Holt Quick News 01.21.2022 – Welcome Back, Online Families!

January 21, 2022
Welcome Back, Online Families!


School Hours
7:55-2:25 (Mon-Thurs)
7:55-1:10 (Friday)
Doors open at 7:45


Welcome Back, Families!

Below is information for when your child returns to in person learning at Holt on Monday, January 31st.

Your child’s teacher will follow-up next week with a welcome email and any classroom specific information.

We look forward to seeing you and please reach out if there is anything we can do to be of assistance!

Allan Chinn, Principal


Start Date: Monday, January 31st

School Hours: 7:55-2:25 (Mon-Thurs) 7:55-1:10 (Friday), Doors open at 7:45

Arrival/Dismissal: All students will enter the building through their assigned wings. See the list below for your grade level entrance and/or click the map below.

Kindergarten: D Wing Entrance (Front of School)
1st Grade: D Wing Entrance (Front of school)
2nd Grade: C Wing Entrance (By Gym/Cafeteria Entrance)
3rd Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
4th Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
5th Grade: A Wing Entrance (Front of School)

What to bring the first day of school? The district is providing most of the supplies families usually buy. Your child’s teacher may have a few other small supply requests which they’ll share once school starts, but we have the pencils, crayons, markers, scissors, and other basics covered.

  • Backpack (no backpacks with wheels)
  • iPad and Charger from last year (unless you are in kindergarten or returned your iPad in the spring)
  • Headphones from last year or your own (kindergarten headphone will be provided)
  • Face Mask (plus an extra if they get wet, dirty, or broken)
  • Water Bottle


Parking Lot Reminders: The parking lot is for families who want to walk their child into the building during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:

  • ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
  • Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

If a student arrives before the doors open at 7:45, they will wait in their car or stand on a sidewalk spot by their assigned entrance. Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.


Curbside Pausing Parking Reminders: In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:

    • Drivers must remain in their cars at all times.
    • Drivers should pull forward as space becomes available.
    • Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
    • When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.
Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.




Mask Requirements: See 4J’s Mask Covering Requirements for full details, but students and staff must wear face coverings properly at all times indoors. Please note that the linked article was written before the state rules change that masks outdoors are now optional for students.

• Face coverings must be worn at all times indoors (with the exception for meal times) and riding on a school bus.
• Face coverings should fit snugly and cover the nose, mouth and chin at all times.
• Face coverings must be an effective design. No gaiters, bandanas, masks with valves, or face shields alone (face shields may be worn in addition to masks).

Families are encouraged to pack an extra face covering or two in their student’s backpack in case the one they’re wearing becomes wet, dirty, or breaks.


Update Your Child’s Health Information: Ensure your child’s health records are current. We especially want to be aware of respiratory based diagnosis, such as asthma & seasonal allergies, because if we do not have a written record of those condition (signs & symptoms), the student will be sent home for exhibiting symptoms of COVID. Linked here is the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email front office staff.


Breakfast & Lunches: All students will be provided with a free breakfast and lunch. For breakfast, students will pick up their meal upon entering their classroom and will be given time to eat each morning. Students will eat at their desks and are allowed to remove their masks while eating. Lunches will be eaten in the cafeteria. Each grade level will have their own lunch period. Students will have assigned seats and tables and seats will be sanitized between grade level groups.


Nut Free Home Lunches: Breakfast and Lunches will be provided for free for all students and are all nut free. Home lunches or snacks need to be “Nut Free,” meaning no peanut or tree nut products, such as:

  • Peanuts, walnuts, almonds, pecans, hazelnuts, cashews, pistachios, Brazil nuts, pine nuts, macadamia nuts, etc.
  • Peanut Butter and Jelly Sandwiches
  • Granola Bars with nuts
  • Cookies with nuts
  • Trial Mix with nuts
  • Cereal with nuts
  • Or any products that contain nuts

In normal times we can have nut free tables at lunch for students with allergies, but that is not possible this year.


Bus Transportation Updates: Health and safety measures for riding the bus will be:

  • Students will receive a visual screening before entering the bus
  • Seats by the driver will be reserved for ill students and the school will be contacted
  • Green dots will be marking places for students to sit. They are staggered left to right and on each row of seats.
  • Drivers will assign a seat to each student
  • Students will wear face coverings while on the bus.
  • Students may not eat while on the bus.
  • Drivers will use windows, fans, and roof vents to increase ventilation.


Classroom Set-Up: Students will be spaced 3-feet apart to the extent possible and all students will have their own individual desk and chair. Students will not share supplies and school supplies will be provided for each students.


