Holt Quick News 08.29.2022

August 29, 2022


School Hours
7:55-2:25 (Mon-Thurs)
7:55-1:10 (Friday)
Doors open at 7:50


Holt Spirit Gear Store!

Want to show your Holt Bolt Pride! The Holt Spirit Gear Store is now open has many different brands and price points.


4J COVID Info for Families

We are pleased that COVID-19 cases are declining in Oregon; however, we must remain vigilant as the virus is still widespread throughout the state. Masking is optional. If your student tests positive, please call your student’s school to let the staff know. Students who test positive are required to isolate at home for at least 5 days before returning to school. To calculate the 5-day period, Day 1 is the first full day after the symptoms developed or the positive test result is received. Isolation may end after 5 days if the individual is fever free for 24 hours without the use of fever-reducing medicine and other symptoms have improved. It’s recommended, but not required that individuals should wear a well-fitting mask around others at home and in public, including at school, for 5 additional days (Day 6-10) after the end of the required 5-day isolation period.

Brush Up on COVID-19 Protocols: Masks are optional—either way is OK! COVID-19 vaccines are readily available and encouraged, but not required. Washing hands with soap and water for 20 seconds regularly can keep you healthy and prevent the spread of germs. 4J will offer free rapid COVID testing onsite at all schools for students who develop symptoms. Parent consent is required and forms are available at all schools. coming-up: We are again partnering with the Oregon Health Authority and the University of Oregon to offer free weekly COVID-19 testing to all 4J students during the 2022–23 school year. Information on how to opt-in will be shared with families as soon the program reopens, sometime next week. Check with your school or the district website.


22-23 COVID-19 Weekly PCR Screening Testing

The University of Oregon (UO) in partnership with the Oregon Health Authority (OHA) are offering free weekly COVID-19 PCR testing for all Eugene School District 4J students. See the linked COVID-19 Weekly PCR Screening Flyer and return the linked Registration Form to the office.


School Hours, Friday Early Dismissal at 1:10
M – H, 7:55-2:25
Fridays, 7:55-1:10

On Fridays, school dismisses earlier than the rest of the week at 1:10, so please plan ahead. Any students not picked up by 1:20, will be escorted to sit in the office.


Medication Lockboxes

4J schools have a small supply of medication lockboxes (they look like cash boxes) for families who have a need to securely store medication. Contact the front office if you are in need of one. 

Related, if families are interested in a free handgun or rifle lockbox, email Del Quest with Lane County Public Health del.quest@lanecountyor.gov. She will add you to their list for notification when their order comes in.


Oregon College Savings Plan
Be College Ready Update – Sweepstakes Edition!

The Oregon College Savings Plan (OCSP) can help offset some of the costs associated with attending college.

Funds in an OCSP account can be used at a four year school, a two year school or a trade school anywhere in the country as long as the school is accredited. Linked here is a one page handout, in both English and Spanish, which goes over some of our community programs that provide incentives for families to open an account.

One additional incentive that launched is the Smart Start Sweepstakes, giving parents a chance to win $100 in an OCSP account. The Sweepstakes ends September 26 and families can enter the by visiting: https://www.oregoncollegesavings.com/smart-start-sweepstakes


REPEAT: Meet Your Teacher, Tuesday, Sept. 6th, 2:00-3:00

Holt will host an IN-PERSON Meet Your Teacher event on Tuesday, September 6th from 2:00-3:00, the day before the first day of school.

This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending! Class placement will be emailed to families the afternoon of Friday, September 2nd by your child’s classroom teacher.


REPEAT: Kona Shave Ice AFTER “Meet Your Teacher” @2:30!

Get some tasty shave ice after Meet Your Teacher and support Holt at the same time!

Kona Ice will be on the playground 2:30 – 4:00 selling Shave Ice and are donating a percentage of all sales!


REPEAT: Class Assignments

Class lists will be emailed to families the afternoon of Friday, September 2nd, just prior to Labor Day weekend. Watch for an email from your child’s new teacher!


