Holt Quick News 05.30.2022

May 30, 2022


School Hours
7:55-2:25 (Mon-Thurs)
7:55-1:10 (Friday)
Doors open at 7:45


A Message About School Safety

With the tragic events in Texas this past week, we know that many families want to know both about how they can support their children, and about how schools work to keep students safe and secure. In addition to what 4J Message to families, I wanted to share the following.

In terms of safety procedures, all exterior school doors are kept locked at all times and the office is the only entry point for visitors, volunteers, and even district employees. Interior classroom doors can also be locked from the inside, where they allow students and staff to exit, but will prevent anyone outsides from entering. Recess Supervisors carry radios so they can notify the office if a non-school employee is spotted on school grounds. Additionally, Eugene School District 4J has trained school staff on ALICE Emergency Response Procedure and this coming school year will be trained on the I Love U Guys Crisis Response System.

As much as we proactively prepare for emergencies, tragic events like the one in Texas are shocking and hard to comprehend. Children look to adults for guidance on how to react. As parents and guardians you are the experts about what is best for your own children at home, but it can be challenging to know how to speak about the unspeakable. Psychologists have provided resources that may help.

In times like these, parents and staff can help children feel safe by establishing a sense of normalcy and security, talking with them openly about their fears, and reassuring them that schools are very safe places and dangerous events are very rare. The National Association of School Psychologists (NASP) also recommends the following strategies, detailed in the resource Talking to Children About Violence: Tips for Parents and Teachers:

• Reassure children that they are safe and their schools is safe.
• Make time to talk.
• Keep your explanations developmentally appropriate.
• Review safety procedures.
• Observe children’s emotional state.
• Limit exposure to television and other media about these events.
• Maintain a normal routine.

If your child is having a hard time, please talk to your child’s teacher, the school counselor or principal.


Monthly Walk+Roll to School Day!

The first Wednesday of each month is Walk & Roll Day! We encourage all students to walk, bike, carpool or ride the bus to school. If you live a long way from school, try parking a ten minute walk from school and walking the rest of the way. Older students can walk on their own. Younger students will need to walk or bike with an adult.

Our goal is to reduce traffic and pollution around our school and to promote physical activity for our students. Students who ride the bus are doing their part by participating in the biggest carpool of all! Teaching your child to use their body to get to school and other places builds their confidence, keeps them healthy.


Bricks & Minifigs Fundraiser, THURSDAY!

Are there any Lego fanatics in your life? Bricks & Minifigs is sponsoring a fundraiser for Holt this Thursday where we will receive 20% of all sales!

Just bring the the Holt Bricks & Minifigs Flyer to their store, located at 780 Blair Boulevard, this Thursday!



Being there for Kids during Challenging Times
A two-part Saturday Series, June 11 and 18, 9:00-12:30
At The Box in Eugene at 661 E 19th Ave.

A learning experience for all who interact with children! Parents, grandparents, childcare, teachers, and anyone else caring for children in any way would benefit from this program.  Learn the basics of how to help children understand and manage the strong emotions they are experiencing due to the pandemic, return to school, loss of social connections, difficult family situations, and other challenges in their lives.  Find the right balance between structure and  nurture to help build strong, self assured, and confident children through role modeling, building positive and predictable environments, promoting understanding of the brain-state model, and fostering rich connections between children and adults.

Part 1 Saturday June 11th 9am to 12:30 pm.
Part 2 Saturday June 18th 9am to 12:30 pm

Breakfast and Snacks Provided! Parallel learning track, art, and play activities for children will be provided with times for adults and parents to practice new skills!

The class is free but registration is required. Sign up at True Insight Parenting


Kona Ice – Holt Shave Ice Fundraiser, Wednesday, June 8

Want to support Holt and get a yummy shave ice when you pick-up at dismissal?

This time bus riders will be dismissed early if they brought money for shave ice, so they have time to buy and eat their shave ice before getting onto the bus.

Kona Ice is coming to Holt on Wednesday, June 8 from 2:15-3:00, and is giving us a percentage of all sales this day.

See you there!


REPEAT: Enrollment Confirmation for 2022-2023 School Year

In order to make next years class lists, it is helpful for us to know which students will not be returning.

Please complete this 22-23 Enrollment Confirmation Survey, which should only take you 1 minute or less. https://forms.gle/UbEoV2sSeMgnus6Z7


Parent & Family Engagement & Partnership Survey

4J families are asked to take a few minutes to complete the survey below. Your feedback will be used to inform our efforts to continually improve our district, our schools, and our partnership with families to help students succeed.

If you have more than one student attending school in Eugene School District 4J and have had a different experience for different students, please fill out a separate survey for each student. That provides the schools with information specific to each student’s individual educational experience.

English: https://www.surveymonkey.com/r/ZNCBJH7
Spanish: https://www.surveymonkey.com/r/28RXV73


REPEAT: Check Lost & Found

Remind your child to check the Lost & Found by the library. Anything left at the end of the year will be donated.