Health Rooms: If a student does become sick, they will be escorted to the office. We have two designated rooms for student showing signs of illness to wait until their family is able to pick them up. These rooms have been outfitted with air purification systems to help prevent the spread of germs and viruses.


YMCA After School Care:  Holt’s YMCA After School program is full, but it’s not too late to get on the waiting list. See the linked YMCA Flyer or visit the YMCA Website for details.


Student Information Available to Non-Custodial Parents: Holt Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents a duplicate copy of all district labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student’s enrollment information.


Messages for Students: Please make sure that your child knows what they will be expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff is not available to hand deliver messages throughout the day and when the bell rings at the end of the school day it becomes quite difficult to reach individual children that we have taken messages for. We will be happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible please make sure that your child(ren) knows who will pick them up, if they should walk home, or ride the bus before they leave for school.


How do I find my child’s bus stop? 4J’s Transportation Department has set up a new system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows: Log onto www.4j.lane.edu, select the “department” tab, next select the “transportation” tab, and then finally select “find my bus stop” and enter your address. This will give the most accurate information available.


Student Attendance and Tardies: One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instruction time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. It is our hope that we can work together to encourage your child’s regular attendance and success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is important that we work with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, it is disruptive to their classmates.

When your child is going to be late or absent from school, please call the attendance line at (541) 790-6111, before 8:15 a.m. and inform the office staff. You may leave a message on the voice mail, if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.


Stay Connected! Holt Social Media Links: In addition to our school website and school newsletters, stay connected with Holt happenings through our social media accounts on Facebook and Instagram. These accounts are used to share information, events and activities happening at Holt throughout the school year. Hopefully this will become an easy way for families to stay in touch with what’s going on at our school.


Breakfast & Lunch Menus: Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.



21 de enero de 2022
¡Bienvenidos, familias en línea!


Horas de la escuela
7:55-2:25 (de lunes a jueves)
7: 55-1:10 (viernes)
Las puertas se abren a las 7:45


¡Bienvenidos de nuevo, familias!

A continuación encontrará información para cuando su hijo/a vuelva a aprender en persona en Holt el lunes 31 de enero.

El profesor de su hijo le enviará la semana que viene un correo electrónico de bienvenida y cualquier información específica del aula.

Esperamos verlos y por favor, pónganse en contacto con nosotros si hay algo que podamos hacer para ayudarlos.

Allan Chinn, Director


Fecha de inicio: Lunes, 31 de enero

Horario de la escuela: 7:55-2:25 (lunes-jueves) 7:55-1:10 (viernes), las puertas se abren a las 7:45

Llegada/Salida: Todos los estudiantes entrarán en el edificio a través de sus alas asignadas. Vea la lista de abajo para la entrada de su nivel de grado y/o haga clic en el mapa de abajo.

Kindergarten: Entrada del ala D (frente de la escuela)
1er Grado: Entrada del ala D (frente de la escuela)
2do Grado: Entrada del ala C (Junto a la entrada del gimnasio/cafetería)
3er Grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
4º Grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
5º Grado: Entrada del ala A (frente a la escuela) Entrada del ala A (frente a la escuela)


¿Qué llevar el primer día de clase? El distrito proporciona la mayoría de los suministros que las familias suelen comprar. El maestro de su hijo puede tener algunas otras peticiones de suministros pequeños que compartirán una vez que la escuela comience, pero tenemos los lápices, crayones, marcadores, tijeras y otros elementos básicos cubiertos.

  • Mochila (no hay mochilas con ruedas)
  • iPad y cargador del año pasado (a menos que esté en el jardín de infancia o haya devuelto su iPad en la primavera)
  • Auriculares del año pasado o los suyos propios (se proporcionarán auriculares para el jardín de infancia)
  • Mascarilla (más una extra si se moja, se ensucia o se rompe)
  • Botella de agua



Recordatorio del estacionamiento: El estacionamiento es para las familias que quieren acompañar a su hijo al edificio durante la llegada o que desean encontrarse con su hijo al final del día en la salida. Por favor, tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento:

  • Cruzar SOLO usando el paso de peatones. Los estudiantes y las familias nunca deben cruzar el camino de entrada.
  • Antes de utilizar el paso de peatones, los estudiantes y los adultos deben detenerse y buscar los coches.