REPEAT: First Day of School

ALL GRADES: First day of school is Wednesday, September 7th, 7:55-2:25.

All students will enter the building through their assigned wings (same as last school year). Click the map for your grade level entrance on the Arrival & Dismissal Articles down below.


REPEAT: Enroll Now!

If you know anyone with new or kindergarten age students, please have them contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Melanie Schwarte at schwarte_m@4j.lane.edu

The office is now open daily 8:00-12:00 and 1:00-3:00.

You can also visit the Holt Registration webpage: https://holt.4j.lane.edu/index.php/registration/


REPEAT: Morning Arrival Procedures

All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Student arriving before the doors open should wait in line. See the list below for your grade level entrance and/or click the map below to enlarge.

KG: Playground Blacktop and Enter D Wing Door @7:50
1st Grade: Playground Blacktop and Enter D Wing Door @7:50
2nd Grade: C Wing Entrance (Gym/Cafeteria Entrance)
3rd Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
4th Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
5th Grade: A Wing Entrance (Front of School)

Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.


REPEAT: Morning Breakfast

Breakfast will begin serving at 7:30 in the cafeteria and will end at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they should walk to their designated grade level entrance. Students arriving late should check in at the office and will receive a grab-and-go breakfast. Breakfast and lunches are free for all students.


REPEAT: Late Students to Office

Doors close at 7:55 and any students arriving after that need to check in at the office before going to class.

There will be some grace the first week of school, but starting the first full week of school, all doors will close promptly at 7:55.


REPEAT: Dismissal Procedures

At the end of the day, students will exit the building with their teacher, using their designated entrance/exit doors. Bus riders will be escorted by staff to their bus. Students biking or walking will exit with their teacher. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas below.

Drivers should follow the one way direction traffic flow indicated in the map below.


REPEAT: School Supplies… just a backpack

School District 4J is providing most of the supplies families usually buy. Please plan on sending your student to school with a backpack (no wheels, please). Your child’s teacher may have a few other small supply requests which they’ll share once school starts, but we have the pencils, crayons, markers, scissors, and other basics covered.


REPEAT: How do I find my child’s bus stop?

4J’s Transportation Department has a system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows:

Go to www.4j.lane.edu, select the “department” tab, next select the “transportation” tab, and then finally select “find my bus stop” and enter your address. This will give the most accurate information available.


REPEAT: Learn to Ride a Bike – A Free, All Ages, Drop-In Event!
Wednesday, August 31st, stop by any time between 4:30-7:00pm
4J District Office parking lot, 200 North Monroe Street 

Do you or your child want to learn how to ride a bike? Get the instruction and practice needed to balance and glide before trying pedaling in order to take that next step with skills and confidence. Some will learn to pedal in one session, while others may need to participate in future events or practice on your own to reach that final goal. Regardless, we’ll send you away with new skills and with activities to work on to continue to make progress.

Join Safe Routes to School, Cascadia Mobility, the City of Eugene, the City of Springfield and Shift Community Cycles for this fun event with pedal-powered smoothies, bike checks, information about bike share, and possibly a chance to head to the streets for some traffic safety instruction and experience in a group setting.

You don’t need your own bike to participate, but please bring a helmet and bike if you have one. Contact Safe Routes to School at (541) 516-0887 or mazze_s@4j.lane.edu with questions or to volunteer.



Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Holt Elementary.


Dates to Remember
More dates on the Holt Website on the Family Calendar

8/29, Office Opens (8:00-12:00, 1:00-3:00)
8/31, 4:30-7:00, Learn to Ride a Bike – FREE, All Ages, Drop-In (Ed Center)
9/6, 2:00-3:00, Meet Your Teacher (In-Person @Holt!)
9/6, 2:00-4:00, Kona Shave Ice Fundraiser (Playground Covered Play Area)
9/7, 7:55-2:25, First Day of School
9/22, 6:00-7:00, PAHS (Parents at Holt School) Meeting (Cafeteria)
10/5, Monthly Walk & Roll to School Day
10/13, School Picture Day
10/14, No School — Professional Development/Planning Day


29 de agosto de 2022


Horas de la escuela
7:55-2:25 (de lunes a jueves)
7: 55-1:10 (viernes)
Las puertas se abren a las 7:50


¡Tienda de ropa del espíritu de Holt!