As a reminder, the Lost & Found is moved outside the front office each Wednesday for families to check.


REPEAT: 11:10 Dismissal Last Day of School

Plan ahead! Students will dismiss at 11:10 this day.


Breakfast & Lunch Menus

Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.


Dates to Remember
Zoom links on the Holt Website on the Family Calendar

5/30, Memorial Day – No School
5/31, 6:00-7:30, Parent Info Session: Teen Substance Use & Coping (Churchill)
6/1, Monthly Walk+Roll to School Day
6/2, Bricks & Minifigs Fundraiser
6/2, 6:00-7:00, 4J Math Education Parent Information Session (Zoom)
6/8, 2:15, Kona Ice – Holt Shave Ice Fundraiser (Covered Play Area)
6/9, 6:00-7:00, PAHS (Parents at Holt School) Meeting (Zoom)
6/10, No School – Grading Day
6/15, 8:45-10:15, Field Day, Grades 3-5
6/15, 12:00-1:30, Field Day, Grades K-2
6/17, 11:10, Dismissal – Last Day for Students
6/26, 4:00, “Holt Night” at the Ems!
9/7, Classes Begin, First Day of School



30 de mayo de 2022


Horas de la escuela
7:55-2:25 (de lunes a jueves)
7: 55-1:10 (viernes)
Las puertas se abren a las 7:45


Un mensaje sobre la seguridad escolar

Con los trágicos acontecimientos en Texas esta semana pasada, sabemos que muchas familias quieren saber tanto sobre cómo pueden apoyar a sus hijos, y sobre cómo las escuelas trabajan para mantener a los estudiantes seguros y protegidos. Además de lo que 4J Mensaje a las familias, quería compartir lo siguiente.

En cuanto a los procedimientos de seguridad, todas las puertas exteriores de la escuela se mantienen cerradas en todo momento y la oficina es el único punto de entrada para los visitantes, los voluntarios e incluso los empleados del distrito. Las puertas interiores de las aulas también pueden cerrarse con llave desde el interior, lo que permite a los alumnos y al personal salir, pero impide la entrada de cualquier persona de fuera. Los supervisores del recreo llevan radios para poder notificar a la oficina si se ve a alguien que no sea empleado de la escuela en el recinto escolar. Además, el Distrito Escolar 4J de Eugene ha entrenado al personal de la escuela en el Procedimiento de Respuesta a Emergencias ALICE y este próximo año escolar será entrenado en el Sistema de Respuesta a Crisis I Love U Guys.

Por mucho que nos preparemos de forma proactiva para las emergencias, los acontecimientos trágicos como el de Texas son impactantes y difíciles de comprender. Los niños miran a los adultos en busca de orientación sobre cómo reaccionar. Como padres y tutores, ustedes son los expertos en lo que es mejor para sus propios hijos en casa, pero puede ser un reto saber cómo hablar de lo indecible. Los psicólogos han proporcionado recursos que pueden ayudar.

En momentos como éste, los padres y el personal pueden ayudar a los niños a sentirse seguros estableciendo una sensación de normalidad y seguridad, hablando con ellos abiertamente sobre sus temores y asegurándoles que las escuelas son lugares muy seguros y que los sucesos peligrosos son muy raros. La Asociación Nacional de Psicólogos Escolares (NASP) también recomienda las siguientes estrategias, detalladas en el recurso Talking to Children About Violence: Consejos para padres y profesores:

– Asegurar a los niños que están seguros y que su escuela es segura.
– Dedique tiempo a hablar.
– Mantenga sus explicaciones apropiadas para el desarrollo.
– Repase los procedimientos de seguridad.
– Observe el estado emocional de los niños.
– Limite la exposición a la televisión y otros medios de comunicación sobre estos acontecimientos.
– Mantenga una rutina normal.

Si su hijo lo está pasando mal, hable con el profesor de su hijo, con el consejero escolar o con el director.


¡Día Mensual de Caminar y Rodar a la Escuela!

¡El primer miércoles de cada mes es el Día de Caminar y Rodar! Animamos a todos los estudiantes a ir a pie, en bicicleta, en coche compartido o en autobús a la escuela. Si usted vive lejos de la escuela, trate de estacionar a diez minutos de la escuela y caminar el resto del camino. Los alumnos mayores pueden ir solos. Los más jóvenes deberán ir a pie o en bicicleta con un adulto.

Nuestro objetivo es reducir el tráfico y la contaminación alrededor de nuestra escuela y promover la actividad física de nuestros estudiantes. ¡Los estudiantes que viajan en el autobús están haciendo su parte al participar en el mayor viaje compartido de todos! Enseñar a su hijo a usar su cuerpo para llegar a la escuela y a otros lugares fomenta su confianza y lo mantiene saludable.


Recaudación de fondos para Bricks & Minifigs, ¡el jueves!

¿Hay algún fanático de Lego en tu vida? ¡Bricks & Minifigs patrocina una recaudación de fondos para Holt este jueves en la que recibiremos el 20% de todas las ventas!