Si un alumno llega antes de que se abran las puertas a las 7:45, esperará en su coche o se situará en un lugar de la acera junto a su entrada asignada. Se anima a las familias que dejan a los estudiantes en coche a aparcar en el aparcamiento de la Iglesia de la Comunidad de North Park, al otro lado de la calle, y a caminar hasta la escuela. Esto reduce en gran medida la congestión de tráfico en nuestro estacionamiento.


Recordatorio de estacionamiento en la acera: Por las mañanas, los estudiantes pueden ser dejados a lo largo de la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionar en pausa a lo largo de la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la hora de la salida. Por favor, tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento en pausa:

  • Los conductores deben permanecer en sus coches en todo momento.
  • Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
  • Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.
  • Al entrar o salir de un coche, los estudiantes deben utilizar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben entrar o salir de un coche en el lado del conductor. Es inseguro para el estudiante y ralentiza el tráfico.
  • Los conductores deben recordar que SIEMPRE deben ceder el paso en los cruces pintados y en las aceras.





Requisitos de la máscara: Consulte los requisitos de cobertura de la máscara de 4J para obtener todos los detalles, pero los estudiantes y el personal deben llevar cubiertas la cara correctamente en todo momento en el interior. Por favor, tenga en cuenta que el artículo enlazado fue escrito antes del cambio de las reglas del estado de que las máscaras en el exterior son ahora opcionales para los estudiantes.

  • Los protectores faciales deben llevarse en todo momento en el interior (con la excepción de las horas de las comidas) y en el autobús escolar.
  • Los protectores faciales deben ajustarse bien y cubrir la nariz, la boca y la barbilla en todo momento.
  • Los protectores faciales deben tener un diseño eficaz. No se permite el uso de polainas, pañuelos, máscaras con válvulas o protectores faciales solos (los protectores faciales pueden llevarse además de las máscaras).
  • Se anima a las familias a que lleven uno o dos protectores faciales adicionales en la mochila del alumno por si el que lleva se moja, se ensucia o se rompe.


Actualice la información sanitaria de su hijo: Asegúrese de que los registros de salud de su hijo están al día. Especialmente queremos estar al tanto de los diagnósticos basados en las vías respiratorias, como el asma y las alergias estacionales, porque si no tenemos un registro escrito de esas condiciones (signos y síntomas), el estudiante será enviado a casa por presentar síntomas de COVID. Enlazado aquí está el formulario de evaluación del asma y el formulario de perfil médico general, que puede enviar por correo electrónico al personal de la oficina.


Desayuno y almuerzos: Todos los estudiantes recibirán un desayuno y un almuerzo gratuitos. Para el desayuno, los estudiantes recogerán su comida al entrar en su aula y se les dará tiempo para comer cada mañana. Los alumnos comerán en sus pupitres y podrán quitarse la mascarilla mientras comen. Los almuerzos se comerán en la cafetería. Cada grado tendrá su propio período de almuerzo. Los estudiantes tendrán asientos asignados y las mesas y los asientos serán higienizados entre los grupos de nivel de grado.


Almuerzos en casa sin frutos secos: El desayuno y los almuerzos serán proporcionados gratuitamente para todos los estudiantes y son todos libres de nueces. Los almuerzos o meriendas en casa tienen que ser “Nut Free”, lo que significa que no hay productos de cacahuetes o frutos secos, como:

  • Cacahuetes, nueces, almendras, pacanas, avellanas, anacardos, pistachos, nueces de Brasil, piñones, nueces de macadamia, etc.
  • Bocadillos de mantequilla de cacahuete y gelatina
  • Barras de granola con nueces
  • Galletas con nueces
  • Trial Mix con nueces
  • Cereales con nueces
  • O cualquier producto que contenga nueces

En tiempos normales podemos tener mesas libres de frutos secos en el almuerzo para los estudiantes con alergias, pero eso no es posible este año.


Actualizaciones del transporte en autobús: Las medidas de salud y seguridad para viajar en el autobús serán:

  • Los estudiantes recibirán una revisión visual antes de entrar en el autobús
  • Los asientos del conductor se reservarán para los estudiantes enfermos y se contactará con lescuela
  • Los puntos verdes marcarán los lugares para que los estudiantes se sienten. Estarán escalonados de izquierda a derecha y en cada fila de asientos.
  • Los conductores asignarán un asiento a cada alumno
  • Los alumnos llevarán la cara cubierta mientras estén en el autobús.
  • Los alumnos no podrán comer mientras estén en el autobús.
  • Los conductores utilizarán las ventanas, los ventiladores y las rejillas de ventilación del techo para aumentar la ventilación.

