escolar de Oregon, si su estudiante tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en cualquier período de cuatro semanas, usted recibirá una carta de la escuela notificándole de nuestras preocupaciones de asistencia. Por favor, entienda que si la asistencia irregular continúa, estaremos obligados a hacer una referencia a un oficial de absentismo escolar para una mayor investigación.

Obtenga consejos sobre la asistencia regular a la escuela en https://every-day-matters.org

 

Menús de desayuno y comida

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J. Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.

 

Fechas para recordar

11/23, 1:00-3:00, Recogida de la caja de alimentos para las fiestas (Oficina)
11/25-26, No hay clases, vacaciones de Acción de Gracias
12/1, Día Mensual de Caminar y Rodar a la Escuela
17/12, Día del Espíritu de Holt, Día del Pelo Loco
12/18-1/2, No hay clases, Vacaciones de invierno
1/3, No hay clases, No hay clases – Día de desarrollo profesional/planificación
1/5, Día Mensual de Caminar y Rodar a la Escuela
1/13, 5:00-6:00, Consejo escolar (Zoom)
1/13, 6:00-7:00, PAHS (Padres en la Escuela Holt) Reunión (Zoom)
1/17, No hay clases, Día de Martin Luther King Jr.
1/27, Día del Espíritu de Holt, ¡el País de las Maravillas de Invierno!
1/28, No hay clases, Día de calificaciones