Sólo tienes que llevar el folleto de Holt Bricks & Minifigs a su tienda, situada en el 780 de Blair Boulevard, este jueves.


Estar ahí para los niños en tiempos difíciles
Una serie de dos sábados, 11 y 18 de junio, 9:00-12:30
En The Box en Eugene en 661 E 19th Ave.

¡Una experiencia de aprendizaje para todos los que interactúan con los niños! Los padres, abuelos, cuidado de niños, maestros, y cualquier otra persona que cuida de los niños de cualquier manera se beneficiaría de este programa.  Aprenda los fundamentos de cómo ayudar a los niños a entender y manejar las fuertes emociones que están experimentando debido a la pandemia, el regreso a la escuela, la pérdida de conexiones sociales, las situaciones familiares difíciles y otros desafíos en sus vidas.  Encuentre el equilibrio adecuado entre la estructura y la crianza para ayudar a construir niños fuertes, seguros de sí mismos y seguros de sí mismos a través del modelado de roles, la construcción de entornos positivos y predecibles, la promoción de la comprensión del modelo de estado del cerebro y el fomento de conexiones ricas entre niños y adultos.

Parte 1 Sábado 11 de junio 9am a 12:30 pm.
Parte 2 Sábado 18 de junio 9am a 12:30 pm

Desayuno y merienda incluidos. ¡Se proporcionará una pista de aprendizaje paralela, arte y actividades de juego para los niños con tiempos para que los adultos y los padres practiquen nuevas habilidades!

La clase es gratuita pero se requiere inscripción. Inscríbase en True Insight Parenting


Kona Ice – Recaudación de fondos para el hielo de afeitar de Holt, miércoles 8 de junio

¿Quieren apoyar a Holt y obtener un delicioso hielo raspado al recoger el autobús a la salida?

Esta vez los pasajeros del autobús serán despedidos temprano si trajeron dinero para el hielo raspado, para que tengan tiempo de comprar y comer su hielo raspado antes de subir al autobús.

Kona Ice vendrá a Holt el miércoles 8 de junio de 2:15 a 3:00, y nos dará un porcentaje de todas las ventas este día.

¡Nos vemos allí!


REPETICIÓN: Confirmación de matrícula para el curso 2022-2023

Para poder hacer las listas de clases del próximo año, es útil para nosotros saber qué estudiantes no van a regresar.

Por favor, complete esta encuesta de confirmación de inscripción 22-23, que sólo debe tomar 1 minuto o menos. https://forms.gle/UbEoV2sSeMgnus6Z7


REPETICIÓN: Encuesta de participación y asociación de padres y familias

Se pide a las familias de 4J que se tomen unos minutos para completar la encuesta que aparece a continuación. Sus comentarios serán utilizados para informar nuestros esfuerzos para mejorar continuamente nuestro distrito, nuestras escuelas, y nuestra asociación con las familias para ayudar a los estudiantes a tener éxito.

Si usted tiene más de un estudiante que asiste a la escuela en el Distrito Escolar 4J de Eugene y ha tenido una experiencia diferente para diferentes estudiantes, por favor llene una encuesta separada para cada estudiante. Eso proporciona a las escuelas información específica sobre la experiencia educativa individual de cada estudiante.

Inglés https://www.surveymonkey.com/r/ZNCBJH7
Español https://www.surveymonkey.com/r/28RXV73


Compruebe los objetos perdidos

Recuérdele a su hijo que revise los objetos perdidos en la biblioteca. Todo lo que quede al final del año será donado.

Como recordatorio, los objetos perdidos se mueven fuera de la oficina principal cada miércoles para que las familias los revisen.


REPETICIÓN: 11:10 Salida del último día de clases

¡Planee con anticipación! Los estudiantes saldrán a las 11:10 este día.


Menús de desayuno y comida

Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J. Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.


Fechas para recordar
Enlaces de zoom en el sitio web de Holt en el calendario familiar

5/30, Día de los Caídos – No hay clases
5/31, 6:00-7:30, Sesión de información para padres: Uso de Substancias en Adolescentes y Cómo Sobrellevarlas (Churchill)
6/1, Día Mensual de Caminar y Rodar a la Escuela
6/2, Recaudación de fondos de Bricks & Minifigs
6/2, 6:00-7:00, Sesión informativa para padres sobre educación matemática en 4J (Zoom)
6/8, 2:15, Kona Ice – Holt Shave Ice Fundraiser (Área de juego cubierta)
6/9, 6:00-7:00, Reunión de PAHS (Padres en la Escuela Holt) (Zoom)
6/10, No hay clases – Día de calificaciones
6/15, 8:45-10:15, Día de Campo, Grados 3-5
6/15, 12:00-1:30, Día de Campo, Grados K-2
6/17, 11:10, Salida – Último día para los estudiantes
¡6/26, 4:00, “Noche de Holt” en el Ems!
9/7, Comienzo de clases, Primer día de clases





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