Disposición de la clase: Los estudiantes estarán separados por 3 pies de distancia en la medida de lo posible y todos los estudiantes tendrán su propio escritorio y silla individual. Los estudiantes no compartirán materiales y se les proporcionará material escolar a cada uno de ellos.


Cuartos de Salud: Si un estudiante se enferma, será escoltado a la oficina. Tenemos dos salas designadas para que los estudiantes que muestren signos de enfermedad esperen hasta que su familia pueda recogerlos. Estos cuartos han sido equipados con sistemas de purificación de aire para ayudar a prevenir la propagación de gérmenes y virus.


YMCA After School Care: El programa YMCA After School de Holt está lleno, pero no es demasiado tarde para entrar en la lista de espera. Vea el volante de la YMCA enlazado o visite el sitio web de la YMCA para más detalles.

Información del estudiante disponible para los padres sin custodia: La escuela primaria Holt puede proporcionar a todos los padres con o sin custodia una copia duplicada de todos los correos etiquetados por el distrito. Por favor, avise a la oficina de la escuela si desea que se añada el nombre de un padre con o sin custodia a la información de inscripción del estudiante.


Mensajes para los estudiantes: Por favor, asegúrese de que su hijo/a sepa lo que se espera que haga cuando termine la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes en mano a lo largo del día y cuando suena la campana al final de la jornada escolar se hace bastante difícil llegar a los niños individuales para los que hemos tomado mensajes. Estaremos encantados de entregar los mensajes en una situación de EMERGENCIA, pero si es posible, por favor, asegúrese de que su(s) hijo(s) sabe(n) quién los recogerá, si debe(n) ir andando a casa, o si debe(n) ir en autobús antes de salir para la escuela.

¿Cómo puedo encontrar la parada de autobús de mi hijo? El Departamento de Transporte de 4J ha establecido un nuevo sistema para encontrar la parada de autobús de su hijo y los tiempos. Los pasos son los siguientes: Ingrese a www.4j.lane.edu, seleccione la pestaña “departamento”, luego seleccione la pestaña “transporte”, y finalmente seleccione “encontrar mi parada de autobús” e ingrese su dirección. Esto le dará la información más precisa disponible.


Asistencia y retrasos de los estudiantes: Uno de los indicadores más fiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier motivo suponen una pérdida de tiempo de instrucción. Sabemos que los estudiantes que se atrasan a menudo se convierten en estudiantes desanimados. Es nuestra esperanza que podamos trabajar juntos para fomentar la asistencia regular de su hijo y el éxito en la escuela. Entendemos que hay muchos factores en sus vidas que hacen difícil, a veces, que su hijo esté en la escuela o a tiempo. Sin embargo, es importante que trabajemos con usted para reducirlos al mínimo. Las actividades de clase comienzan puntualmente por la mañana. Esta hora de clase matutina es uno de los momentos más importantes del día. Cuando un niño llega tarde, no sólo ha perdido un valioso tiempo de clase, sino que es un trastorno para sus compañeros.

Cuando su hijo vaya a llegar tarde o a ausentarse de la escuela, por favor llame a la línea de asistencia al (541) 790-6111, antes de las 8:15 a.m. e informe al personal de la oficina. Puede dejar un mensaje en el buzón de voz, si llama antes del horario de oficina. Por favor, deje el nombre de su hijo, el nombre de su maestro y la razón de la ausencia. Es extremadamente importante que esto se haga, ya que cada niño debe ser contabilizado diariamente. Como un recordatorio amistoso, de acuerdo con las regulaciones de absentismo escolar de Oregon, si su estudiante tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en cualquier período de cuatro semanas, usted recibirá una carta de la escuela notificándole de nuestras preocupaciones de asistencia. Por favor, entienda que si la asistencia irregular continúa, estaremos obligados a hacer una referencia a un oficial de absentismo escolar para una mayor investigación.


¡Manténgase conectado! Enlaces de medios sociales de Holt: Además de nuestro sitio web y boletines escolares, manténgase conectado con los acontecimientos de Holt a través de nuestras cuentas de medios sociales en Facebook e Instagram. Estas cuentas se utilizan para compartir información, eventos y actividades que ocurren en Holt durante el año escolar. Esperamos que esto se convierta en una forma fácil para que las familias se mantengan en contacto con lo que está sucediendo en nuestra escuela.


Menús de desayuno y almuerzo: Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web del menú 4J. Asegúrese de filtrar a Holt Elementary.



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