¿Quieres mostrar tu orgullo por el perno de Holt? La tienda Holt Spirit Gear ya está abierta y tiene muchas marcas y precios diferentes.


4J COVID Información para las familias

Nos alegramos de que los casos de COVID-19 estén disminuyendo en Oregón; sin embargo, debemos permanecer atentos, ya que el virus sigue estando extendido por todo el estado. El enmascaramiento es opcional. Si su estudiante da positivo, por favor llame a la escuela de su estudiante para informar al personal. Los estudiantes que den positivo deben aislarse en casa durante al menos 5 días antes de volver a la escuela. Para calcular el período de 5 días, el Día 1 es el primer día completo después de que se desarrollen los síntomas o se reciba el resultado positivo de la prueba. El aislamiento puede terminar después de 5 días si el individuo no tiene fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos antifebriles y otros síntomas han mejorado. Se recomienda, pero no es obligatorio, que las personas lleven una máscara bien ajustada cuando estén en casa o en público, incluso en la escuela, durante 5 días adicionales (del día 6 al 10) después de que finalice el periodo de aislamiento requerido de 5 días.

Repase los protocolos de COVID-19: Las máscaras son opcionales, ¡cualquiera de las dos formas está bien! Las vacunas contra el COVID-19 son fáciles de conseguir y se recomiendan, pero no son obligatorias. Lavarse las manos con agua y jabón durante 20 segundos con regularidad puede mantenerle sano y evitar la propagación de gérmenes. 4J ofrecerá pruebas rápidas de COVID gratuitas en todas las escuelas para los estudiantes que desarrollen síntomas. Se requiere el consentimiento de los padres y los formularios están disponibles en todas las escuelas: Nuevamente nos asociamos con la Autoridad de Salud de Oregón y la Universidad de Oregón para ofrecer pruebas semanales gratuitas de COVID-19 a todos los estudiantes de 4J durante el año escolar 2022-23. La información sobre cómo optar por el programa se compartirá con las familias tan pronto como se reabra el programa, en algún momento de la próxima semana. Consulte con su escuela o el sitio web del distrito.


22-23 Pruebas semanales de detección de COVID-19 por PCR

La Universidad de Oregón (UO) en asociación con la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) están ofreciendo pruebas de PCR COVID-19 semanales gratuitas para todos los estudiantes del Distrito Escolar 4J de Eugene. Vea el volante de la prueba de PCR semanal de COVID-19 y devuelva el formulario de inscripción vinculado a la oficina.


Horario escolar, viernes Salida anticipada a la 1:10
M – H, 7:55-2:25
Viernes, 7:55-1:10

Los viernes, la escuela sale más temprano que el resto de la semana a la 1:10, así que por favor planifique con anticipación. Los estudiantes que no sean recogidos a la 1:20, serán acompañados a sentarse en la oficina.


Cajas de medicación

Las escuelas 4J tienen un pequeño suministro de cajas de seguridad para medicamentos (parecen cajas de dinero) para las familias que tienen la necesidad de almacenar de forma segura los medicamentos. Póngase en contacto con la oficina principal si necesita una.

Además, si las familias están interesadas en una caja de seguridad para armas de fuego o rifles, envíen un correo electrónico a Del Quest con Lane County Public Health del.quest@lanecountyor.gov . Ellos lo agregarán a su lista para notificarlo cuando llegue su pedido.


Plan de ahorro universitario de Oregón
Actualización de Be College Ready – ¡Edición del sorteo!

El Plan de Ahorro Universitario de Oregón (OCSP) puede ayudar a compensar algunos de los costes asociados a la asistencia a la universidad.

Los fondos en una cuenta OCSP pueden ser utilizados en una escuela de cuatro años, una escuela de dos años o una escuela de comercio en cualquier parte del país, siempre y cuando la escuela esté acreditada. Aquí hay un folleto de una página, tanto en inglés como en español, que repasa algunos de nuestros programas comunitarios que ofrecen incentivos para que las familias abran una cuenta.

Un incentivo adicional que se lanzó es el Sorteo Smart Start, que da a los padres la oportunidad de ganar $100 en una cuenta de OCSP. El sorteo finaliza el 26 de septiembre y las familias pueden participar visitando


REPETICIÓN: Conozca a su profesor, martes 6 de septiembre, 2:00-3:00

Holt será el anfitrión de un evento de Conozca a su Maestro en persona el martes 6 de septiembre de 2:00 a 3:00, el día antes del primer día de clases.

Esta es una maravillosa oportunidad para que su hijo vea su nueva aula y se presente a su nuevo maestro y compañeros de clase. ¡Por favor, planee asistir! La colocación de la clase será enviada por correo electrónico a las familias en la tarde del viernes 2 de septiembre por el maestro de su hijo.


REPETICIÓN: Kona Shave Ice DESPUÉS de “Meet Your Teacher” ¡@2:00!

¡Obtenga un sabroso hielo de afeitar después de Meet Your Teacher y apoye a Holt al mismo tiempo!

¡Kona Ice estará en el patio de recreo a las 2:00 vendiendo Shave Ice y están donando un porcentaje de todas las ventas!


REPETICIÓN: Asignación de clases

Las listas de clases serán enviadas por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 2 de septiembre, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo. ¡Esté atento a un correo electrónico de la nueva maestra de su hijo!


REPETICIÓN: Primer día de clase

TODOS LOS GRADOS: El primer día de clases es el miércoles 7 de septiembre, de 7:55 a 2:25.

Todos los estudiantes entrarán al edificio por sus alas asignadas (igual que el año pasado). Haga clic en el mapa para la entrada de su nivel de grado en los artículos de llegada y salida abajo.


REPETICIÓN: ¡Inscríbase ahora!

Si usted conoce a alguien con estudiantes nuevos o en edad de kindergarten, por favor pídales que se pongan en contacto con el personal de la oficina de Holt por teléfono al (541) 790-6100 o por correo electrónico a Melanie Schwarte en schwarte_m@4j.lane.edu 

La oficina está ahora abierta diariamente de 8:00 a 12:00 y de 1:00 a 3:00.

También puede visitar la página web de inscripción de Holt: https://holt.4j.lane.edu/index.php/registration/


REPETICIÓN: Procedimientos de llegada por la mañana

Todos los estudiantes entrarán en el edificio por sus áreas asignadas a las 7:50. Los estudiantes que lleguen antes de que se abran las puertas deberán esperar en la fila. Vea la lista abajo para la entrada de su nivel de grado y/o haga clic en el mapa abajo para ampliar.

KG: Patio de recreo y entrar por la puerta del ala D a las 7:50
1er Grado: Patio de recreo y entrar por la puerta del ala D a las 7:50
2º Grado: Entrada del ala C (entrada del gimnasio/cafetería)
3er Grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
4to Grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
5º Grado: Entrada del ala A (frente de la escuela) Entrada del ala A (frente de la escuela)

Se anima a las familias que dejan a los estudiantes en coche a aparcar en el aparcamiento de la Iglesia de la Comunidad de North Park al otro lado de la calle y caminar a la escuela. Esto reduce en gran medida la congestión de tráfico en nuestro estacionamiento.


REPETICIÓN: Estudiantes que llegan tarde a la oficina

Las puertas se cierran a las 7:55 y los estudiantes que lleguen después de esa hora deben registrarse en la oficina antes de ir a clase.

Habrá alguna gracia la primera semana de clases, pero a partir de la primera semana completa de clases, todas las puertas cerrarán puntualmente a las 7:55.


REPETICIÓN: Procedimientos de salida

Al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su maestro, usando las puertas de entrada/salida designadas. Los estudiantes que toman el autobús serán acompañados por el personal a su autobús. Los estudiantes que vayan en bicicleta o caminando saldrán con su profesor. Los estudiantes que esperan ser recogidos esperarán con su maestro en las áreas designadas abajo.

Los conductores deben seguir el flujo de tráfico en un solo sentido indicado en el mapa de abajo.



REPETICIÓN: Material escolar… sólo una mochila

El Distrito Escolar 4J está proporcionando la mayoría de los suministros que las familias suelen comprar. Por favor, planee enviar a su estudiante a la escuela con una mochila (sin ruedas, por favor). El maestro de su hijo puede tener algunas otras solicitudes de suministros pequeños que compartirán una vez que comience la escuela, pero tenemos los lápices, crayones, marcadores, tijeras y otros elementos básicos cubiertos.


REPETICIÓN: ¿Cómo puedo encontrar la parada de autobús de mi hijo? 

El Departamento de Transporte de 4J tiene un sistema para encontrar la parada de autobús de su hijo y los horarios. Los pasos son los siguientes:

Vaya a www.4j.lane.edu, seleccione la pestaña “departamento”, a continuación seleccione la pestaña “transporte”, y finalmente seleccione “encontrar mi parada de autobús” e introduzca su dirección. De este modo se obtendrá la información más precisa disponible.


REPETICIÓN: Aprenda a montar en bicicleta – ¡Un evento gratuito para todas las edades!
Miércoles, 31 de agosto, pase a cualquier hora entre 4:30-7:00pm
Estacionamiento de la Oficina del Distrito 4J, 200 North Monroe Street 

¿Quiere usted o su hijo aprender a montar en bicicleta? Obtenga la instrucción y la práctica necesaria para equilibrarse y deslizarse antes de intentar pedalear para dar el siguiente paso con habilidad y confianza. Algunos aprenderán a pedalear en una sola sesión, mientras que otros necesitarán participar en futuros eventos o practicar por su cuenta para alcanzar ese objetivo final. En cualquier caso, te enviaremos con nuevas habilidades y con actividades en las que trabajar para seguir progresando.

Únete a Safe Routes to School, Cascadia Mobility, la ciudad de Eugene, la ciudad de Springfield y Shift Community Cycles para este divertido evento con batidos a pedales, revisiones de bicicletas, información sobre el uso compartido de bicicletas, y posiblemente una oportunidad de salir a la calle para algunas instrucciones de seguridad vial y experiencia en un entorno de grupo.

No necesitas tu propia bicicleta para participar, pero por favor trae un casco y una bicicleta si tienes una. Póngase en contacto con Safe Routes to School en el (541) 516-0887 o mazze_s@4j.lane.edu con preguntas o para ser voluntario.



Menús de desayuno y almuerzo

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J.  Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.


Fechas para recordar
Más fechas en la página web de Holt en el calendario familiar

8/29, La oficina abre (8:00-12:00, 1:00-3:00)
8/31, 4:30-7:00, Aprenda a montar en bicicleta – GRATIS, todas las edades, sin cita previa (Ed Center)
9/6, 2:00-3:00, Conoce a tu maestro (En persona @Holt!)
9/6, 2:00-4:00, Recaudación de fondos para Kona Shave Ice (Zona de juegos cubierta)
9/7, 7:55-2:25, Primer día de clases
9/22, 6:00-7:00, Reunión de PAHS (Padres en la Escuela Holt) (Cafetería)
10/5, Día Mensual de Caminar y Rodar a la Escuela
10/13, Día de Fotos Escolares
10/14, No hay clases – Día de desarrollo profesional/planificación



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